条件範囲を設定する

Excel には、名前がすべて D で始まるデータベース関数のグループがあります。DSUM、DCOUNT、DAVERAGE、DGET などです。

これらは、小さなデータベースのように構成された表に対して機能します。上部に列見出しの行があり、その下にレコードが並びます。数式内に条件を入力する代わりに、シート上の別の条件範囲を指定して、何を照合するかを記述します。

このレッスンでは、すべての D-関数が依存する条件範囲を正しく作成する方法を学びます。

すべての D-関数には、共通する3つの引数があります。

• database - 見出し行を含む表全体です。
• field - 操作対象の列です（引用符で囲んだ見出し名、または列番号を指定します）。
• criteria - 照合ルールを含む範囲です。

そのため、構文は常に DSUM(database, field, criteria) の形になります。初心者が間違えやすいのは criteria 引数なので、まずそこに重点を置きます。

条件範囲は、少なくとも2行ある小さなセル範囲です。

• 上の行には、データベースの見出しと完全に一致する列見出しを置きます。
• 下の行には条件を置きます。

見出しが Region、Rep、Amount の売上データを考えてみましょう。East 地域だけを照合する場合、条件範囲は2つのセルを縦に並べたものになり、上に Region、その下に East を置きます。

条件範囲の見出しは、データベースの見出しと同じ表記にする必要があります。データ列の名前が Amount なのに、条件範囲で Amounts や amt と指定すると、D-関数はその列を見つけられず、エラーになるか 0 を返すことがあります。

最も安全なのは、表の見出しセルをコピーして条件範囲に貼り付ける方法です。これなら末尾の空白を含め、テキストが完全に一致します。

A1:C13 に、見出しが Region、Rep、Amount の表があるとします。セル E1 に Region、E2 に East と入力します。この2セルの範囲 E1:E2 が条件範囲です。

これで DSUM は East の行だけを合計します。関数は E1 の見出しを読み取り、それが Region 列と一致することを確認したうえで、Region が East と等しい行だけを残します。

既定では、East のようなテキスト条件は、そのテキストで始まる値に一致します。そのため、East は Eastern にも一致します。

完全一致にするには、条件セルに数式形式の比較 ="=East" を入力します。ワイルドカードも使用できます。E* は E で始まるすべての値に一致し、?at は Cat、Bat、Hat などに一致します。

条件はテキストに限りません。数値には比較演算子を使用できます。

• >1000 は 1000 を超える金額に一致します。
• <=50 は 50 以下の値に一致します。
• <>0 は 0 ではない値すべてに一致します。

上に見出し（たとえば Amount）を置き、その下に比較条件を入力します。D-関数は各レコードの値をそのルールに照らして評価します。

同じ行に横並びで置いた条件は AND で結合され、すべてを満たす必要があります。

地域が East で、Amount が 1000 を超えるレコードを照合するには、2列の条件範囲を作成します。上の行に Region と Amount の見出しを置き、その下の行に East と >1000 を置きます。レコードが通過するのは、East かつ 1000 を超えている場合だけです。

別々の行に置いた条件は OR で結合され、いずれかの行に一致すれば条件を満たします。

East または West に一致させるには、上に Region の見出しを置き、次の行に East、その次の行に West を入力します。条件範囲は3行に広がり、どちらかの値に一致したレコードが通過します。

criteria 引数には、これらすべての行を含めてください。

両方の配置方法を組み合わせることもできます。たとえば、(East AND >1000) OR (West AND >500) を求めるとします。

Region と Amount の2列を使用します。1行目に East と >1000 を置き、次の行に West と >500 を置きます。各行は AND のグループとして扱われ、別々の行は OR として機能します。この表形式の配置により、関数を入れ子にせず複雑な条件を D-関数で表現できます。

次の点に注意してください。

• 見出し行を忘れること。条件範囲には条件だけでなく見出しも必要です。
• 条件範囲内に空白行を含めること。空の条件行はすべてのレコードに一致し、全件を返します。
• 表の見出しと一致しない入力ミス。
• 条件範囲をデータ表に接する状態にして、重複させること。

条件範囲は、シート上の分かりやすく独立した場所に置いてください。

D-関数の条件範囲で、同じ行に2つの条件を記述すると、どのように結合されますか。

条件範囲は、すべての D-関数の中心となるものです。重要な点は次のとおりです。

• 表の見出しと完全に一致する見出し行が必要です。
• その下の行に、テキスト、ワイルドカード、>1000 のような比較条件を入力します。
• 同じ行 = AND、別々の行 = OR です。
• すべてに一致してしまう空の条件行は避けてください。

整った条件範囲を用意できたら、これからのレッスンで DSUM、DCOUNT、DAVERAGE、DGET に指定できます。