Fälle mit SWITCH auswählen

Wenn Sie einen Wert mit einer Liste exakter Möglichkeiten vergleichen, werden verschachtelte IFs schnell wiederholend. Sie geben denselben Zellbezug immer wieder ein.

Die Funktion SWITCH löst dieses Problem. Sie geben den Wert einmal an und listen dann jeden möglichen Treffer zusammen mit dem Ergebnis auf, das er liefern soll. Das liest sich wie eine übersichtliche Nachschlagetabelle innerhalb einer einzigen Formel.

Die Struktur lautet: SWITCH(expression, value1, result1, value2, result2, ..., default).

• expression ist das, was Sie auswerten, normalerweise eine Zelle.
• Anschließend ordnen Sie jedem möglichen value ein result zu.
• Ein optionaler default am Ende fängt alle Werte ab, für die kein Treffer gefunden wurde.

Die Werte werden paarweise angegeben. Ganz am Ende ist ein einzelner default zulässig.

Angenommen, in der Zelle A2 steht eine Tagesnummer von 1 bis 7 und Sie möchten den Namen des Wochentags zurückgeben. SWITCH ordnet jeder Zahl eine Bezeichnung zu.

SWITCH vergleicht den Ausdruck mit jedem Wert auf exakte Gleichheit. Daher entspricht 1 nur 1 und niemals etwas, das „ungefähr 1“ ist.

Was passiert, wenn die Zelle A2 einen Wert enthält, den Sie nicht aufgelistet haben, etwa 8 oder einen Tippfehler? Ohne Standardwert gibt SWITCH den Fehler #N/A zurück.

Fügen Sie ein letztes Argument hinzu, ohne davor einen passenden Wert anzugeben. SWITCH behandelt ein einzelnes Argument am Ende als Standardwert für den Fall, dass kein Treffer gefunden wurde.

Das ist die wichtigste Regel: SWITCH prüft nur auf exakte Gleichheit. Tests auf „größer als“ oder „zwischen“ sind damit nicht möglich.

SWITCH eignet sich daher hervorragend für Codes, IDs, Statusangaben und Kategorienamen. Für die Notenvergabe anhand von Wertebereichen ist es die falsche Wahl. Für Bereiche benötigen Sie weiterhin verschachtelte IFs oder IFS mit Vergleichstests.

Vergleichen Sie dieselbe Logik auf beide Arten. Bei einer verschachtelten IF wiederholen Sie A2 dreimal:

=IF(A2="N","North",IF(A2="S","South",IF(A2="E","East","West")))

Bei SWITCH geben Sie A2 nur einmal an, und der Rest besteht aus übersichtlichen Paaren. Weniger Klammern, weniger Wiederholungen und deutlich einfacher zu lesen oder später zu bearbeiten.

Wie bei IF können die Ergebnisse in SWITCH Zahlen oder sogar Berechnungen sein und nicht nur Textbezeichnungen.

Hier bestimmt ein Versandcode eine feste Gebühr. Der Code STD gibt 5 zurück, EXP gibt 15 zurück, und für alle anderen Werte greift der Standardwert 25.

Es gibt eine Möglichkeit, SWITCH doch für Bereiche zu verwenden. Setzen Sie den Ausdruck auf TRUE und machen Sie anschließend jeden Wert zu einem vollständigen Vergleich. SWITCH gibt das Ergebnis des ersten Vergleichs zurück, der TRUE ergibt.

Damit wird ein Bereichstest mit einer verschachtelten IF nachgebildet, während die übersichtliche SWITCH-Struktur erhalten bleibt. Denken Sie daran, die Vergleiche vom höchsten zum niedrigsten Wert zu ordnen.

Ein Statuscode in A2 soll in eine verständliche Nachricht mit einem nächsten Schritt umgewandelt werden. Wir ordnen vier Codes zu und geben einen Sicherheitsstandardwert an:

• 1 bedeutet "Neue Bestellung"
• 2 bedeutet "Versendet"
• 3 bedeutet "Zugestellt"
• 4 bedeutet "Storniert"
• jeder andere Wert bedeutet "Datensatz prüfen"

SWITCH ist in Excel 2019, Excel für Microsoft 365 und Google Sheets verfügbar. In sehr alten Versionen wie Excel 2013 oder früher ist die Funktion nicht enthalten.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einer alten Version öffnen, wird SWITCH möglicherweise als #NAME? angezeigt. Verwenden Sie in diesem Fall verschachtelte IFs, die überall funktionieren.

Beachten Sie die folgenden Punkte, um SWITCH optimal zu nutzen:

• Verwenden Sie die Funktion für exakte Treffer: Codes, Statusangaben und Kategorien.
• Geben Sie immer einen default an, um unerwartete #N/A-Fehler zu vermeiden.
• Richten Sie die Wert-Ergebnis-Paare übersichtlich aus, damit sie leicht zu überblicken sind.
• Für Bereichslogik verwenden Sie den Trick SWITCH(TRUE, ...) oder bleiben bei IFS.

Testen Sie Ihr Verständnis davon, wie SWITCH Werte vergleicht.

Sie haben gelernt, mit SWITCH einen Wert verschiedenen Ergebnissen zuzuordnen. Die wichtigsten Punkte:

• Die Syntax lautet SWITCH(expression, value1, result1, ..., default).
• Die Funktion vergleicht auf exakte Gleichheit und eignet sich daher ideal für Codes und Statusangaben.
• Geben Sie immer einen default an, um #N/A zu vermeiden.
• Verwenden Sie SWITCH(TRUE, comparison, result, ...), wenn Sie Bereichslogik benötigen.