Räkna allt med COUNTA

Föreställ dig att kolumn A innehåller en gästlista: "Maria", "Sam", "Priya", "Liam" i A1 till A4.

Alla dessa värden är text, så COUNT skulle returnera 0. Men =COUNTA(A1:A4) returnerar 4, eftersom alla fyra celler innehåller något.

Det gör COUNTA till rätt verktyg för att räkna namn, etiketter eller andra textposter.

COUNTA räknar utan problem en blandning av olika typer. Anta att A1:A5 innehåller "Maria", 25, "Sam", 30, "Priya".

Formeln =COUNTA(A1:A5) returnerar 5, eftersom varje cell har ett värde, oavsett om det är text eller ett tal.

Jämför det med =COUNT(A1:A5), som bara skulle returnera 2, eftersom två celler innehåller tal.

COUNTA hoppar bara över en sak: helt tomma celler.

Om A1:A5 innehåller "Maria", (blank), "Sam", (blank), "Priya" returnerar =COUNTA(A1:A5) 3.

Det här är precis hur du räknar hur många rader som faktiskt innehåller data, oavsett om datan är text eller tal.

Här är en vanlig överraskning. En cell kan se tom ut men ändå innehålla en tom textsträng, som ofta lämnas kvar av en formel som =IF(B1>0, B1, "").

För COUNTA är cellen inte tom, så den räknas. Cellen visar ingenting, men antalet ökar ändå.

Om antalet verkar vara för högt bör du kontrollera om formler skapar osynliga tomma strängar.

Du hanterar anmälningar till ett evenemang. Kolumn A innehåller deltagarnas namn från A2 till A100, men hittills är bara vissa rader ifyllda.

Använd följande formel för att se hur många som har anmält sig:

• =COUNTA(A2:A100)

Eftersom namn är text skulle COUNT inte hjälpa här. COUNTA räknar varje ifyllt namn och ignorerar de tomma raderna nedanför.

Precis som COUNT accepterar COUNTA flera områden separerade med kommatecken.

Anta att namnen finns i kolumn A och kolumn C. Så här räknar du alla ifyllda poster i båda:

• =COUNTA(A2:A100, C2:C100)

De icke-tomma cellerna i de båda områdena räknas ihop till en enda totalsumma.

Låt oss befästa skillnaden mellan de två:

• COUNT räknar bara tal.
• COUNTA räknar alla icke-tomma celler (tal, text, datum, logiska värden och fel).

Om A1:A5 innehåller 10, "yes", 20, (blank), "no" returnerar COUNT 2 och COUNTA 4. Välj den funktion som passar din fråga.

En mycket användbar vardagstillämpning av COUNTA är att ta reda på hur många poster en tabell innehåller.

Om dina data börjar på rad 2 och varje post har ett namn i kolumn A visar =COUNTA(A2:A1000) hur många poster du har, oavsett antal.

Det här talet kan sedan användas i andra formler, till exempel för att skapa dynamiska områden eller sammanfattningar.

COUNTA fungerar på exakt samma sätt i Microsoft Excel och Google Sheets. Samma formel ger samma svar i båda verktygen.

Oavsett om du räknar deltagarnamn i Excel eller Sheets visar =COUNTA(range) på ett tillförlitligt sätt hur många celler som innehåller ett värde av något slag.

Denna konsekvens innebär att dina kunskaper i räkning följer med dig, oavsett vilket kalkylark du öppnar.

Du kan nu räkna allt i ett område, inte bara tal. Viktiga punkter:

• =COUNTA(range) räknar alla icke-tomma celler.
• Funktionen inkluderar text, tal, datum, TRUE/FALSE och fel.
• Den hoppar bara över helt tomma celler.
• Se upp med tomma strängar ("") från formler, eftersom de fortfarande räknas.
• Använd den för att räkna namn, statusar eller antalet poster i en tabell.

Härnäst går vi åt andra hållet och räknar de tomma cellerna med COUNTBLANK.