Извлечение текста с помощью LEFT и RIGHT

В электронных таблицах много текста, который нужно разделить на части. Например, у вас могут быть коды товаров, где первые две буквы обозначают категорию, или номера телефонов, из которых нужен только код региона.

Вместо того чтобы редактировать каждую ячейку вручную, используйте текстовые функции, чтобы извлечь именно нужные символы. Две самые простые функции — LEFT и RIGHT. Они извлекают символы из начала или конца фрагмента текста.

Функция LEFT возвращает символы из начала текстовой строки. Ей нужны два значения:

• текст или ячейка, содержащая текст;
• количество извлекаемых символов.

Например, LEFT("Spreadsheet", 6) возвращает Spread. Функция начинает отсчёт с крайнего левого символа и считает шесть символов вправо.

В реальной работе в качестве аргумента LEFT указывают ячейку, а не вводят текст вручную. Представьте, что в ячейке A2 находится код заказа US-4471.

Чтобы извлечь префикс страны, возьмите первые два символа:

Формула считывает ячейку A2, извлекает первые 2 символа и возвращает US. При изменении A2 результат обновляется автоматически.

RIGHT работает так же, как LEFT, но считает символы с конца текста. Ей также нужны текст и количество символов.

RIGHT("Spreadsheet", 5) возвращает sheet — последние пять символов.

Представьте, что вы стоите у правого края слова и считаете в обратном направлении.

Используем тот же код заказа US-4471 в ячейке A2. Предположим, что вам нужно извлечь только число в конце.

Четыре цифры находятся справа, поэтому запросите последние 4 символа. В результате получится 4471. Если коды всегда заканчиваются четырёхзначным числом, эта формула будет работать для каждой строки.

Количество символов указывать необязательно. Если пропустить этот аргумент, обе функции вернут один символ.

• LEFT("Hello") возвращает H
• RIGHT("Hello") возвращает o

Это удобно, когда нужен только самый первый или самый последний символ, например для извлечения инициала из имени.

Предположим, в ячейке A2 находится имя, например Amara, а в B2 — фамилия, например Okafor. Вам нужны инициалы AO.

Извлеките первую букву из каждого значения и соедините их символом &. LEFT(A2,1) возвращает A, LEFT(B2,1) возвращает O, а амперсанд объединяет их.

Что произойдёт, если запросить больше символов, чем есть в тексте? Ошибки не будет — функция просто вернёт всю строку.

LEFT("Hi", 10) возвращает Hi, потому что это весь доступный текст. Поэтому LEFT и RIGHT удобно использовать, даже если длина текста различается от строки к строке.

Когда вы применяете LEFT или RIGHT к числу, электронная таблица сначала преобразует его в текст, а затем извлекает символы.

Если в A2 находится 2026, то LEFT(A2, 2) возвращает текст 20. Обратите внимание: результат является текстом, а не числом, поэтому в ячейке он выравнивается по левому краю. Чтобы выполнять с ним вычисления, оберните его в VALUE.

Вы можете использовать обе функции на одном листе, чтобы разделить код на части. В ячейке A2 находится US-4471:

• Префикс: LEFT(A2, 2) возвращает US
• Число: RIGHT(A2, 4) возвращает 4471

Поместите каждую формулу в отдельный столбец, и у вас будут аккуратно разделённые данные, готовые к сортировке или фильтрации.

Хорошая новость: функции LEFT и RIGHT работают одинаково в Microsoft Excel и Google Таблицах. Синтаксис идентичен, поэтому формула, написанная в одной программе, работает и в другой.

Это верно для большинства базовых текстовых функций, поэтому их достаточно выучить один раз и затем использовать повсюду.

Вы научились извлекать символы с любого края текстовой строки.

• LEFT(text, n) извлекает первые n символов
• RIGHT(text, n) извлекает последние n символов
• Если не указывать n, функция возвращает один символ
• При запросе слишком большого количества символов возвращается вся строка
• Объединяйте результаты с помощью &, а чтобы снова получить число, оборачивайте результат в VALUE

Далее вы научитесь извлекать символы из середины строки с помощью MID.