Mengira Apa Sahaja dengan COUNTA

Bayangkan lajur A mengandungi senarai tetamu: "Maria", "Sam", "Priya", "Liam" dalam A1 hingga A4.

Kesemuanya ialah teks, jadi COUNT akan mengembalikan 0. Tetapi =COUNTA(A1:A4) mengembalikan 4 kerana keempat-empat sel mengandungi sesuatu.

Ini menjadikan COUNTA alat yang tepat untuk mengira nama, label atau sebarang entri teks.

COUNTA dengan mudah mengira campuran pelbagai jenis. Katakan A1:A5 mengandungi "Maria", 25, "Sam", 30, "Priya".

Formula =COUNTA(A1:A5) mengembalikan 5 kerana setiap sel mempunyai nilai, sama ada teks atau nombor.

Bandingkan dengan =COUNT(A1:A5), yang hanya akan mengembalikan 2, iaitu dua sel berangka.

COUNTA hanya melangkau satu perkara: sel yang benar-benar kosong.

Jika A1:A5 mengandungi "Maria", (kosong), "Sam", (kosong), "Priya", maka =COUNTA(A1:A5) mengembalikan 3.

Inilah cara tepat untuk mengira bilangan baris yang sebenarnya mempunyai data, tanpa mengira sama ada data itu teks atau nombor.

Inilah perkara yang sering mengejutkan. Sesuatu sel boleh kelihatan kosong tetapi masih mengandungi rentetan teks kosong, yang sering ditinggalkan oleh formula seperti =IF(B1>0, B1, "").

Bagi COUNTA, sel itu bukan kosong, jadi sel tersebut dikira. Sel itu tidak memaparkan apa-apa, namun bilangan Anda meningkat.

Jika bilangan Anda kelihatan terlalu tinggi, periksa sama ada formula menghasilkan rentetan kosong yang tidak kelihatan.

Anda mengurus pendaftaran acara. Lajur A mengandungi nama peserta dari A2 hingga A100, tetapi setakat ini hanya sesetengah baris yang telah diisi.

Untuk melihat bilangan orang yang telah mendaftar, gunakan:

• =COUNTA(A2:A100)

Oleh sebab nama ialah teks, COUNT tidak akan membantu di sini. COUNTA mengira setiap nama yang diisi dan mengabaikan baris kosong di bawahnya.

Seperti COUNT, COUNTA menerima beberapa julat yang dipisahkan dengan koma.

Katakan nama berada dalam lajur A dan lajur C. Untuk mengira semua entri yang diisi dalam kedua-duanya:

• =COUNTA(A2:A100, C2:C100)

Sel yang tidak kosong daripada kedua-dua julat akan digabungkan menjadi satu jumlah keseluruhan.

Mari kita kukuhkan perbezaan antara kedua-duanya:

• COUNT hanya mengira nombor.
• COUNTA mengira semua sel yang tidak kosong (nombor, teks, tarikh, nilai logik dan ralat).

Jika A1:A5 mengandungi 10, "ya", 20, (kosong), "tidak", maka COUNT mengembalikan 2 dan COUNTA mengembalikan 4. Pilih fungsi yang sepadan dengan soalan Anda.

Salah satu kegunaan harian COUNTA yang hebat ialah mencari bilangan rekod dalam sesebuah jadual.

Jika data Anda bermula pada baris 2 dan setiap rekod mempunyai nama dalam lajur A, maka =COUNTA(A2:A1000) memberitahu Anda bilangan rekod, tanpa mengira jumlahnya.

Nombor ini kemudiannya boleh digunakan dalam formula lain, seperti membina julat dinamik atau ringkasan.

COUNTA berfungsi dengan cara yang sama dalam Microsoft Excel dan Google Sheets. Formula yang sama mengembalikan jawapan yang sama dalam kedua-dua alat.

Jadi, sama ada Anda mengira nama peserta dalam Excel atau Sheets, =COUNTA(range) dengan pasti memberitahu Anda berapa banyak sel yang mengandungi apa-apa jenis nilai.

Ketekalan ini bermakna kemahiran mengira Anda boleh digunakan tidak kira hamparan mana yang Anda buka.

Anda kini boleh mengira segala-galanya dalam julat, bukan nombor sahaja. Perkara penting:

• =COUNTA(range) mengira semua sel yang tidak kosong.
• Fungsi ini merangkumi teks, nombor, tarikh, TRUE/FALSE dan ralat.
• Fungsi ini hanya melangkau sel yang benar-benar kosong.
• Berhati-hati dengan rentetan kosong ("") daripada formula kerana rentetan tersebut masih dikira.
• Gunakannya untuk mengira nama, status atau bilangan rekod dalam jadual.

Seterusnya, kita akan mengira dari arah yang bertentangan, iaitu sel kosong dengan COUNTBLANK.