IFSで分岐を整理する

1つのIFで処理できるのは、二者択一の判断です。しかし、たとえば点数をAからFの評価に変換するなど、結果が複数ある場合はどうでしょうか。その場合は、IFの中に別のIFを何度も入れ子にする必要があります。

入れ子が重なると、読みづらく、壊れやすくなり、閉じ括弧の数を数えるのも難しくなります。IFS関数は、まさにこの問題を解決するために作られました。条件と結果のペアを、すっきりと平らに並べて記述できます。

これは、入れ子になったIF関数で成績を判定する数式です。それぞれのIFが、偽の場合の分岐として別のIFを持っています。

動作はしますが、末尾に閉じ括弧が積み重なり、論理の流れを追いにくいことに注目してください。4つではなく8つの分岐を使う数式を保守する場面を想像してみてください。

IFS関数は、条件と、その条件が真の場合に返す値という引数のペアを受け取ります。上から下へ、順番に条件を確認します。

• test1, value1 test1が真の場合はvalue1を返します
• test2, value2 それ以外でtest2が真の場合はvalue2を返します

最初に真になった条件の値を返し、そこで処理を終了します。最大127組まで連結できます。

これは、同じ成績判定のロジックをIFSで記述したものです。各行がすっきりした条件と結果のペアになっており、閉じ括弧が積み重なることもありません。

IFSはまず90、次に80、そして70を確認します。最初に真になった条件が採用されます。入れ子になった数式と比べると、同じ処理をしながら、はるかに読みやすくなっています。

IFSは最初に真になった条件の結果を返すため、条件を確認する順序が重要です。範囲を判定する場合は、最も限定的な条件から最も広い条件へ並べます。

成績の順序を逆にして、先にA2>=60を確認すると、95点は誤ってDになります。95は60より大きく、そのペアが先にあるためです。区分は必ず、高いほうから低いほう、または低いほうから高いほうへ、一貫した順序で慎重に並べてください。

どの条件も真でない場合、IFSは#N/Aエラーを返します。これを避けるには、条件を単純にTRUEとした最後のキャッチオールのペアを追加します。

TRUEは常に真なので、IFの最後のelse分岐のように機能します。次の数式では、60未満のスコアは最後のペアまで処理が進み、Fを返します。

A2の注文重量によって配送ラベルが決まるとします。1 kg未満はSmall、5 kg未満はMedium、20 kg未満はLarge、それ以上はFreightです。

次のIFSの数式では、各区分を順番に並べ、最も重いケースに対応するためにTRUEのキャッチオールを使っています。重量は、いずれかの範囲に一致するまで各区分と順に比較されます。

IFSの各条件には、ANDやORを含む任意の論理テストを指定できます。これにより、複数の要素を組み合わせた複雑な分岐を作成できます。

次の例では、顧客のランクを割り当てています。支出額が1000を超え、かつ会員であればGold、支出額が500を超えるか会員であればSilver、それ以外はStandardです。

IFSでは、引数をペアで指定します。つまり、すべての条件の後には、その条件に対応する値を指定する必要があります。よくあるエラーは、結果を指定し忘れたり、余分なカンマを追加したりして、引数のペアが崩れることです。

• 誤り：=IFS(A2>=90, "A", A2>=80)最後の条件に値がありません
• 正しい：=IFS(A2>=90, "A", A2>=80, "B")

エラーが発生した場合は引数の数を数えてください。引数の数は必ず偶数になります。

各分岐が範囲や異なるテストなどの比較である場合、IFSが適しています。一方、1つの値を固定された完全一致の選択肢のリストと照合する場合は、SWITCH関数のほうがすっきり書けることがよくあります。

覚え方としては、範囲やさまざまな条件にはIFSを使い、同じセルを複数の完全一致の値と比較する場合はSWITCHを使います。コースの後半でSWITCHを学習します。

IFS関数を使うと、深くネストされたIF文を、条件と結果のペアを読みやすく並べた形式に置き換えられます。値が複数のカテゴリのいずれかに分類される場合に、特に役立つ関数です。

次の点を習慣にしてください。

• 最初に真になった条件が採用されるため、条件の順序を慎重に決める
• #N/Aを避けるために、TRUEのキャッチオールを追加する
• 引数をペアにし、数を偶数にする

それでは、簡単な確認問題に挑戦しましょう。

IFSを使うと、条件と結果のペアを並べた形式で複数の結果に対応でき、読みにくいネストしたIFの数式を置き換えられることを学びました。

• 構文：=IFS(test1, value1, test2, value2, ...)
• 最初に真になった条件の結果を返すため、条件の順序が重要です
• 最後にTRUE, "default"を指定して、それ以外のすべてのケースを処理します
• 条件にはANDやORを含められます

これで、AND、OR、NOT、IFSを組み合わせた条件の作成を習得しました。よくできました。