Как ссылки меняются при копировании

Когда вы вводите в формулу =A2, электронная таблица фактически запоминает не «ячейку A2», а направление и расстояние, например «ячейку на две колонки левее меня».

Это называется относительной ссылкой. Поскольку ссылка описывается относительно положения самой формулы, она изменяется при копировании формулы в новое место. Именно поэтому заполнение работает настолько хорошо.

Создайте два столбца с числами:

• A2 = 100, B2 = 50
• A3 = 200, B3 = 80

В C2 введите =A2+B2. В ячейке отобразится 150. Теперь скопируйте C2 вниз, в C3. Результат равен 280, потому что формула изменилась на =A3+B3.

Вам не пришлось ничего редактировать. Ссылки последовали за формулой на одну строку вниз.

При копировании формулы вниз изменяются только номера строк. Буквы столбцов остаются прежними.

Начиная с =A2+B2:

• На одну строку вниз превращается в =A3+B3
• На две строки вниз превращается в =A4+B4
• На три строки вниз превращается в =A5+B5

Столбцы A и B никогда не перемещаются, потому что вы не двигаетесь в сторону.

Копирование формулы в сторону изменяет буквы столбцов, но оставляет номера строк прежними.

Предположим, в B2 находится формула =B1*2. Скопируйте её вправо, в C2 и D2:

• В C2 получится =C1*2
• В D2 получится =D1*2

Строка остаётся 1, потому что вы перемещались только в сторону, а не вниз. Если перемещаться одновременно в обоих направлениях, обе части изменяются вместе.

Полезная мысленная модель: относительная ссылка хранит смещение от ячейки с формулой.

Если в C2 содержится =A2, смещение равно «две колонки влево, та же строка». Скопируйте эту формулу в C5 — и смещение будет применено от нового места: две колонки влево от C5, в той же строке, то есть A5.

Стрелка между формулой и её целью всегда сохраняет одинаковые длину и направление.

Представьте счёт-фактуру на 1 000 строк. В каждой строке нужно умножить количество на цену. Без относительных ссылок вам пришлось бы вручную написать 1 000 разных формул.

С относительными ссылками вы один раз вводите =A2*B2 и заполняете вниз. Каждая строка автоматически ссылается на своё количество и свою цену. Одна формула, тысяча правильных ответов и ни одной опечатки.

Относительные ссылки превращают утомительную задачу в одно двойное нажатие.

Вы можете сами в этом убедиться. После заполнения щёлкните любую скопированную ячейку и посмотрите на строку формул вверху.

Скопируйте =A2+B2 на пять строк вниз, затем щёлкните последнюю ячейку. В строке формул будет показано =A7+B7, а не =A2+B2. В каждой ячейке хранится собственная изменённая версия.

Переход по столбцу с одновременным просмотром строки формул — лучший способ понять, как работает копирование.

Обычно относительное изменение — именно то, что вам нужно, но не всегда. Предположим, каждую строку нужно умножить на одну налоговую ставку, указанную в ячейке E1.

Если ввести =C2*E1 и заполнить вниз, ссылка E1 начнёт смещаться к E2, E3, E4 и так далее, указывая на пустые ячейки. Результат будет неверным.

Вам нужно, чтобы C2 смещалась вниз, а E1 оставалась зафиксированной. Для этого требуется абсолютная ссылка, которую вы изучите в следующем курсе.

Вот краткий обзор решения. Если поставить знак доллара перед частью ссылки, эта часть фиксируется и не может измениться.

Введите =C2*$E$1 и заполните вниз. Теперь C2 будет изменяться на C3, C4 и так далее, а $E$1 каждый раз останется привязанной к налоговой ставке.

Скоро вы научитесь в совершенстве пользоваться этим приёмом со знаком доллара. Пока достаточно знать, что он существует.

Всё описанное здесь работает одинаково в Microsoft Excel и Google Sheets. В обоих приложениях по умолчанию используются относительные ссылки: при заполнении вниз изменяются строки, а при заполнении в сторону — столбцы.

Синтаксис фиксации с помощью знака доллара также одинаков в обоих приложениях. Навыки копирования формул, полученные в одном приложении, напрямую применимы в другом.

Если в заполненном столбце отображаются неверные числа, почти всегда причина в ссылке, которая сместилась, хотя должна была остаться на месте.

Щёлкните ячейку с неверным результатом и прочитайте строку формул. Спросите себя: ссылка указывает туда, куда я ожидал? Если ссылка, которую нужно было зафиксировать, изменилась, вы нашли ошибку, а знак доллара поможет её исправить.

Теперь вы понимаете механизм заполнения:

• По умолчанию ссылки являются относительными и хранятся как смещение от ячейки с формулой.
• При заполнении вниз изменяются номера строк, а при заполнении в сторону — буквы столбцов.
• Именно это автоматическое изменение позволяет одной формуле работать с тысячами строк.
• Если ссылка должна оставаться на месте, её фиксирует знак доллара; этому вы научитесь в следующем курсе.

Если заполненный столбец выглядит неправильно, всегда проверяйте строку формул.