Czytelniejsze rozgałęzianie za pomocą IFS

Pojedyncza funkcja IF obsługuje wybór typu tak lub nie. Co jednak zrobić, gdy możliwych wyników jest wiele, na przykład gdy wynik zamienia się na ocenę literową od A do F? Trzeba byłoby zagnieżdżać jedną funkcję IF wewnątrz kolejnej, wielokrotnie.

Takie zagnieżdżanie utrudnia odczytanie formuły, ułatwia jej zepsucie i komplikuje policzenie zamykających nawiasów. Funkcja IFS została stworzona dokładnie po to, aby rozwiązać ten problem. Pozwala wypisać pary warunek–wynik w jednej, przejrzystej sekwencji.

Oto formuła oceniania zapisana za pomocą zagnieżdżonych funkcji IF. Każda funkcja IF ma kolejną funkcję IF jako gałąź dla wyniku fałszywego.

Formuła działa, ale proszę zauważyć, jak na końcu gromadzą się nawiasy i jak trudno prześledzić logikę. Proszę wyobrazić sobie utrzymywanie takiej formuły z ośmioma gałęziami zamiast czterech.

Funkcja IFS przyjmuje pary argumentów: najpierw warunek, a następnie wartość, którą należy zwrócić, jeśli ten warunek jest prawdziwy. Sprawdza je po kolei, od góry do dołu.

• test1, value1 jeśli test1 jest prawdziwy, zwróć value1
• test2, value2 w przeciwnym razie, jeśli test2 jest prawdziwy, zwróć value2

Zwraca wartość dla pierwszego prawdziwego warunku, a następnie kończy działanie. Można połączyć maksymalnie 127 par.

Oto ta sama logika oceniania, tym razem zapisana za pomocą funkcji IFS. Każdy wiersz zawiera przejrzystą parę warunek–wynik, bez nagromadzonych nawiasów.

Funkcja IFS najpierw sprawdza 90, następnie 80, a potem 70. Wygrywa pierwszy spełniony warunek. W porównaniu z wersją zagnieżdżoną wykonuje to samo zadanie, ale jest znacznie czytelniejsza.

Ponieważ funkcja IFS zwraca wynik pierwszego spełnionego warunku, kolejność testów ma kluczowe znaczenie. W przypadku zakresów należy przechodzić od najbardziej restrykcyjnego do najmniej restrykcyjnego.

Gdyby odwrócić kolejność ocen i najpierw sprawdzić A2>=60, wynik 95 zostałby błędnie zaklasyfikowany jako D, ponieważ 95 również jest większe lub równe 60, a ta para występuje pierwsza. Zawsze należy starannie porządkować przedziały — konsekwentnie od najwyższego do najniższego albo od najniższego do najwyższego.

Jeśli żaden z warunków nie jest prawdziwy, IFS zwraca błąd #N/A. Aby tego uniknąć, należy dodać na końcu parę obejmującą wszystkie pozostałe przypadki, której warunkiem jest po prostu TRUE.

Ponieważ TRUE jest zawsze prawdziwe, działa jak końcowa gałąź else funkcji IF. W poniższej formule każdy wynik poniżej 60 przechodzi do ostatniej pary i zwraca F.

Załóżmy, że waga zamówienia w A2 określa etykietę wysyłkową. Poniżej 1 kg to Small, poniżej 5 kg — Medium, poniżej 20 kg — Large, a wszystko cięższe to Freight.

Poniższa formuła IFS wymienia poszczególne poziomy w odpowiedniej kolejności i używa wartości TRUE jako przypadku domyślnego dla największej wagi. Każda waga jest porównywana z kolejnymi przedziałami, aż jeden z nich będzie pasować.

Każdy warunek w IFS może być dowolnym testem logicznym, w tym funkcją AND lub OR. Dzięki temu można tworzyć rozbudowane gałęzie uwzględniające wiele czynników.

Poniższy przykład przypisuje klientowi poziom: Gold, jeśli wydaje on ponad 1000 i jest członkiem, Silver, jeśli wydaje ponad 500 lub jest członkiem, a w przeciwnym razie Standard.

IFS oczekuje argumentów w parach: po każdym warunku musi wystąpić jego wartość. Częstym błędem jest pominięcie wyniku lub dodanie zbędnego przecinka, przez co jeden z argumentów pozostaje bez pary.

• Błędnie: =IFS(A2>=90, "A", A2>=80) ostatni warunek nie ma wartości
• Poprawnie: =IFS(A2>=90, "A", A2>=80, "B")

Jeśli wystąpi błąd, należy policzyć argumenty — ich liczba zawsze powinna być parzysta.

IFS sprawdza się idealnie, gdy każda gałąź opiera się na porównaniu, na przykład przedziałów lub różnych testów. Jeśli natomiast dopasowują Państwo jedną wartość do ustalonej listy dokładnych opcji, funkcja SWITCH jest często bardziej przejrzysta.

Praktyczna zasada: funkcji IFS należy używać dla przedziałów i różnych warunków, a po SWITCH sięgać wtedy, gdy ta sama komórka jest porównywana z kilkoma dokładnymi wartościami. Funkcja SWITCH zostanie omówiona w dalszej części kursu.

Funkcja IFS zastępuje głęboko zagnieżdżone instrukcje IF płaską, czytelną listą par warunek–wynik. Jest podstawowym narzędziem zawsze wtedy, gdy wartość może należeć do jednej z kilku kategorii.

Proszę pamiętać o tych zasadach:

• Warunki należy uporządkować starannie, ponieważ wygrywa pierwszy prawdziwy warunek
• Należy dodać przypadek domyślny TRUE, aby uniknąć błędu #N/A
• Argumenty muszą występować w parach, a ich liczba musi być parzysta

Teraz proszę wykonać krótkie sprawdzenie.

Poznali Państwo sposób, w jaki IFS obsługuje wiele wyników za pomocą płaskiej listy par warunek–wynik, zastępując trudne w odczytaniu zagnieżdżone formuły IF.

• Składnia: =IFS(test1, value1, test2, value2, ...)
• Funkcja zwraca wynik pierwszego prawdziwego warunku, dlatego kolejność ma znaczenie
• Formułę należy zakończyć wyrażeniem TRUE, "default", aby obsłużyć wszystkie pozostałe przypadki
• Warunki mogą zawierać funkcje AND i OR

Opanowali już Państwo łączenie warunków za pomocą funkcji AND, OR, NOT i IFS. Świetnie Państwu poszło!