Reihen und Muster ausfüllen

Mit dem Ausfüllkästchen werden Formeln kopiert, aber es kann auch Reihen und Muster aus einfachen Werten erzeugen. Datumswerte, Zahlen, Wochentage und Monate lassen sich automatisch ausfüllen.

Das bedeutet, dass Sie eine Folge nur selten von Hand eingeben müssen. Geben Sie den Anfang ein, geben Sie der Tabellenkalkulation einen Hinweis auf das Muster, ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen, und die Reihe wird für Sie fortgesetzt.

Geben Sie 1 in A1 und 2 in A2 ein. Wählen Sie beide Zellen aus und ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen nach unten.

Die Tabellenkalkulation erkennt die Schrittweite von +1 und setzt die Reihe fort: 3, 4, 5, 6 und so weiter. Die beiden Startzellen geben die Abstände zwischen den Werten vor.

Probieren Sie stattdessen 5 und 10 aus. Dann erhalten Sie 15, 20, 25. Das Muster entspricht der Differenz, die Ihre beiden Startzellen festlegen.

Die Anzahl der Startzellen verändert das Ergebnis.

• Eine Zelle mit der Zahl 1 wird beim Ziehen nach unten häufig einfach als 1, 1, 1 kopiert. Halten Sie in Excel beim Ziehen Ctrl gedrückt, um stattdessen hochzuzählen.
• Zwei Zellen legen eine Schrittweite fest, sodass aus 1 und 2 ohne zusätzliche Tasten 3, 4, 5 wird.

Wenn Sie unsicher sind, verwenden Sie zwei Startzellen. So ist das gewünschte Muster eindeutig.

Datumswerte bilden eine natürliche Reihe. Geben Sie ein Datum wie 01/01/2026 in A1 ein und ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen nach unten.

Die Tabellenkalkulation zählt tageweise weiter: 2. Jan., 3. Jan., 4. Jan. Bei Datumswerten genügt eine einzelne Startzelle, weil die standardmäßige Schrittweite ein Tag ist.

So können Sie ganz einfach eine Kalenderspalte, ein tägliches Protokoll oder einen Zeitplan erstellen, ohne jedes Datum einzeln einzugeben.

Das Ausfüllkästchen erkennt auch benannte Reihen. Geben Sie Montag ein und ziehen Sie nach unten, um Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und so weiter zu erhalten.

Geben Sie Januar ein und ziehen Sie, um Februar, März, April zu erhalten. Auch Kurzformen funktionieren: Aus Mo werden Di, Mi, aus Jan werden Feb, Mär.

Diese integrierten Listen sparen viel Zeit, wenn Sie Berichte nach Tagen oder Monaten beschriften.

Sie sind nicht auf eine Schrittweite von einem Tag beschränkt. Geben Sie 01/01/2026 in A1 und 08/01/2026 in A2 ein, wählen Sie beide Zellen aus und ziehen Sie dann am Ausfüllkästchen.

Die Tabellenkalkulation erkennt einen Abstand von 7 Tagen und füllt jeden siebten Tag aus, sodass eine wöchentliche Reihe entsteht. Wenn Sie zwei einen Monat auseinanderliegende Datumswerte vorgeben, wird monatlich ausgefüllt. Mit zwei Startzellen können Sie jedes gewünschte Intervall festlegen.

Text mit einer nachgestellten Zahl wird als Muster behandelt. Geben Sie Artikel 1 ein und ziehen Sie nach unten, um Artikel 2, Artikel 3, Artikel 4 zu erhalten.

Das ist praktisch für Rechnungspositionen, Ticketnummern oder Beschriftungen wie Q1, die zu Q2, Q3, Q4 fortgesetzt werden. Die Tabellenkalkulation behält den Text bei und zählt den numerischen Teil automatisch hoch.

Direkt nachdem Sie in Excel gezogen haben, wird am Ende des ausgefüllten Bereichs eine kleine Schaltfläche AutoAusfülloptionen angezeigt. Klicken Sie darauf, um auszuwählen, was geschehen soll.

Zu den Optionen gehören Zellen kopieren, Datenreihe ausfüllen, Tage ausfüllen und Ohne Formatierung ausfüllen. Wenn beim Ziehen eine Kopie erstellt wurde, obwohl Sie eine Reihe ausfüllen wollten, können Sie dies hier ändern, ohne den Vorgang zu wiederholen. Das ist Ihre Abkürzung zum Rückgängigmachen und Anpassen.

Die Blitzvorschau von Excel erkennt Muster anhand Ihrer Beispiele. Wenn Spalte A vollständige Namen enthält und Sie in B2 den ersten Vornamen eingeben, kann Excel die übrigen Vornamen automatisch ausfüllen.

Geben Sie ein oder zwei Beispiele ein und drücken Sie dann Ctrl+E. Excel erkennt das Muster – in diesem Fall „den Text vor dem Leerzeichen übernehmen“ – und füllt die Spalte aus. Das ist Mustererkennung ohne Formel.

Moderne Versionen von Excel und Google Sheets bieten eine Formel zum Erstellen von Zahlenreihen: die Funktion SEQUENCE. Sie gibt mit einer einzigen Formel eine Zahlenliste aus.

Die Formel =SEQUENCE(10) erzeugt die Zahlen 1 bis 10 untereinander in einer Spalte. Anders als eine durch Ziehen erstellte Reihe wird sie automatisch aktualisiert, wenn Sie die Anzahl ändern. Die Funktion SEQUENCE lernen Sie später in einem Kurs zu Arrays ausführlich kennen.

Google Sheets zeigt häufig automatisch einen Vorschlag zum automatischen Ausfüllen an. Beginnen Sie eine erkennbare Liste, etwa mit einigen Datumswerten oder Namen, und Sheets zeigt möglicherweise eine blasse Vorschau der fortgesetzten Reihe an.

Drücken Sie Ctrl+Enter oder klicken Sie auf das Häkchen, um den Vorschlag zu übernehmen. Das entspricht in Sheets der Blitzvorschau in Excel: Ihr Muster wird während der Eingabe vorhergesagt.

Testen Sie, wie gut Sie das Ausfüllen von Datenreihen beherrschen.

Sie können jetzt Daten automatisch erzeugen, statt nur Formeln zu kopieren:

• Legen Sie mit zwei Zellen einen Zahlenschritt fest und ziehen Sie ihn anschließend weiter.
• Daten, Wochentage und Monate werden als erkannte Datenreihen ausgefüllt.
• Mit der Schaltfläche Auto Fill Options wechseln Sie nach dem Ziehen zwischen Kopieren und dem Ausfüllen einer Datenreihe.
• Flash Fill (Ctrl+E) und die Vorschläge in Sheets extrahieren Muster aus Ihren Beispielen.

Als Nächstes lernen Sie, Formeln zu erkennen und zu reparieren, die beim Kopieren Fehler verursachen.