Cara Referensi Menyesuaikan Saat Disalin

Saat Anda menulis =A2 dalam rumus, lembar kerja sebenarnya tidak mengingat "sel A2". Lembar kerja mengingat arah dan jarak, seperti "sel yang berjarak dua kolom di sebelah kiri saya."

Hal ini disebut referensi relatif. Karena referensi dijelaskan relatif terhadap posisi rumusnya sendiri, referensi tersebut menyesuaikan diri setiap kali Anda menyalin rumus ke tempat baru. Perilaku tunggal inilah yang membuat pengisian bekerja dengan sangat baik.

Siapkan dua kolom angka:

• A2 = 100, B2 = 50
• A3 = 200, B3 = 80

Di C2, ketik =A2+B2. Hasilnya 150. Sekarang salin C2 ke bawah hingga C3. Hasilnya 280 karena rumus berubah menjadi =A3+B3.

Anda tidak mengubah apa pun. Referensi mengikuti rumus saat rumus tersebut berpindah satu baris ke bawah.

Saat Anda menyalin rumus ke bawah, hanya nomor baris yang berubah. Huruf kolom tetap.

Dimulai dari =A2+B2:

• Satu baris ke bawah menjadi =A3+B3
• Dua baris ke bawah menjadi =A4+B4
• Tiga baris ke bawah menjadi =A5+B5

Kolom A dan B tidak pernah berpindah karena Anda tidak bergerak ke samping.

Menyalin rumus ke samping mengubah huruf kolom dan membiarkan nomor baris tetap.

Misalkan B2 berisi =B1*2. Salin rumus tersebut ke kanan, ke C2 dan D2:

• C2 menjadi =C1*2
• D2 menjadi =D1*2

Baris tetap 1 karena Anda hanya bergerak ke samping, bukan ke bawah. Jika bergerak ke kedua arah sekaligus, kedua bagian bergeser bersama-sama.

Model mental yang membantu: referensi relatif menyimpan pergeseran dari sel rumus.

Jika C2 berisi =A2, pergeserannya adalah "dua kolom ke kiri, baris yang sama." Salin rumus tersebut ke C5, dan pergeseran itu diterapkan kembali dari posisi baru: dua kolom di sebelah kiri C5 pada baris yang sama, yaitu A5.

Panah antara rumus dan targetnya selalu mempertahankan panjang dan arah yang sama.

Bayangkan faktur dengan 1.000 baris. Setiap baris memerlukan jumlah dikali harga. Tanpa referensi relatif, Anda harus menulis 1.000 rumus berbeda secara manual.

Dengan referensi relatif, Anda cukup menulis =A2*B2 sekali lalu mengisinya ke bawah. Setiap baris otomatis menunjuk ke jumlah dan harganya sendiri. Satu rumus, seribu jawaban benar, tanpa salah ketik.

Referensi relatif mengubah tugas yang melelahkan menjadi satu klik dua kali.

Anda dapat membuktikannya sendiri. Setelah mengisi, klik salah satu sel yang disalin dan lihat bilah rumus di bagian atas.

Salin =A2+B2 ke bawah sebanyak lima baris, lalu klik sel terakhir. Bilah rumus menampilkan =A7+B7, bukan =A2+B2. Setiap sel menyimpan versinya sendiri yang telah disesuaikan.

Mengklik sel-sel di sepanjang kolom dan membaca bilah rumus adalah cara terbaik untuk membangun pemahaman tentang cara kerja penyalinan.

Penyesuaian relatif biasanya Anda inginkan, tetapi tidak selalu. Misalkan setiap baris harus dikalikan dengan satu tarif pajak yang berada di sel E1.

Jika Anda menulis =C2*E1 lalu mengisinya ke bawah, bagian E1 bergeser menjadi E2, E3, E4, dan seterusnya, hingga menunjuk ke sel-sel kosong. Hasilnya menjadi salah.

Anda ingin C2 bergeser ke bawah, tetapi E1 tetap terkunci. Untuk itu diperlukan referensi absolut, yang akan dibahas dalam kursus berikutnya.

Berikut gambaran singkat tentang solusinya. Menempatkan tanda dolar di depan bagian referensi akan mengunci bagian tersebut sehingga tidak dapat bergeser.

Tulis =C2*$E$1 lalu isi ke bawah. Sekarang C2 bergeser menjadi C3, C4, dan seterusnya, sedangkan $E$1 tetap berada pada tarif pajak setiap kali.

Anda akan segera menguasai trik tanda dolar ini. Untuk saat ini, cukup ketahui bahwa fitur tersebut ada.

Semua hal di sini bekerja secara identik di Microsoft Excel dan Google Sheets. Keduanya secara bawaan menggunakan referensi relatif, menggeser baris saat Anda mengisi ke bawah, dan menggeser kolom saat Anda mengisi ke samping.

Sintaks penguncian dengan tanda dolar juga sama di keduanya. Keterampilan menyalin rumus yang Anda bangun di satu aplikasi dapat langsung digunakan di aplikasi lainnya.

Jika kolom yang diisi menampilkan angka yang salah, penyebabnya hampir selalu adalah referensi yang bergeser padahal seharusnya tetap.

Klik sel yang bermasalah dan baca bilah rumus. Tanyakan: apakah sel ini menunjuk ke tempat yang saya harapkan? Jika referensi yang seharusnya tetap telah bergeser, Anda telah menemukan kesalahannya, dan tanda dolar adalah solusinya.

Sekarang Anda memahami mekanisme di balik pengisian:

• Referensi secara bawaan bersifat relatif dan disimpan sebagai pergeseran dari sel rumus.
• Pengisian ke bawah menggeser nomor baris; pengisian ke samping menggeser huruf kolom.
• Penyesuaian otomatis inilah yang memungkinkan satu rumus digunakan untuk ribuan baris.
• Saat referensi harus tetap, tanda dolar menguncinya, dan hal ini akan Anda pelajari dalam kursus berikutnya.

Bacalah bilah rumus setiap kali kolom yang diisi terlihat salah.