SWITCHでケースを選ぶ

1つの値を完全一致する候補のリストと比較する場合、ネストした IF では同じ処理の繰り返しになりがちです。同じセル参照を何度も入力することになります。

SWITCH 関数を使えば、この問題を解決できます。値を一度だけ指定し、それぞれの候補と返す結果を並べます。1つの数式の中に、すっきりした参照テーブルを記述したように読めます。

構造は次のとおりです：SWITCH(expression, value1, result1, value2, result2, ..., default)。

• expression は評価する対象で、通常はセルです。
• 次に、候補となる各値と、その結果を組み合わせて指定します。
• 最後に省略可能なデフォルトを指定すると、どの候補にも一致しなかった場合を処理できます。

値はペアで指定し、最後にデフォルトだけを単独で置くこともできます。

セル A2 に1〜7の日付番号が入り、曜日名を表示するとします。SWITCH で各番号をラベルに対応付けます。

SWITCH は完全一致で expression と各値を比較するため、1に一致するのは1だけで、「1に近い値」では一致しません。

セル A2 に、リストにない値である8や入力ミスが入っていたらどうなるでしょうか。デフォルトを指定しないと、SWITCH は #N/A エラーを返します。

最後に、前に対応する値を置かない引数を1つ追加します。SWITCH は、最後に単独で置かれた引数を、どの値にも一致しなかった場合に使うデフォルトとして扱います。

最も重要なルールは、SWITCH が完全一致だけを確認することです。「より大きい」や「範囲内」といった比較はできません。

そのため、SWITCH はコード、ID、ステータス、カテゴリ名に適しています。一方、点数の範囲で成績を判定する用途には適していません。範囲を扱うには、ネストした IF、または比較条件を使う IFS が必要です。

同じロジックを2通りで比較してみましょう。ネストした IF では A2 を3回繰り返します。

=IF(A2="N","North",IF(A2="S","South",IF(A2="E","East","West")))

SWITCH では A2 を1回だけ指定し、後はすっきりしたペアが続きます。括弧も繰り返しも少なく、後から読んだり編集したりするのがはるかに簡単です。

IF と同じように、SWITCH の結果にはテキストラベルだけでなく、数値や計算式も指定できます。

ここでは、配送コードによって定額料金を決めます。コードが STD なら5、EXP なら15を返し、それ以外の場合はデフォルト料金の25になります。

実は、SWITCH で範囲も扱える方法があります。expression に TRUE を指定し、各 value に完全な比較式を指定します。SWITCH は、TRUE と一致した最初の比較式の結果を返します。

これにより、SWITCH のすっきりしたレイアウトを保ちながら、ネストした IF の範囲判定を再現できます。比較式は高い値から低い値の順に並べてください。

A2 のステータスコードを、わかりやすいメッセージと次の対応に変換するとします。4つのコードを対応付け、安全のためのデフォルトも指定します。

• 1 は「新規注文」を意味します
• 2 は「発送済み」を意味します
• 3 は「配達済み」を意味します
• 4 は「キャンセル済み」を意味します
• それ以外は「記録を確認」を意味します

SWITCH は Excel 2019、Excel for Microsoft 365、Google Sheets で利用できます。Excel 2013 以前のような非常に古いバージョンにはありません。

古いバージョンでブックを開くと、SWITCH が #NAME? と表示されることがあります。その場合は、どのバージョンでも使えるネストした IF に切り替えてください。

次の点を覚えておくと、SWITCH を最大限に活用できます。

• コード、ステータス、カテゴリなど、完全一致に使います。
• #N/A の予期しないエラーを避けるため、必ずデフォルトを追加します。
• 値と結果のペアをそろえて配置し、確認しやすくします。
• 範囲の判定には SWITCH(TRUE, ...) の方法を使うか、IFS を使います。

SWITCH が値をどのように比較するかについて理解度を確認します。

SWITCH を使って、1つの値を複数の結果に対応付ける方法を学びました。重要な点は次のとおりです。

• 構文は SWITCH(expression, value1, result1, ..., default) です。
• 完全一致で判定するため、コードやステータスに適しています。
• #N/A を避けるため、必ずデフォルトを指定します。
• 範囲の判定が必要な場合は、SWITCH(TRUE, comparison, result, ...) を使います。