Übersichtlichere Verzweigungen mit IFS

Ein einzelnes IF verarbeitet eine Ja-Nein-Entscheidung. Was aber, wenn es viele Ergebnisse gibt, etwa bei der Umwandlung einer Punktzahl in eine Schulnote von A bis F? Dann müssten Sie ein IF nach dem anderen verschachteln.

Diese Verschachtelung wird schwer lesbar, lässt sich leicht beschädigen, und es ist schwierig, die schließenden Klammern zu zählen. Die Funktion IFS wurde genau dafür entwickelt, dieses Problem zu lösen. Sie können damit Bedingungs-Ergebnis-Paare übersichtlich in einer flachen Struktur auflisten.

Hier sehen Sie eine Notenformel mit verschachtelten IF-Funktionen. Jedes IF enthält ein weiteres IF in seinem Zweig für den Fall, dass die Bedingung falsch ist.

Die Formel funktioniert, aber beachten Sie, wie sich die Klammern am Ende häufen und die Logik schwer zu überblicken ist. Stellen Sie sich vor, Sie müssten diese Formel mit acht statt vier Zweigen warten.

Die Funktion IFS nimmt Argumentpaare entgegen: zuerst eine Bedingung und anschließend den Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn diese Bedingung wahr ist. Die Bedingungen werden von oben nach unten in der angegebenen Reihenfolge geprüft.

• test1, value1 Wenn test1 wahr ist, wird value1 zurückgegeben
• test2, value2 Andernfalls wird value2 zurückgegeben, wenn test2 wahr ist

Die Funktion gibt den Wert für die erste wahre Bedingung zurück und beendet die Prüfung dann. Sie können bis zu 127 Paare verketten.

Hier sehen Sie dieselbe Notenlogik, jetzt mit IFS. Jede Zeile enthält ein übersichtliches Bedingungs-Ergebnis-Paar, und es gibt keine Klammeransammlung.

IFS prüft zuerst 90, dann 80 und anschließend 70. Die erste wahre Bedingung gewinnt. Verglichen mit der verschachtelten Version erfüllt die Formel dieselbe Aufgabe, ist aber deutlich verständlicher.

Da IFS das Ergebnis der ersten wahren Bedingung zurückgibt, ist die Reihenfolge Ihrer Prüfungen entscheidend. Bei Bereichen sollten Sie von der strengsten zur am wenigsten strengen Bedingung vorgehen.

Wenn Sie die Reihenfolge der Noten umdrehen und zuerst A2>=60 prüfen würden, ergäbe eine Punktzahl von 95 fälschlicherweise D, weil 95 ebenfalls größer als 60 ist und dieses Paar zuerst kommt. Ordnen Sie Ihre Bereiche immer sorgfältig und konsequent von hoch nach niedrig oder von niedrig nach hoch an.

Wenn keine der Bedingungen wahr ist, gibt IFS einen #N/A-Fehler zurück. Um das zu vermeiden, fügen Sie ein abschließendes Auffangpaar hinzu, dessen Bedingung einfach TRUE ist.

Da TRUE immer wahr ist, fungiert es wie der abschließende else-Zweig eines IF. In der folgenden Formel fällt jede Punktzahl unter 60 auf das letzte Paar zurück und gibt F zurück.

Angenommen, das Bestellgewicht in A2 bestimmt das Versandetikett. Unter 1 kg gilt die Versandstufe Small, unter 5 kg Medium, unter 20 kg Large und bei höherem Gewicht Freight.

Die folgende IFS-Formel führt jede Stufe in der richtigen Reihenfolge auf und verwendet für den schwersten Fall eine TRUE-Auffangregel. Jedes Gewicht wird nacheinander mit den Bereichen verglichen, bis eine Übereinstimmung gefunden wird.

Jede Bedingung in IFS kann ein beliebiger logischer Test sein, einschließlich AND oder OR. Damit können Sie komplexe Verzweigungen mit mehreren Faktoren erstellen.

Das folgende Beispiel weist eine Kundenstufe zu: Gold, wenn die Kundin oder der Kunde mehr als 1000 ausgibt und Mitglied ist, Silver, wenn sie oder er mehr als 500 ausgibt oder Mitglied ist, andernfalls Standard.

IFS erwartet Argumente als Paare: Auf jede Bedingung muss ein Wert folgen. Ein häufiger Fehler ist, ein Ergebnis zu vergessen oder ein überflüssiges Komma einzufügen, sodass ein Argument ohne Partner bleibt.

• Falsch: =IFS(A2>=90, "A", A2>=80) die letzte Bedingung hat keinen Wert
• Richtig: =IFS(A2>=90, "A", A2>=80, "B")

Wenn ein Fehler auftritt, zählen Sie Ihre Argumente: Es sollte immer eine gerade Anzahl sein.

IFS eignet sich ideal, wenn jeder Zweig auf einem Vergleich beruht, etwa auf Bereichen oder unterschiedlichen Tests. Wenn Sie dagegen einen Wert mit einer festen Liste exakt festgelegter Optionen vergleichen, ist die Funktion SWITCH oft übersichtlicher.

Als Faustregel gilt: Verwenden Sie IFS für Bereiche und unterschiedliche Bedingungen. Greifen Sie zu SWITCH, wenn Sie dieselbe Zelle mit mehreren exakten Werten vergleichen. SWITCH lernen Sie später im Kurs kennen.

Die Funktion IFS ersetzt tief verschachtelte IF-Anweisungen durch eine flache, gut lesbare Liste aus Paaren von Bedingung und Ergebnis. Sie ist das geeignete Werkzeug, wenn ein Wert in eine von mehreren Kategorien fallen kann.

Beachten Sie dabei:

• Ordnen Sie die Bedingungen sorgfältig, da die erste wahre Bedingung verwendet wird
• Fügen Sie eine TRUE-Auffangregel hinzu, um #N/A zu vermeiden
• Halten Sie die Argumente paarweise und sorgen Sie für eine gerade Anzahl

Testen Sie nun kurz Ihr Wissen.

Sie haben gelernt, dass IFS viele Ergebnisse mit einer flachen Liste aus Paaren von Bedingung und Ergebnis verarbeitet und dadurch schwer lesbare verschachtelte IF-Formeln ersetzt.

• Syntax: =IFS(test1, value1, test2, value2, ...)
• Die Funktion gibt das Ergebnis der ersten wahren Bedingung zurück, daher ist die Reihenfolge wichtig
• Beenden Sie die Formel mit TRUE, "default", um alle übrigen Fälle abzufangen
• Bedingungen können AND und OR enthalten

Sie beherrschen nun die Kombination von Bedingungen mit AND, OR, NOT und IFS. Sehr gut!