Более понятные ветвления с помощью IFS

Одна функция IF обрабатывает выбор между да и нет. Но что делать, если возможных результатов много, например если нужно преобразовать балл в буквенную оценку от A до F? Тогда придётся снова и снова вкладывать одну IF в другую.

Такая вложенность затрудняет чтение, её легко нарушить, а количество закрывающих скобок сложно подсчитать. Функция IFS создана именно для решения этой проблемы. Она позволяет записать пары «условие — результат» в одну понятную строку.

Перед Вами формула для оценок, записанная с помощью вложенных функций IF. Каждая IF содержит ещё одну IF в своей ветви для ложного результата.

Формула работает, но обратите внимание, как в конце накапливаются скобки и как сложно просматривать эту логику. Представьте, насколько труднее будет поддерживать её при восьми ветвях вместо четырёх.

Функция IFS принимает пары аргументов: сначала условие, затем значение, которое нужно вернуть, если это условие истинно. Она проверяет их по порядку, сверху вниз.

• проверка1, значение1 если проверка1 истинна, вернуть значение1
• проверка2, значение2 иначе, если проверка2 истинна, вернуть значение2

Она возвращает значение для первого истинного условия, а затем останавливается. Можно объединить до 127 пар.

Вот та же логика выставления оценок, теперь записанная с помощью IFS. Каждая строка содержит понятную пару «условие — результат», и скобки больше не накапливаются.

IFS сначала проверяет 90, затем 80 и 70. Побеждает первое истинное условие. По сравнению с вложенной версией эта формула выполняет ту же задачу, но читается гораздо понятнее.

Поскольку IFS возвращает результат первого истинного условия, порядок проверок имеет решающее значение. Для диапазонов переходите от самого узкого к самому широкому.

Если поменять порядок оценок и сначала проверить A2>=60, результатом для балла 95 ошибочно станет D, поскольку 95 также больше 60, а эта пара стоит первой. Всегда тщательно упорядочивайте диапазоны оценок — последовательно от высокого к низкому или от низкого к высокому.

Если ни одно из условий не истинно, IFS возвращает ошибку #N/A. Чтобы этого избежать, добавьте в конце пару по умолчанию, условием которой просто является TRUE.

Поскольку TRUE всегда истинно, оно действует как последняя ветвь «иначе» в IF. В приведённой ниже формуле любой балл ниже 60 переходит к последней паре и возвращает F.

Предположим, вес заказа в A2 определяет метку доставки. Для веса менее 1 кг используется Малый вариант, менее 5 кг — Средний, менее 20 кг — Крупный, а для всего, что тяжелее, — Грузовой.

Приведённая ниже формула IFS перечисляет каждый уровень по порядку и использует TRUE как условие по умолчанию для самого большого веса. Каждый вес проверяется по диапазонам, пока не будет найдено совпадение.

Каждое условие в IFS может быть любой логической проверкой, включая AND или OR. Это позволяет создавать сложные ветви с несколькими факторами.

В примере ниже клиенту назначается категория: Gold, если он тратит больше 1000 и является участником программы, Silver, если он тратит больше 500 или является участником программы, а в остальных случаях — Standard.

IFS ожидает аргументы парами: после каждого условия должно следовать его значение. Распространённая ошибка — забыть результат или добавить лишнюю запятую, из-за чего один из аргументов остаётся без пары.

• Неправильно: =IFS(A2>=90, "A", A2>=80) у последнего условия нет значения
• Правильно: =IFS(A2>=90, "A", A2>=80, "B")

Если вы получили ошибку, пересчитайте аргументы: их количество всегда должно быть чётным.

IFS идеально подходит, когда каждая ветвь представляет собой сравнение, например с диапазоном или другим условием. Если же вы сравниваете одно значение с фиксированным списком точных вариантов, функция SWITCH часто оказывается удобнее.

Практическое правило: используйте IFS для диапазонов и разных условий, а SWITCH — когда сравниваете одну и ту же ячейку с несколькими точными значениями. С SWITCH вы познакомитесь позже в курсе.

Функция IFS заменяет глубоко вложенные инструкции IF плоским и понятным списком пар «условие — результат». Это основной инструмент, когда значение может относиться к одной из нескольких категорий.

Запомните следующие правила:

• Тщательно упорядочивайте условия, поскольку срабатывает первое истинное условие
• Добавляйте условие по умолчанию TRUE, чтобы избежать ошибки #N/A
• Объединяйте аргументы в пары и следите, чтобы их количество было чётным

Теперь попробуйте быстро проверить свои знания.

Вы узнали, что IFS обрабатывает множество результатов с помощью плоского списка пар «условие и результат», заменяя сложные для чтения вложенные формулы IF.

• Синтаксис: =IFS(test1, value1, test2, value2, ...)
• Функция возвращает результат первого истинного условия, поэтому порядок важен
• Завершайте формулу конструкцией TRUE, "default", чтобы обработать все остальные случаи
• Условия могут включать AND и OR

Теперь вы умеете объединять условия с помощью AND, OR, NOT и IFS. Отличная работа!