Percabangan yang Lebih Rapi dengan IFS

Satu IF menangani pilihan ya atau tidak. Namun, bagaimana jika Anda memiliki banyak hasil, seperti mengubah skor menjadi nilai huruf dari A hingga F? Anda harus menempatkan satu IF di dalam IF lainnya, berulang kali.

Penyarangan tersebut sulit dibaca, mudah rusak, dan menyulitkan Anda menghitung tanda kurung penutup. Fungsi IFS dibuat khusus untuk mengatasi masalah ini. Fungsi ini memungkinkan Anda mencantumkan pasangan kondisi dan hasil dalam satu baris yang rapi.

Berikut rumus nilai yang ditulis dengan fungsi IF bersarang. Setiap IF memiliki IF lain sebagai cabang salahnya.

Rumus ini berfungsi, tetapi perhatikan bagaimana tanda kurung menumpuk di bagian akhir dan logikanya sulit ditelusuri. Bayangkan Anda harus memelihara rumus ini dengan delapan cabang, bukan empat.

Fungsi IFS menerima pasangan argumen: suatu kondisi, lalu nilai yang dikembalikan jika kondisi tersebut benar. Fungsi ini memeriksanya secara berurutan, dari atas ke bawah.

• pengujian1, nilai1 jika pengujian1 benar, kembalikan nilai1
• pengujian2, nilai2 jika tidak, dan pengujian2 benar, kembalikan nilai2

Fungsi ini mengembalikan nilai untuk kondisi pertama yang benar, lalu berhenti. Anda dapat merangkai hingga 127 pasangan.

Berikut logika penilaian yang sama, kini ditulis dengan IFS. Setiap baris merupakan pasangan kondisi dan hasil yang rapi, tanpa tumpukan tanda kurung.

IFS memeriksa 90 terlebih dahulu, lalu 80, kemudian 70. Kondisi pertama yang benar menjadi penentu. Bandingkan dengan versi bersarang: keduanya melakukan hal yang sama, tetapi versi ini jauh lebih mudah dibaca.

Karena IFS mengembalikan hasil dari kondisi benar yang pertama, urutan pengujian Anda sangat penting. Untuk rentang, mulailah dari yang paling membatasi hingga yang paling longgar.

Jika Anda membalik urutan nilai dan menguji A2>=60 terlebih dahulu, skor 95 akan salah menghasilkan D, karena 95 juga lebih besar dari 60 dan pasangan tersebut berada di urutan pertama. Selalu urutkan rentang nilai dengan cermat, secara konsisten dari tinggi ke rendah atau dari rendah ke tinggi.

Jika tidak ada kondisi yang benar, IFS mengembalikan error #N/A. Untuk menghindarinya, tambahkan pasangan terakhir yang menangani semua kasus, dengan kondisi TRUE.

Karena TRUE selalu bernilai benar, pasangan ini berfungsi seperti cabang alternatif terakhir dari IF. Dalam rumus di bawah, skor apa pun yang kurang dari 60 akan diteruskan ke pasangan terakhir dan menghasilkan F.

Misalkan berat pesanan di A2 menentukan label pengiriman. Berat di bawah 1 kg diberi label Kecil, di bawah 5 kg Sedang, di bawah 20 kg Besar, dan yang lebih berat diberi label Kargo.

Rumus IFS di bawah mencantumkan setiap tingkatan secara berurutan dan menggunakan TRUE untuk menangani kasus terberat. Setiap berat diperiksa terhadap setiap rentang sampai ditemukan yang cocok.

Setiap kondisi dalam IFS dapat berupa pengujian logis apa pun, termasuk AND atau OR. Dengan begitu, Anda dapat membuat cabang yang mempertimbangkan banyak faktor.

Contoh di bawah menetapkan tingkatan pelanggan: Gold jika pelanggan membelanjakan lebih dari 1000 dan merupakan anggota, Silver jika pelanggan membelanjakan lebih dari 500 atau merupakan anggota, dan Standard untuk kondisi lainnya.

IFS mengharapkan argumen dalam bentuk pasangan: setiap kondisi harus diikuti oleh nilainya. Kesalahan yang umum terjadi adalah lupa menambahkan hasil atau menambahkan koma yang tidak diperlukan, sehingga ada argumen yang tidak memiliki pasangan.

• Salah: =IFS(A2>=90, "A", A2>=80) kondisi terakhir tidak memiliki nilai
• Benar: =IFS(A2>=90, "A", A2>=80, "B")

Jika Anda mendapatkan error, hitung argumen Anda. Jumlahnya harus selalu genap.

IFS sangat cocok ketika setiap cabang merupakan sebuah perbandingan, misalnya rentang atau pengujian yang berbeda. Namun, jika Anda mencocokkan satu nilai dengan daftar pilihan tetap yang persis, fungsi SWITCH biasanya lebih rapi.

Aturan praktisnya: gunakan IFS untuk rentang dan kondisi yang beragam; gunakan SWITCH saat membandingkan sel yang sama dengan beberapa nilai tertentu. Anda akan mempelajari SWITCH nanti dalam kursus ini.

Fungsi IFS menggantikan pernyataan IF bertingkat yang rumit dengan daftar pasangan kondisi dan hasil yang datar serta mudah dibaca. Fungsi ini menjadi alat utama ketika sebuah nilai dapat termasuk dalam salah satu dari beberapa kategori.

Pertahankan kebiasaan berikut:

• Susun kondisi dengan cermat karena kondisi benar pertama yang ditemukan akan digunakan
• Tambahkan penanganan semua kasus dengan TRUE untuk menghindari #N/A
• Pastikan argumen tetap berpasangan dan jumlahnya genap

Sekarang cobalah pemeriksaan singkat.

Anda telah mempelajari bahwa IFS menangani banyak kemungkinan hasil dengan daftar pasangan kondisi dan hasil yang datar, sehingga menggantikan rumus IF bertingkat yang sulit dibaca.

• Sintaks: =IFS(test1, value1, test2, value2, ...)
• Fungsi ini mengembalikan kondisi benar pertama, jadi urutannya penting
• Akhiri dengan TRUE, "default" untuk menangani semua kasus lainnya
• Kondisi dapat mencakup AND dan OR

Sekarang Anda telah menguasai cara menggabungkan kondisi dengan AND, OR, NOT, dan IFS. Bagus sekali!