Recopier des séries et des motifs

La poignée de recopie copie les formules, mais elle peut également générer des séries et des motifs de valeurs simples. Les dates, les nombres, les jours de la semaine et les mois peuvent tous être recopiés automatiquement.

Cela signifie que vous devez rarement saisir une séquence à la main. Saisissez le début, donnez au tableur une indication sur le motif, puis faites glisser la poignée : il poursuit la série pour vous.

Saisissez 1 dans A1 et 2 dans A2. Sélectionnez les deux cellules, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas.

Le tableur repère le pas de +1 et poursuit la série : 3, 4, 5, 6, et ainsi de suite. Les deux cellules initiales lui indiquent l'écart entre les valeurs.

Essayez plutôt 5 et 10 : vous obtenez 15, 20, 25. Le motif correspond à la différence établie par vos deux cellules initiales.

Le nombre de cellules initiales modifie le résultat.

• Une cellule contenant le nombre 1, tirée vers le bas, se contente souvent de recopier 1, 1, 1. Dans Excel, maintenez Ctrl en faisant glisser la cellule pour compter vers le haut à la place.
• Deux cellules établissent un pas ; ainsi, 1 et 2 donnent 3, 4, 5 sans touche supplémentaire.

En cas de doute, utilisez deux cellules initiales. Vous éliminerez toute ambiguïté concernant le motif souhaité.

Les dates forment une série naturelle. Saisissez une date comme 01/01/2026 dans A1, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas.

Le tableur avance d'un jour à la fois : 2 janv., 3 janv., 4 janv. Avec les dates, une seule cellule initiale suffit, car le pas par défaut est d'un jour.

C'est idéal pour créer une colonne de calendrier, un journal quotidien ou un planning sans saisir chaque date.

La poignée de recopie reconnaît également les séquences nommées. Saisissez lundi et faites glisser vers le bas pour obtenir mardi, mercredi, jeudi, et ainsi de suite.

Saisissez janvier et faites glisser pour obtenir février, mars, avril. Les formes abrégées fonctionnent également : lun devient mar, mer ; janv. devient févr., mars.

Ces listes intégrées vous font réellement gagner du temps lorsque vous étiquetez des rapports par jour ou par mois.

Vous n'êtes pas limité à des pas d'un jour. Saisissez 01/01/2026 dans A1 et 08/01/2026 dans A2, sélectionnez les deux cellules, puis faites glisser la poignée.

Le tableur détecte un écart de 7 jours et remplit la série tous les sept jours, ce qui vous donne des dates hebdomadaires. Initialisez la série avec deux dates espacées d'un mois et le tableur la remplira mois par mois. Deux cellules initiales permettent de définir l'intervalle personnalisé de votre choix.

Un texte suivi d'un nombre final est traité comme un motif. Saisissez Article 1 et faites glisser vers le bas pour obtenir Article 2, Article 3, Article 4.

C'est pratique pour les lignes de facture, les numéros de ticket ou les libellés comme T1, qui deviennent T2, T3, T4. Le tableur conserve le texte et augmente automatiquement la partie numérique.

Juste après une recopie dans Excel, un petit bouton Options de recopie incrémentée apparaît près de la fin de la plage recopiée. Cliquez dessus pour choisir le résultat obtenu.

Les options comprennent Recopier les cellules, Recopier une série, Recopier les jours et Recopier sans mise en forme. Si un glissement a effectué une copie alors que vous vouliez créer une série, modifiez ce choix ici sans recommencer le glissement. C'est votre raccourci pour annuler et ajuster.

Le remplissage instantané d'Excel repère les motifs à partir de vos exemples. Si la colonne A contient des noms complets et que vous saisissez le prénom dans B2, Excel peut remplir automatiquement le reste des prénoms.

Saisissez un ou deux exemples, puis appuyez sur Ctrl+E. Excel détecte le motif, ici « prendre le texte situé avant l'espace », et remplit la colonne. Il s'agit d'une reconnaissance de motif sans formule.

Les versions modernes d'Excel et de Google Sheets proposent une méthode basée sur une formule pour créer des séries de nombres : la fonction SEQUENCE. Elle étend une liste de nombres à partir d'une seule formule.

La formule =SEQUENCE(10) produit les nombres de 1 à 10 dans une colonne. Contrairement à une série créée par glissement, elle se met automatiquement à jour si vous modifiez le nombre d'éléments. Vous étudierez bientôt SEQUENCE en détail dans un cours ultérieur sur les tableaux.

Google Sheets affiche souvent automatiquement une suggestion de recopie automatique. Commencez une liste reconnaissable, par exemple quelques dates ou noms, et Sheets peut afficher un aperçu estompé de la suite de la série.

Appuyez sur Ctrl+Entrée ou cliquez sur la coche pour accepter la suggestion. C'est l'équivalent du remplissage instantané d'Excel dans Sheets : la fonctionnalité prédit votre motif pendant que vous saisissez les données.

Vérifiez votre compréhension des séries incrémentées.

Vous pouvez désormais générer automatiquement des données, et pas seulement copier des formules :

• Renseignez deux cellules pour définir un pas numérique, puis faites-les glisser pour le prolonger.
• Les dates, les jours de la semaine et les mois se remplissent comme des séries reconnues.
• Le bouton Options de recopie incrémentée permet de choisir entre la copie et la série après un glissement.
• Le remplissage instantané (Ctrl+E) et les suggestions de Google Sheets extraient des motifs à partir de vos exemples.

Vous allez maintenant apprendre à repérer et à corriger les formules qui se dérèglent lors de la copie.