SWITCH로 경우 선택하기

하나의 값을 정확히 일치하는 여러 가능성과 비교할 때는 중첩된 IF가 반복적으로 느껴집니다. 같은 셀 참조를 계속해서 입력해야 하기 때문입니다.

SWITCH 함수가 이 문제를 해결합니다. 값을 한 번 지정한 다음, 가능한 각 일치 값과 그에 따라 반환할 결과를 나란히 나열합니다. 하나의 수식 안에 깔끔한 조회표를 작성한 것처럼 읽힙니다.

구조는 다음과 같습니다: SWITCH(expression, value1, result1, value2, result2, ..., default).

• 식은 평가할 대상이며, 일반적으로 셀입니다.
• 그런 다음 가능한 각 값을 해당 결과와 짝지어 배치합니다.
• 마지막의 선택적 기본값은 일치하지 않는 모든 경우를 처리합니다.

값은 쌍으로 배치되며, 맨 끝에는 단독 기본값을 둘 수 있습니다.

A2 셀에 1부터 7까지의 요일 번호가 있고 요일 이름을 표시한다고 가정해 보겠습니다. SWITCH는 각 번호를 레이블에 연결합니다.

SWITCH는 정확한 같음을 사용하여 식을 각 값과 비교하므로, 1은 1과만 일치하고 “1에 가까운 값”과는 일치하지 않습니다.

A2 셀에 8이나 오타처럼 목록에 없는 값이 들어 있으면 어떻게 될까요? 기본값이 없으면 SWITCH는 #N/A 오류를 반환합니다.

일치시킬 값을 앞에 두지 않고 마지막 인수를 하나 추가하세요. SWITCH는 아무것도 일치하지 않을 때 사용할 기본값으로, 마지막에 단독으로 있는 인수를 처리합니다.

가장 중요한 규칙입니다. SWITCH는 정확한 같음만 확인합니다. “보다 큼”이나 “사이” 같은 테스트는 할 수 없습니다.

따라서 SWITCH는 코드, 식별자, 상태, 범주 이름에 적합합니다. 점수 범위에 따라 등급을 정하는 데는 잘못된 선택입니다. 범위에는 비교 테스트를 사용하는 중첩된 IF나 IFS가 여전히 필요합니다.

같은 논리를 두 가지 방식으로 비교해 보겠습니다. 중첩된 IF에서는 A2를 세 번 반복합니다.

=IF(A2="N","North",IF(A2="S","South",IF(A2="E","East","West")))

SWITCH에서는 A2를 한 번만 지정하고 나머지는 깔끔한 쌍으로 작성합니다. 괄호가 더 적고 반복도 줄어들며, 나중에 읽거나 수정하기도 훨씬 쉽습니다.

IF와 마찬가지로 SWITCH의 결과에는 텍스트 레이블뿐만 아니라 숫자나 계산식도 사용할 수 있습니다.

여기서는 배송 코드가 고정 요금을 결정합니다. STD 코드는 5를 반환하고, EXP 코드는 15를 반환하며, 그 외의 값은 기본 요금 25로 처리됩니다.

SWITCH로 범위도 처리할 수 있는 방법이 있습니다. 식을 TRUE로 설정한 다음 각 값을 완전한 비교식으로 만드세요. SWITCH는 TRUE와 일치하는 첫 번째 비교식의 결과를 반환합니다.

이렇게 하면 깔끔한 SWITCH 구조를 유지하면서 중첩된 IF의 범위 테스트를 흉내 낼 수 있습니다. 비교식은 가장 높은 값부터 가장 낮은 값 순서로 배치해야 합니다.

A2의 상태 코드를 알기 쉬운 메시지와 후속 안내로 바꿔 보겠습니다. 네 개의 코드에 결과를 연결하고 안전한 기본값을 제공합니다.

• 1은 “새 주문”을 의미합니다.
• 2는 “배송 완료”를 의미합니다.
• 3은 “배달 완료”를 의미합니다.
• 4는 “취소됨”을 의미합니다.
• 그 외의 값은 “기록 확인”을 의미합니다.

SWITCH는 Excel 2019, Microsoft 365용 Excel, Google Sheets에서 사용할 수 있습니다. Excel 2013 이하와 같은 매우 오래된 버전에는 포함되어 있지 않습니다.

통합 문서를 이전 버전에서 열면 SWITCH가 #NAME?으로 표시될 수 있습니다. 이 경우 어디서나 작동하는 중첩된 IF를 대신 사용하세요.

다음 사항을 기억하면 SWITCH를 최대한 활용할 수 있습니다.

• 코드, 상태, 범주처럼 정확히 일치하는 경우에 사용하세요.
• 기본값을 항상 추가하여 #N/A 오류를 방지하세요.
• 값과 결과의 쌍을 가지런히 배치하여 한눈에 확인하기 쉽게 하세요.
• 범위 논리에는 SWITCH(TRUE, ...) 방법을 사용하거나 IFS를 사용하세요.

SWITCH가 값을 비교하는 방식에 대해 이해한 내용을 확인해 보세요.

SWITCH를 사용하여 하나의 값을 여러 결과에 연결하는 방법을 배웠습니다. 핵심 내용은 다음과 같습니다.

• 구문은 SWITCH(expression, value1, result1, ..., default)입니다.
• 정확한 같음으로 일치시키므로 코드와 상태에 적합합니다.
• #N/A를 방지하려면 항상 기본값을 포함하세요.
• 범위 논리가 필요할 때는 SWITCH(TRUE, comparison, result, ...)를 사용하세요.