تعبئة السلاسل والأنماط

ينسخ مقبض التعبئة الصيغ، لكنه يستطيع أيضًا إنشاء سلاسل وأنماط من القيم العادية. ويمكن تعبئة التواريخ والأرقام وأيام الأسبوع والأشهر تلقائيًا.

وهذا يعني أنكم نادرًا ما تضطرون إلى كتابة تسلسل يدويًا. اكتبوا البداية، وامنحوا جدول البيانات تلميحًا عن النمط، ثم اسحبوا، وسيواصل السلسلة نيابةً عنكم.

اكتبوا 1 في A1 و2 في A2. حدّدوا الخليتين كلتيهما، ثم اسحبوا مقبض التعبئة إلى الأسفل.

يكتشف جدول البيانات أن الخطوة هي +1، ثم يواصل التسلسل: 3 و4 و5 و6 وهكذا. وتخبره الخليتان الابتدائيتان بالفارق بين القيم.

جرّبوا 5 و10 بدلًا من ذلك، فستحصلون على 15 و20 و25. ويكون النمط هو أي فرق تحدده خليتا البداية.

يغيّر عدد الخلايا الابتدائية النتيجة.

• غالبًا ما تؤدي خلية واحدة تحتوي على الرقم 1، عند سحبها إلى الأسفل، إلى نسخ 1 و1 و1 فقط. وفي Excel اضغطوا باستمرار على Ctrl أثناء السحب للعد تصاعديًا بدلًا من ذلك.
• تحدد خليتان خطوةً، ولذلك تُملأ القيمتان 1 و2 لتصبحا 3 و4 و5 من دون مفاتيح إضافية.

عند الشك، استخدموا خليتين ابتدائيتين. فهذا يزيل أي غموض بشأن النمط الذي تريدونه.

التواريخ سلسلة طبيعية. اكتبوا تاريخًا مثل 01/01/2026 في A1، ثم اسحبوا مقبض التعبئة إلى الأسفل.

يزيد جدول البيانات يومًا واحدًا في كل مرة: 2 يناير، 3 يناير، 4 يناير. ومع التواريخ، تحتاجون إلى خلية ابتدائية واحدة فقط لأن الخطوة الافتراضية هي يوم واحد.

وهذا مثالي لإنشاء عمود تقويم أو سجل يومي أو جدول زمني من دون كتابة كل تاريخ.

يتعرف مقبض التعبئة على التسلسلات المسماة أيضًا. اكتبوا الاثنين واسحبوا إلى الأسفل للحصول على الثلاثاء والأربعاء والخميس وهكذا.

اكتبوا يناير واسحبوا للحصول على فبراير ومارس وأبريل. وتعمل الصيغ المختصرة أيضًا: تؤدي الإثنين إلى التعبئة بتسلسل الثلاثاء والأربعاء، كما تؤدي يناير إلى التعبئة بفبراير ومارس.

توفر هذه القوائم المضمّنة وقتًا حقيقيًا عند تسمية التقارير حسب اليوم أو الشهر.

لستم مقيدين بخطوة يوم واحد. اكتبوا 01/01/2026 في A1 و08/01/2026 في A2، وحدّدوا الخليتين، ثم اسحبوا.

يكتشف جدول البيانات فارقًا قدره 7 أيام، ويملأ كل يوم سابع، مانحًا إياكم تواريخ أسبوعية. وعند إدخال تاريخين ابتدائيين يفصل بينهما شهر، تتم التعبئة شهريًا. وتحدد خليتا البداية أي فترة زمنية مخصصة تريدونها.

يُعامل النص الذي ينتهي برقم على أنه نمط. اكتبوا العنصر 1 واسحبوا إلى الأسفل للحصول على العنصر 2 والعنصر 3 والعنصر 4.

وهذا مفيد لأسطر الفواتير أو أرقام التذاكر أو التسميات مثل Q1 التي تتم تعبئتها إلى Q2 وQ3 وQ4. يحتفظ جدول البيانات بالنص ويزيد الجزء الرقمي تلقائيًا.

مباشرةً بعد السحب في Excel، يظهر زر صغير يحمل اسم خيارات التعبئة التلقائية بالقرب من نهاية النطاق المُعبّأ. انقروا عليه لاختيار الإجراء المطلوب.

تشمل الخيارات نسخ الخلايا وتعبئة سلسلة وتعبئة الأيام وتعبئة من دون تنسيق. إذا أدى السحب إلى النسخ بينما كنتم تريدون إنشاء سلسلة، فغيّروا الخيار هنا من دون إعادة السحب. إنه اختصاركم للتراجع والضبط.

تكتشف ميزة Flash Fill الأنماط من أمثلتكم. فإذا كان العمود A يحتوي على أسماء كاملة، وكتبتم الاسم الأول في B2، يستطيع Excel تعبئة بقية الأسماء الأولى تلقائيًا.

اكتبوا مثالًا أو مثالين، ثم اضغطوا Ctrl+E. يكتشف Excel النمط، وهو في هذه الحالة «استخراج النص الذي يسبق المسافة»، ثم يملأ العمود. إنها ميزة للتعرف على الأنماط من دون استخدام صيغة.

يوفر Excel الحديث وGoogle Sheets طريقة تعتمد على الصيغ لإنشاء سلاسل الأرقام: دالة SEQUENCE. فهي تنشر قائمة من الأرقام انطلاقًا من صيغة واحدة.

تنتج الصيغة =SEQUENCE(10) الأرقام من 1 إلى 10 نزولًا في عمود. وبخلاف السلسلة المسحوبة، تتحدث تلقائيًا إذا غيّرتم العدد. وستستكشفون دالة SEQUENCE بالكامل في مقرر لاحق عن المصفوفات.

يعرض Google Sheets غالبًا اقتراحًا للتعبئة التلقائية تلقائيًا. ابدؤوا بقائمة يمكن التعرف عليها، مثل بعض التواريخ أو الأسماء، وقد يعرض Sheets معاينة باهتة للسلسلة المستمرة.

اضغطوا Ctrl+Enter أو انقروا على علامة الاختيار لقبول الاقتراح. وهي مكافئ Flash Fill في Excel، إذ تتنبأ بنمطكم أثناء الكتابة.

اختبر مدى استيعابك لتعبئة السلاسل.

يمكنك الآن إنشاء البيانات تلقائيًا، وليس مجرد نسخ الصيغ:

• حدّد خليتين كبداية لتعريف مقدار الزيادة في الأعداد، ثم اسحب لمتابعة السلسلة.
• تُعبّأ التواريخ وأيام الأسبوع والأشهر كسلاسل معروفة.
• يبدّل زر خيارات التعبئة التلقائية بين النسخ وإنشاء السلسلة بعد السحب.
• تستخرج ميزة Flash Fill (Ctrl+E) واقتراحات Sheets الأنماط من الأمثلة التي تقدمها.

ستتعلم بعد ذلك كيفية اكتشاف الصيغ التي تتعطل عند نسخها وإصلاحها.