تفريع أوضح باستخدام IFS

تتعامل IF واحدة مع اختيار نعم أو لا. لكن ماذا لو كانت لديك نتائج متعددة، مثل تحويل درجة إلى تقدير حرفي من A إلى F؟ عندها ستضطر إلى وضع IF داخل أخرى، مرة بعد مرة.

يصبح هذا التداخل صعب القراءة، وسهل التعطيل، كما يصعب معه عدّ الأقواس الختامية. وقد صُممت الدالة IFS لحل هذه المشكلة تحديدًا. فهي تتيح لك سرد أزواج الشروط والنتائج في سطر مرتب ومسطح.

إليك صيغة تقدير مكتوبة باستخدام دوال IF متداخلة. تحتوي كل دالة IF على دالة IF أخرى في فرعها الخاص بالحالة الخاطئة.

تعمل الصيغة، لكن لاحظ كيف تتراكم الأقواس في النهاية وكيف يصعب تتبع المنطق. وتخيّل صيانة هذه الصيغة مع ثمانية فروع بدلًا من أربعة.

تتلقى الدالة IFS أزواجًا من الوسائط: شرطًا، ثم القيمة التي تُرجعها إذا كان ذلك الشرط صحيحًا. وتتحقق من هذه الأزواج بالترتيب، من الأعلى إلى الأسفل.

• test1, value1 إذا كان test1 صحيحًا، فأرجع value1
• test2, value2 وإلا، إذا كان test2 صحيحًا، فأرجع value2

تُرجع قيمة أول شرط صحيح، ثم تتوقف. ويمكنك ربط ما يصل إلى 127 زوجًا.

إليك منطق التقدير نفسه، مكتوبًا هذه المرة باستخدام IFS. كل سطر عبارة عن زوج واضح من شرط ونتيجة، ولا يوجد تراكم للأقواس.

تتحقق IFS أولًا من 90، ثم 80، ثم 70. ويفوز أول شرط صحيح. قارن ذلك بالصيغة المتداخلة؛ فهي تؤدي المهمة نفسها، لكنها أسهل قراءة بكثير.

نظرًا إلى أن IFS تُرجع نتيجة أول شرط صحيح، فإن ترتيب اختباراتك بالغ الأهمية. وبالنسبة إلى النطاقات، ابدأ بالأكثر تقييدًا ثم انتقل إلى الأقل تقييدًا.

إذا عكست ترتيب التقديرات واختبرت A2>=60 أولًا، فستُرجع درجة قدرها 95 القيمة D بالخطأ، لأن 95 أكبر من 60 أيضًا، ولأن هذا الزوج يأتي أولًا. احرص دائمًا على ترتيب نطاقاتك بعناية، من الأعلى إلى الأدنى أو من الأدنى إلى الأعلى، وبصورة متسقة.

إذا لم يتحقق أي من الشروط، تُرجع IFS خطأ #N/A. لتجنب ذلك، أضيفوا زوجًا نهائيًا شاملًا يكون شرطه ببساطة TRUE.

بما أن TRUE صحيحة دائمًا، فهي تعمل مثل فرع else الأخير في IF. في الصيغة أدناه، تمرر أي درجة أقل من 60 إلى الزوج الأخير، الذي يُرجع F.

لنفترض أن وزن الطلب في A2 يحدد تصنيف الشحن. إذا كان الوزن أقل من 1 كجم فالتصنيف Small، وإذا كان أقل من 5 كجم فالتصنيف Medium، وإذا كان أقل من 20 كجم فالتصنيف Large، أما الأوزان الأكبر فهي Freight.

تسرد صيغة IFS أدناه كل مستوى بالترتيب، وتستخدم حالة عامة TRUE للحالة ذات الوزن الأكبر. يُفحص كل وزن مقابل النطاقات حتى يتطابق مع أحدها.

يمكن أن يكون كل شرط في IFS اختبارًا منطقيًا من أي نوع، بما في ذلك AND أو OR. يتيح لكم ذلك إنشاء فروع غنية تعتمد على عدة عوامل.

يُسنِد المثال أدناه مستوى للعميل: Gold إذا أنفق أكثر من 1000 وكان عضوًا، وSilver إذا أنفق أكثر من 500 أو كان عضوًا، وإلا فالمستوى Standard.

تتوقع IFS الوسائط في أزواج: يجب أن تتبع كل شرط قيمةٌ له. من الأخطاء الشائعة نسيان نتيجة أو إضافة فاصلة زائدة، مما يترك وسيطة بلا زوج.

• خطأ: =IFS(A2>=90, "A", A2>=80) لا توجد قيمة للشرط الأخير
• صحيح: =IFS(A2>=90, "A", A2>=80, "B")

إذا ظهر لكم خطأ، فعدّوا الوسائط؛ يجب أن يكون عددها دائمًا زوجيًا.

تُعد IFS مثالية عندما يكون كل فرع عبارة عن مقارنة، مثل النطاقات أو الاختبارات المختلفة. أما إذا كنتم تطابقون قيمة واحدة مع قائمة ثابتة من الخيارات المحددة، فغالبًا ما تكون الدالة SWITCH أكثر ترتيبًا.

قاعدة عامة: استخدموا IFS للنطاقات والشروط المتنوعة، واستخدموا SWITCH عندما تقارنون الخلية نفسها بعدة قيم محددة. ستتعرفون إلى SWITCH لاحقًا في الدورة.

تستبدل الدالة IFS عبارات IF المتداخلة بعمق بقائمة مسطحة وسهلة القراءة من أزواج الشرط والنتيجة. وهي الأداة المناسبة كلما أمكن أن تقع قيمة ضمن إحدى فئات متعددة.

احرصوا على اتباع العادات التالية:

• رتّبوا الشروط بعناية، لأن أول شرط صحيح هو الذي يفوز
• أضيفوا حالة عامة TRUE لتجنب الخطأ #N/A
• احرصوا على أن تكون الوسائط في أزواج وأن يكون عددها زوجيًا

حان الآن وقت إجراء اختبار سريع.

اختبروا مدى فهمكم لسلوك الدالة IFS.

تعلمتم أن IFS تتعامل مع نتائج متعددة من خلال قائمة مسطحة من أزواج الشرط والنتيجة، لتحل محل صيغ IF المتداخلة صعبة القراءة.

• الصيغة: =IFS(test1, value1, test2, value2, ...)
• تُرجع أول شرط صحيح، لذلك يهم الترتيب
• اختموا بـ TRUE, "default" لالتقاط جميع الحالات الأخرى
• يمكن أن تتضمن الشروط AND وOR

لقد أتقنتم الآن دمج الشروط باستخدام AND وOR وNOT وIFS. أحسنتم العمل!