تطبيق الصيغ على الأعمدة باستخدام ARRAYFORMULA

عادةً، إذا أردت إجراء عملية حسابية في كل صف، تكتب صيغة واحدة وتسحبها إلى الأسفل. ينجح ذلك، لكنه يترك مئات الصيغ المنسوخة التي يجب تمديدها كلما وصلت بيانات جديدة.

تقدم Google Sheets طريقة أفضل: ARRAYFORMULA. تحسب صيغة واحدة في خلية واحدة العمود بأكمله دفعة واحدة، وتتمدد تلقائياً.

تخبر ARRAYFORMULA تطبيق Sheets بتطبيق الصيغة على نطاقات كاملة بدلاً من خلايا مفردة. وتتمدد النتيجة إلى الأسفل لتملأ عدد الصفوف الموجود في نطاق الإدخال.

وبدلاً من تكرار =A2*B2 مئة مرة، تكتب صيغة واحدة تشير إلى A2:A وB2:B، فتُملأ النتائج تلقائياً.

لنفترض أن العمود A يحتوي على الكمية، وأن العمود B يحتوي على السعر. لحساب الإجمالي لكل صف، ضع هذه الصيغة المفردة في C2.

تضرب الصيغة كل قيمة في A في القيمة المناظرة لها في B حتى نهاية النطاق، ولن تحتاج إلى لمس الخلية C3 وما بعدها.

لاحظ استخدام A2:A بدلاً من A2:A100. ويعني الشكل غير محدد النهاية جميع الصفوف بدءاً من الصف 2 إلى الأسفل، لذلك تُدرج البيانات الجديدة تلقائياً.

تكمن هنا القوة الحقيقية لـ ARRAYFORMULA: فهي تهيئ ورقتك للمستقبل. أضف طلباً جديداً، وسيظهر الإجمالي دون أي عمل إضافي.

تتضمن النطاقات غير محددة النهاية آلاف الصفوف الفارغة أسفل بياناتك، وتحاول الصيغة حسابها أيضاً، مما يؤدي غالباً إلى ظهور 0 أو قيم غير مقصودة.

ضع العملية الحسابية داخل IF تتحقق مما إذا كان الصف فارغاً. فإذا كانت A فارغة، فأرجع سلسلة فارغة؛ وإلا فأجرِ العملية الحسابية.

إليك حيلة مفيدة: أدرج عنوان العمود داخل صيغة المصفوفة حتى يُدار العمود بأكمله من خلية واحدة. ضع الصيغة في C1.

يعرض الجزء الأول نص العنوان، بينما يحسب الجزء المتبقي كل صف من صفوف البيانات. وتكدّس ; هذه الأجزاء عمودياً في عمود واحد ممتد.

لا تقتصر ARRAYFORMULA على العمليات الحسابية، بل تعمل أيضاً مع دوال النصوص. ولإنشاء عمود كامل للأسماء، ادمج نطاقي الاسم الأول واسم العائلة.

تضم هذه الصيغة كل اسم أول في A إلى اسم العائلة المناظر في B، مع وضع مسافة بينهما، وذلك لكل الصفوف دفعة واحدة.

تتعامل بعض الدوال مع المصفوفات بنفسها، ولا تحتاج إلى ARRAYFORMULA. فـ SUMIF وFILTER وUNIQUE وQUERY تعمل أصلاً على النطاقات.

تلجأ إلى ARRAYFORMULA أساساً عندما تحتاج عملية تعمل عادةً على خلية واحدة، مثل * أو & أو LEFT، إلى التنفيذ على كل صف.

تعمل دوال مثل LEFT وUPPER وTRIM عادةً على خلية واحدة. أما داخل ARRAYFORMULA، فتعمل على نطاق كامل.

تحوّل هذه الصيغة كل بريد إلكتروني في العمود A إلى أحرف كبيرة دفعة واحدة. ومن دون هذا التغليف، لن تحوّل إلا الخلية الأولى.

لا يتعين عليك دائماً كتابة اسم الدالة. في Google Sheets، اكتب صيغتك مع مراجع النطاقات، ثم اضغط Ctrl مع Shift مع Enter، أو Cmd مع Shift مع Enter على أجهزة Mac.

يضع Sheets الصيغة داخل ARRAYFORMULA تلقائياً نيابةً عنك. وهذه طريقة سريعة لتحويل صيغة مسحوبة إلى صيغة واحدة تتمدد تلقائياً.

بالنسبة إلى العمليات التي تُجرى عنصراً بعنصر، يجب أن تكون النطاقات بالارتفاع نفسه. وقد يؤدي خلط A2:A مع B2:B50 إلى أخطاء أو نتائج غير متطابقة.

أبقِ الطرفين غير محددي النهاية، مثل A2:A وB2:B، أو حددهما بالحجم نفسه. فالاتساق يحافظ على محاذاة الناتج صفاً بصف.

اختبروا معرفتكم بـ ARRAYFORMULA.

تعلّمتم كيفية حساب أعمدة كاملة باستخدام صيغة واحدة:

• ARRAYFORMULA تطبّق عملية على نطاقات كاملة
• النطاقات المفتوحة النهاية مثل A2:A تتضمن الصفوف الجديدة تلقائيًا
• أحطوها بـ IF(A2:A = "", "", ...) لتجاهل الخلايا الفارغة
• تعمل مع العمليات الحسابية ودمج النصوص ودوال مثل UPPER
• يؤدي الضغط على Ctrl/Cmd مع Shift ثم Enter إلى إضافة الغلاف تلقائيًا

خلية واحدة، وعمود يتحدّث تلقائيًا.