Wybieranie przypadków za pomocą SWITCH

Gdy porównywana jest jedna wartość z listą dokładnie określonych możliwości, zagnieżdżone funkcje IF stają się powtarzalne. To samo odwołanie do komórki trzeba wpisywać wiele razy.

Funkcja SWITCH rozwiązuje ten problem. Wartość podaje się raz, a następnie wymienia każdą możliwą wartość wraz z wynikiem, który powinna zwrócić. Taki zapis przypomina przejrzystą tabelę wyszukiwania umieszczoną w jednej formule.

Struktura ma postać: SWITCH(expression, value1, result1, value2, result2, ..., default).

• expression to element poddawany ocenie, zwykle komórka.
• Następnie każdą możliwą value łączy się z odpowiednim result.
• Opcjonalna wartość default na końcu przechwytuje wszystko, co nie pasowało.

Wartości występują w parach, a na samym końcu może znajdować się pojedyncza wartość domyślna.

Załóżmy, że w komórce A2 znajduje się numer dnia od 1 do 7 i należy na jego podstawie wyświetlić nazwę dnia tygodnia. Funkcja SWITCH przypisuje każdemu numerowi etykietę.

Funkcja SWITCH porównuje wyrażenie z każdą wartością, używając dokładnej równości, dlatego 1 pasuje wyłącznie do 1, a nie do wartości „zbliżonej do 1”.

Co się stanie, jeśli komórka A2 będzie zawierać wartość, której nie wymieniono, na przykład 8 albo literówkę? Bez wartości domyślnej funkcja SWITCH zwróci błąd #N/A.

Należy dodać jeden końcowy argument, przed którym nie występuje pasująca wartość. Funkcja SWITCH traktuje pojedynczy argument znajdujący się na końcu jako wartość domyślną używaną wtedy, gdy nic nie pasuje.

To najważniejsza zasada: funkcja SWITCH sprawdza wyłącznie dokładną równość. Nie może wykonywać testów typu „większe niż” ani „między”.

Dlatego funkcja SWITCH doskonale nadaje się do kodów, identyfikatorów, statusów i nazw kategorii. Jest niewłaściwym wyborem do oceniania na podstawie zakresów wyników. W przypadku zakresów nadal potrzebne są zagnieżdżone funkcje IF albo funkcja IFS z testami porównawczymi.

Porównajmy tę samą logikę w obu wariantach. W przypadku zagnieżdżonej funkcji IF odwołanie do A2 jest powtarzane trzy razy:

=IF(A2="N","North",IF(A2="S","South",IF(A2="E","East","West")))

W przypadku funkcji SWITCH odwołanie do A2 podaje się tylko raz, a reszta ma postać przejrzystych par. Mniej nawiasów, mniej powtórzeń i znacznie łatwiejsze późniejsze odczytywanie lub edytowanie.

Podobnie jak w funkcji IF, wynikami funkcji SWITCH mogą być liczby, a nawet obliczenia, nie tylko etykiety tekstowe.

W tym przykładzie kod wysyłki określa stałą opłatę. Kod STD zwraca 5, kod EXP zwraca 15, a każda inna wartość powoduje użycie domyślnej opłaty w wysokości 25.

Istnieje sposób, aby funkcja SWITCH obsługiwała również zakresy. Jako wyrażenie należy ustawić TRUE, a następnie użyć pełnego porównania jako każdej wartości. Funkcja SWITCH zwróci wynik pierwszego porównania, którego rezultat jest równy TRUE.

Naśladuje to testowanie zakresów za pomocą zagnieżdżonej funkcji IF, zachowując jednocześnie przejrzysty układ funkcji SWITCH. Należy pamiętać o uporządkowaniu porównań od najwyższego do najniższego.

Kod statusu w komórce A2 powinien zostać zamieniony na przyjazny komunikat i dalsze działanie. Mapujemy cztery kody i podajemy bezpieczną wartość domyślną:

• 1 oznacza „New order”
• 2 oznacza „Shipped”
• 3 oznacza „Delivered”
• 4 oznacza „Cancelled”
• każda inna wartość oznacza „Check record”

Funkcja SWITCH jest dostępna w programie Excel 2019, Excel dla Microsoft 365 oraz w Google Sheets. Nie ma jej w bardzo starych wersjach, takich jak Excel 2013 i wcześniejsze.

Jeśli skoroszyt zostanie otwarty w starej wersji, funkcja SWITCH może wyświetlić się jako #NAME?. W takim przypadku należy użyć zagnieżdżonych funkcji IF, które działają wszędzie.

Aby w pełni wykorzystać funkcję SWITCH, należy pamiętać o następujących zasadach:

• Należy używać jej do dokładnych dopasowań: kodów, statusów i kategorii.
• Zawsze należy dodawać wartość default, aby uniknąć niespodziewanych błędów #N/A.
• Pary wartości i wyników należy ustawiać w uporządkowany sposób, aby można je było łatwo przejrzeć.
• W przypadku logiki opartej na zakresach należy użyć sztuczki SWITCH(TRUE, ...) albo pozostać przy funkcji IFS.

Nauczyłeś się przypisywać jednej wartości wiele wyników za pomocą funkcji SWITCH. Najważniejsze informacje:

• Składnia ma postać SWITCH(expression, value1, result1, ..., default).
• Funkcja dopasowuje wartości na podstawie dokładnej równości, dlatego doskonale nadaje się do kodów i statusów.
• Zawsze należy uwzględnić wartość domyślną, aby uniknąć błędu #N/A.
• Gdy potrzebna jest logika zakresów, należy użyć funkcji SWITCH(TRUE, comparison, result, ...).