Tekst of getallen teruggeven met IF

Getallen geef je terug zonder aanhalingstekens. Door een getal tussen aanhalingstekens te zetten, maak je er tekst van die je later niet kunt optellen.

Geef 100 punten voor een overwinning en anders 0:

Omdat dit echte getallen zijn, kun je de resultaatkolom met SUM optellen voor een eindtotaal.

Soms is helemaal niets de netste uitkomst voor ONWAAR. Gebruik een paar lege aanhalingstekens "" om de cel leeg te laten lijken.

Om alleen een waarschuwing te tonen wanneer de voorraad laag wordt:

Wanneer de voorraad in orde is, blijft de cel leeg in plaats van je werkblad te vullen met het woord "In orde".

Een uitkomst kan een formule zijn en niet alleen een vaste waarde. Het spreadsheet voert die berekening alleen uit wanneer de betreffende tak wordt gekozen.

Geef grote bestellingen 10% korting en gebruik anders de volledige prijs. De prijs staat in A2:

De WAAR-tak vermenigvuldigt de prijs hier met 0.9, terwijl de ONWAAR-tak de prijs ongewijzigd laat.

Je kunt met de &-operator een bericht maken waarin de waarde van een cel staat.

Als er een naam in A2 staat, begroet je alleen VIP-klanten:

De & plakt het woord "Welkom " aan de naam vast. Let op de spatie binnen de aanhalingstekens, zodat de woorden niet aan elkaar vastplakken.

Verkopers krijgen 5% commissie over verkopen boven 1000 en niets daaronder. De verkopen staan in kolom A.

Voor rij 2:

De WAAR-tak berekent de commissie als een echt getal, zodat je de kolom kunt optellen en het resultaat kunt uitbetalen.

De keuze tussen tekst- en getalsuitkomsten bepaalt wat je daarna kunt doen.

• Tekst-resultaten zoals "Geslaagd" zijn goed leesbaar, maar kunnen niet worden opgeteld
• Getalsresultaten zoals 100 kun je optellen, middelen en in een grafiek weergeven

Als je later berekeningen op de kolom wilt uitvoeren, geef je getallen terug. Als het alleen om een aanduiding voor lezers gaat, is tekst prima.

Het is gebruikelijk om één IF-kolom te gebruiken voor een leesbare aanduiding en een andere voor een getal dat je kunt optellen.

Kolom C kan voor mensen =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") tonen, terwijl kolom D =IF(A2 >= 60, 1, 0) toont, zodat je met SUM kunt tellen hoeveel mensen zijn geslaagd.

Dezelfde voorwaarde, twee verschillende typen uitkomsten, elk met een eigen doel.

Een nette gewoonte is om beide uitkomsten van hetzelfde type te maken.

Als de WAAR-tak tekst teruggeeft, laat je de ONWAAR-tak ook tekst teruggeven. Een getal aan de ene kant en tekst aan de andere kant kunnen latere berekeningen en sorteringen in de war brengen.

Consistentie houdt je kolommen voorspelbaar en gemakkelijk te bewerken.

Tekst, getallen, lege waarden, berekeningen en samengevoegde tekenreeksen teruggeven werkt hetzelfde in Microsoft Excel en Google Sheets.

De regel voor dubbele aanhalingstekens bij tekst en de regel voor getallen zonder aanhalingstekens zijn in beide programma's hetzelfde.

Je hebt geleerd hoe je de uitvoer van IF vormgeeft:

• Tekstuele uitkomsten hebben dubbele aanhalingstekens nodig; getallen niet
• Gebruik "" om een cel leeg te laten
• Een uitkomst kan een dynamische berekening zijn, zoals A2 * 0.9
• Gebruik & om berichten te maken waarin celwaarden staan
• Geef getallen terug als je later wilt rekenen; gebruik tekst voor gewone aanduidingen

Vervolgens leer je de meest voorkomende fouten met IF herkennen en herstellen.