使用 IFS 简化分支判断

单个 IF 可以处理是或否的选择。但如果有很多结果，比如将分数转换为 A 到 F 的字母等级呢？您必须将一个 IF 嵌套在另一个 IF 中，一层又一层。

这种嵌套难以阅读、容易出错，也很难数清结尾的括号。IFS 函数正是为了解决这个问题而设计的。它让您可以用整洁、平铺的一行列出条件和结果对。

这是使用嵌套 IF 函数编写的等级公式。每个 IF 都将另一个 IF 作为其假分支。

它可以运行，但请注意末尾的括号如何层层堆积，逻辑也难以快速浏览。想象一下，如果不是四个分支，而是要维护八个分支。

IFS 函数接受成对的参数：一个条件，然后是该条件为真时要返回的值。它按从上到下的顺序检查。

• 测试条件 1、值 1 如果测试条件 1 为真，则返回值 1
• 测试条件 2、值 2 否则，如果测试条件 2 为真，则返回值 2

它会返回第一个为真的条件所对应的值，然后停止。您最多可以串联 127 对。

下面是使用 IFS 编写的相同评分逻辑。每一行都是整洁的条件—结果对，不会出现括号堆积。

IFS 会先检查 90，然后检查 80，再检查 70。第一个为真的条件获胜。与嵌套版本相比，它完成相同的工作，但清晰得多。

由于 IFS 返回第一个为真的条件所对应的结果，因此测试条件的顺序至关重要。对于范围，请从限制最严格的条件排到最宽松的条件。

如果调换等级顺序，先测试 A2>=60，分数为 95 时就会错误地返回 D，因为 95 也大于 60，而这组条件排在前面。请始终仔细地按从高到低或从低到高的统一顺序排列各个分数段。

如果没有任何条件为真，IFS 会返回一个 #N/A 错误。为避免这种情况，请添加最后一组成对的兜底条件和值，其中条件只需使用 TRUE。

由于 TRUE 始终为真，它的作用类似于 IF 的最后一个否则分支。在下面的公式中，任何低于 60 的分数都会落到最后一组，并返回 F。

假设 A2 中的订单重量决定配送标签。低于 1 kg 为 Small，低于 5 kg 为 Medium，低于 20 kg 为 Large，更重的则为 Freight。

下面的 IFS 公式按顺序列出每个等级，并使用 TRUE 作为最重情况的兜底条件。系统会依次将每个重量与这些区间比较，直到找到匹配项。

IFS 中的每个条件都可以是任意逻辑测试，包括 AND 或 OR。这样您就能构建丰富的多因素分支。

下面的示例会分配客户等级：消费超过 1000并且是会员时为 Gold，消费超过 500或者是会员时为 Silver，否则为 Standard。

IFS 要求参数成对出现：每个条件后面都必须跟着对应的值。常见错误是漏写结果或多加了一个逗号，导致参数无法配对。

• 错误： =IFS(A2>=90, "A", A2>=80) 最后一个条件没有对应的值
• 正确： =IFS(A2>=90, "A", A2>=80, "B")

如果出现错误，请数一数参数；参数总数始终应为偶数。

当每个分支都是一种比较时，例如比较范围或进行不同的测试，IFS 非常适合。如果您要将一个值与固定列表中的多个精确选项进行匹配，SWITCH 函数通常更简洁。

经验法则：范围和不同条件使用 IFS；当要将同一个单元格与多个精确值进行比较时，使用 SWITCH。您将在本课程稍后学习 SWITCH。

IFS 函数用一个扁平、易读的条件—结果列表，替代层层嵌套的 IF 语句。只要一个值可能属于多个类别之一，它就是首选工具。

请牢记以下习惯：

• 仔细排列条件，因为第一个为真的条件会优先返回结果
• 添加 TRUE 兜底条件，避免出现 #N/A
• 确保参数成对出现，且总数为偶数

现在请进行快速检查。

您已经学会了如何使用 IFS 通过扁平的条件—结果列表处理多种结果，从而替代难以阅读的嵌套 IF 公式。

• 语法：=IFS(test1, value1, test2, value2, ...)
• 它会返回第一个为真的条件对应的结果，因此顺序很重要
• 以 TRUE, "default" 结尾，可以处理其他所有情况
• 条件中可以包含 AND 和 OR

现在，您已经掌握了将条件与 AND、OR、NOT 和 IFS 结合使用的方法。做得很好！