Ramificación más clara con IFS

Un solo IF gestiona una elección entre sí y no. Pero ¿qué ocurre si tiene muchos resultados posibles, como convertir una puntuación en una calificación de letra de A a F? Tendría que anidar un IF dentro de otro una y otra vez.

Esa anidación resulta difícil de leer, fácil de romper y complicada a la hora de contar los paréntesis de cierre. La función IFS se creó precisamente para solucionar este problema. Permite enumerar pares de condición y resultado en una línea limpia y sencilla.

Aquí tiene una fórmula de calificación escrita con funciones IF anidadas. Cada IF tiene otro IF como rama falsa.

Funciona, pero observe cómo se acumulan los paréntesis al final y lo difícil que resulta revisar la lógica. Imagine tener que mantener esto con ocho ramas en lugar de cuatro.

La función IFS recibe pares de argumentos: una condición y, a continuación, el valor que debe devolver si esa condición es verdadera. Los comprueba en orden, de arriba abajo.

• test1, value1: si test1 es verdadero, devuelve value1
• test2, value2: de lo contrario, si test2 es verdadero, devuelve value2

Devuelve el valor correspondiente a la primera condición verdadera y se detiene. Puede encadenar hasta 127 pares.

Aquí está la misma lógica de calificación, escrita ahora con IFS. Cada línea es un par claro de condición y resultado, sin acumulación de paréntesis.

IFS comprueba primero 90, después 80 y luego 70. Gana la primera condición verdadera. Compárelo con la versión anidada: hace el mismo trabajo, pero se lee con mucha más claridad.

Como IFS devuelve el resultado de la primera condición verdadera, el orden de las pruebas es fundamental. Para los rangos, vaya de la condición más restrictiva a la menos restrictiva.

Si invirtiera el orden de las calificaciones y comprobara primero A2>=60, una puntuación de 95 devolvería incorrectamente D, porque 95 también es mayor que 60 y ese par aparece primero. Ordene siempre los intervalos cuidadosamente, de mayor a menor o de menor a mayor, de forma coherente.

Si ninguna de las condiciones es verdadera, IFS devuelve un error #N/A. Para evitarlo, añada un último par de caso general cuya condición sea simplemente TRUE.

Como TRUE siempre es verdadero, funciona como la rama else final de un IF. En la fórmula siguiente, cualquier puntuación inferior a 60 llega al último par y devuelve F.

Suponga que el peso del pedido en A2 determina la etiqueta de envío. Si pesa menos de 1 kg, es Small; menos de 5 kg, Medium; menos de 20 kg, Large; y cualquier peso superior, Freight.

La fórmula IFS siguiente enumera cada categoría en orden y utiliza un caso general TRUE para el caso de mayor peso. Cada peso se compara con los intervalos hasta encontrar una coincidencia.

Cada condición de IFS puede ser cualquier prueba lógica, incluido un AND o un OR. Esto permite crear ramas complejas con varios factores.

El ejemplo siguiente asigna una categoría al cliente: Gold si gasta más de 1000 y es miembro; Silver si gasta más de 500 o es miembro; y, en los demás casos, Standard.

IFS espera los argumentos en pares: cada condición debe ir seguida de su valor. Un error frecuente consiste en olvidar un resultado o añadir una coma de más, lo que deja un argumento sin pareja.

• Incorrecto: =IFS(A2>=90, "A", A2>=80) la última condición no tiene valor
• Correcto: =IFS(A2>=90, "A", A2>=80, "B")

Si obtiene un error, cuente los argumentos: siempre debe haber un número par.

IFS es ideal cuando cada rama es una comparación, como intervalos o pruebas diferentes. Si, en cambio, compara un valor con una lista fija de opciones exactas, la función SWITCH suele ser más ordenada.

Como regla general: use IFS para intervalos y condiciones variadas; recurra a SWITCH cuando compare la misma celda con varios valores exactos. Más adelante en el curso conocerá SWITCH.

La función IFS sustituye las instrucciones IF profundamente anidadas por una lista plana y legible de pares condición-resultado. Es la herramienta adecuada siempre que un valor pueda pertenecer a una de varias categorías.

Adquiera estos hábitos:

• Ordene las condiciones con cuidado, ya que se utiliza la primera que sea verdadera
• Añada un caso general TRUE para evitar #N/A
• Mantenga los argumentos emparejados y en una cantidad par

Ahora haga una comprobación rápida.

Ha aprendido que IFS gestiona muchos resultados mediante una lista plana de pares condición-resultado, sustituyendo las fórmulas IF anidadas difíciles de leer.

• Sintaxis: =IFS(test1, value1, test2, value2, ...)
• Devuelve la primera condición verdadera, por lo que el orden es importante
• Termine con TRUE, "default" para abarcar cualquier otro caso
• Las condiciones pueden incluir AND y OR

Ahora domina la combinación de condiciones con AND, OR, NOT e IFS. ¡Excelente trabajo!