Hoe verwijzingen zich aanpassen tijdens het kopiëren

Wanneer je een formule naar beneden kopieert, veranderen alleen de rijnummers. De kolomletters blijven hetzelfde.

Uitgaande van =A2+B2:

• Eén rij naar beneden wordt =A3+B3
• Twee rijen naar beneden wordt =A4+B4
• Drie rijen naar beneden wordt =A5+B5

De kolommen A en B verschuiven nooit, omdat je niet opzij beweegt.

Wanneer je een formule opzij kopieert, veranderen de kolomletters en blijven de rijnummers hetzelfde.

Stel dat B2 de formule =B1*2 bevat. Kopieer de formule naar rechts naar C2 en D2:

• C2 wordt =C1*2
• D2 wordt =D1*2

De rij blijft 1, omdat je alleen opzij en niet naar beneden bent gegaan. Beweeg je in beide richtingen tegelijk, dan verschuiven beide onderdelen samen.

Een handig denkmodel: een relatieve verwijzing slaat een verschuiving vanaf de formulecel op.

Als C2 =A2 bevat, is de verschuiving "twee kolommen naar links, dezelfde rij". Kopieer je die formule naar C5, dan wordt de verschuiving opnieuw toegepast vanaf de nieuwe locatie: twee kolommen links van C5, in dezelfde rij, dus A5.

De pijl tussen de formule en het doel houdt altijd dezelfde lengte en richting.

Stel je een factuur met 1.000 rijen voor. In elke rij moet de hoeveelheid met de prijs worden vermenigvuldigd. Zonder relatieve verwijzingen zou je 1.000 verschillende formules met de hand schrijven.

Met relatieve verwijzingen schrijf je één keer =A2*B2 en vul je de formule naar beneden. Elke rij verwijst automatisch naar de eigen hoeveelheid en prijs. Eén formule, duizend juiste antwoorden en nul typefouten.

Relatieve verwijzingen veranderen een vervelende taak in één dubbelklik.

Je kunt dit zelf controleren. Klik na het vullen op een van de gekopieerde cellen en bekijk de formulebalk bovenaan.

Kopieer =A2+B2 vijf rijen naar beneden en klik vervolgens op de laatste cel. De formulebalk toont =A7+B7, niet =A2+B2. Elke cel bevat zijn eigen aangepaste versie.

Door door de kolom te klikken en de formulebalk te lezen, ontwikkel je het beste inzicht in hoe kopiëren werkt.

Een relatieve aanpassing is meestal wat je wilt, maar niet altijd. Stel dat elke rij moet worden vermenigvuldigd met één belastingtarief in cel E1.

Als je =C2*E1 schrijft en naar beneden vult, verschuift E1 naar E2, E3, E4 enzovoort en komt de verwijzing op lege cellen terecht. Het resultaat gaat daardoor mis.

Je wilt dat C2 naar beneden schuift, maar dat E1 vergrendeld blijft. Daarvoor heb je een absolute verwijzing nodig. Die wordt in de volgende cursus behandeld.

Hier is alvast een voorproefje van de oplossing. Door een dollarteken voor een onderdeel van een verwijzing te zetten, vergrendel je dat onderdeel zodat het niet kan verschuiven.

Schrijf =C2*$E$1 en vul naar beneden. Nu verschuift C2 naar C3, C4 enzovoort, terwijl $E$1 telkens op het belastingtarief blijft staan.

Je krijgt deze truc met dollartekens binnenkort volledig onder de knie. Voor nu hoef je alleen te weten dat die bestaat.

Alles wat je hier leert werkt identiek in Microsoft Excel en Google Sheets. In beide programma's zijn verwijzingen standaard relatief, verschuiven rijen wanneer je naar beneden vult en verschuiven kolommen wanneer je opzij vult.

Ook de syntaxis voor vergrendelen met dollartekens is in beide programma's hetzelfde. De vaardigheden die je opdoet door formules in het ene programma te kopiëren, kun je rechtstreeks in het andere gebruiken.

Als een doorgevulde kolom verkeerde getallen toont, is de oorzaak bijna altijd een verwijzing die is verschoven terwijl die op zijn plaats had moeten blijven.

Klik op een cel die zich verkeerd gedraagt en lees de formulebalk. Vraag jezelf af: verwijst deze naar de plek die ik verwacht? Als een verwijzing die vast had moeten staan is verschoven, heb je de fout gevonden. Een dollarteken is de oplossing.

Je begrijpt nu de motor achter het vullen:

• Verwijzingen zijn standaard relatief en worden opgeslagen als een verschuiving vanaf de formulecel.
• Bij vullen naar beneden verschuiven de rijnummers; bij vullen opzij verschuiven de kolomletters.
• Dankzij deze automatische aanpassing kan één formule voor duizenden rijen worden gebruikt.
• Wanneer een verwijzing op zijn plaats moet blijven, vergrendelt een dollarteken die verwijzing. Dat leer je in de volgende cursus.

Lees de formulebalk wanneer een doorgevulde kolom er verkeerd uitziet.