Memperbaiki Kesalahan Umum Saat Menyalin

Sebagian besar kesalahan penyalinan memiliki satu akar masalah: referensi bergeser ketika seharusnya tetap, atau tetap ketika seharusnya bergeser.

Karena referensi relatif bergerak saat Anda mengisi, rumus yang menunjuk ke satu sel bersama, seperti tarif pajak atau tajuk, akan bergeser menjauh dari sel tersebut pada setiap baris baru. Hasilnya adalah angka yang salah atau kesalahan.

Pelajaran ini menunjukkan kesalahan umum dan cara memperbaiki masing-masing kesalahan.

Misalkan E1 berisi tarif pajak 0.08 dan Anda menulis =C2*E1 di D2, lalu mengisinya ke bawah. Perhatikan yang terjadi:

• D2 = =C2*E1 (benar)
• D3 = =C3*E2 (E2 kosong!)
• D4 = =C4*E3 (masih kosong)

Referensi E bergeser menjauh dari tarif. Baris di bawah baris 2 mengalikan dengan nol, sehingga semua hasilnya 0.

Bekukan sel bersama agar tidak bergeser. Ubah rumus menjadi =C2*$E$1 sebelum mengisinya.

Tanda dolar mengunci kolom E dan baris 1. Sekarang saat Anda mengisinya ke bawah:

• D3 = =C3*$E$1
• D4 = =C4*$E$1

Setiap baris mengalikan dengan tarif yang benar. C tetap bergeser; $E$1 tetap pada tempatnya.

Jika Anda menyalin rumus ke lokasi yang membuat referensinya keluar dari tepi lembar kerja, Anda mendapatkan #REF!.

Misalnya, rumus seperti =A2-B2 yang ditempatkan di kolom A lalu diseret ke kiri tidak memiliki sel valid untuk dirujuk, sehingga menghasilkan #REF!. Kesalahan ini berarti "referensi sudah tidak ada."

Perbaikannya adalah menempelkan rumus di lokasi yang membuat referensinya tetap berada pada kisi, atau menulis ulang rumus agar menunjuk ke sel yang valid.

Rumus pembagian yang disalin dapat menemukan sel kosong dan membagi dengan nol, sehingga menampilkan #DIV/0!.

Misalkan =B2/C2 diisi ke bawah pada kolom yang beberapa sel C-nya kosong. Membagi dengan sel kosong memicu kesalahan tersebut.

Bungkus rumus dengan IFERROR agar menampilkan sel kosong atau nol yang lebih mudah dipahami: =IFERROR(B2/C2,0). Pembagian tetap dijalankan jika memungkinkan, sedangkan kesalahan disembunyikan jika tidak memungkinkan.

Kesalahan klasik adalah menyeret gagang isian terlalu jauh sehingga menimpa sel yang masih Anda perlukan, atau menempelkan rumus di atas nilai yang telah diketik.

Solusi instannya adalah Ctrl+Z (Cmd+Z) untuk membatalkan. Lembar kerja menyimpan riwayat pembatalan yang panjang, sehingga Anda dapat mundur melewati beberapa pengisian yang tidak sengaja.

Setelah membatalkan, lakukan kembali pengisian dengan lebih hati-hati dan hentikan seretan pada baris terakhir yang benar.

Menyeret gagang isian menyalin pemformatan bersama rumus. Hal ini dapat menyebarkan garis tepi, warna, atau gaya mata uang ke tempat yang tidak Anda inginkan.

Untuk menyalin hanya rumus, gunakan tombol Opsi Isi Otomatis setelah menyeret, lalu pilih Isi Tanpa Pemformatan. Saat menempelkan, gunakan Tempel Khusus dan pilih hanya Rumus agar tampilan tujuan tidak berubah.

Langkah pertama saat sesuatu terlihat salah selalu sama: klik sel yang bermasalah dan baca bilah rumus.

Periksa apakah setiap referensi menunjuk ke lokasi yang Anda inginkan. Konstanta yang seharusnya berupa $E$1 tetapi tampil sebagai E5 menunjukkan bahwa penguncian belum dilakukan. Referensi yang menampilkan #REF! menunjukkan bahwa targetnya telah dihapus. Bilah rumus mengubah angka yang salah dan membingungkan menjadi perbaikan yang jelas.

Untuk memeriksa seluruh lembar kerja sekaligus, aktifkan tampilan Tampilkan Rumus. Di Excel, tekan Ctrl+` (tombol aksen grave); di Google Sheets, pilih Tampilan, lalu Tampilkan rumus.

Setiap sel menampilkan rumusnya, bukan hasilnya, sehingga Anda dapat memindai sebuah kolom dan langsung menemukan baris yang referensinya bergeser. Tekan pintasan tersebut lagi untuk kembali ke tampilan normal.

Perbaikan terbaik adalah menghindari kesalahan sejak awal. Sebelum menyeret, periksa setiap referensi dan tentukan: apakah referensi ini harus bergerak mengikuti setiap baris, atau tetap?

Tambahkan tanda dolar pada apa pun yang harus tetap, seperti satu tarif, total tajuk, atau tabel pencarian. Cara cepat untuk menambahkannya adalah mengeklik di dalam referensi lalu menekan F4, yang akan bergantian memilih opsi penguncian. Kunci terlebih dahulu, lalu isi.

Misalkan kolom komisi menampilkan 0 di setiap baris kecuali baris pertama. Anda mengeklik baris 5 dan bilah rumus menampilkan =C5*E4, tetapi tarifnya berada di E1.

Diagnosisnya jelas: E1 tidak pernah dikunci, sehingga bergeser ke E4. Perbaiki rumus asli menjadi =C2*$E$1, lalu isi ulang kolom tersebut. Sekarang setiap baris menampilkan hasil yang benar. Satu tanda dolar memperbaiki seluruh kolom.

Uji keterampilan Anda dalam mengatasi masalah penyalinan.

Anda sekarang dapat memperbaiki rumus yang gagal saat disalin:

• Konstanta yang bergeser diperbaiki dengan menguncinya menggunakan tanda dolar, seperti $E$1.
• #REF! berarti referensi keluar dari kisi; #DIV/0! berarti pembagian dengan sel kosong, yang dapat ditangani dengan IFERROR.
• Ctrl+Z membatalkan pengisian yang salah; Isi Tanpa Pemformatan menjaga gaya tetap bersih.
• Diagnosis dilakukan dengan bilah rumus atau tampilan Tampilkan Rumus, lalu kunci referensi sebelum mengisi.

Anda telah menyelesaikan Menyalin Rumus dengan Cara yang Benar.