Инверсия логики с помощью NOT

Иногда проще описать, чего Вы не хотите, чем то, чего хотите. Например, можно показать всех, кто не относится к восточному региону, или пометить любой заказ, который не оплачен.

Функция NOT меняет логическое значение на противоположное. Если значение равно TRUE, NOT превращает его в FALSE. Если оно равно FALSE, NOT превращает его в TRUE.

Это самая простая логическая функция: она принимает всего одно условие, но позволяет более ясно выразить множество правил.

В отличие от AND и OR, функция NOT принимает ровно один аргумент:

• логическое значение — одно условие или значение, результатом которого является TRUE или FALSE

Она возвращает противоположное значение. Второго аргумента и списка, разделённого запятыми, нет. Что бы Вы ни поместили внутрь, NOT просто инвертирует это значение.

Вот всё, что делает NOT, в двух строках:

• =NOT(TRUE) возвращает FALSE
• =NOT(FALSE) возвращает TRUE

Вот и всё поведение функции. Это похоже на слово «не» в русском языке: «не истинно» означает «ложно», а «не ложно» означает «истинно». Помните об этой инверсии, и остальная часть урока станет понятной.

Чаще всего NOT используют, чтобы изменить результат сравнения на противоположный. Предположим, в A2 указано название региона. Вы хотите получить TRUE для любого региона, который не является восточным.

Формула ниже принимает проверку A2="East" и инвертирует её результат. Если регион — Восток, внутренняя проверка истинна, поэтому NOT возвращает FALSE. Для любого другого региона она возвращает TRUE.

В электронных таблицах уже есть оператор неравенства, записываемый как <>. Поэтому =NOT(A2="East") даёт тот же результат, что и =A2<>"East".

Для одного сравнения оператор <> короче и часто понятнее. Настоящая польза NOT проявляется, когда нужно инвертировать что-то более сложное, например результат целой функции AND или OR, что Вы увидите далее.

Именно здесь NOT раскрывает свои возможности. Представьте, что товар есть в наличии только тогда, когда количество в A2 больше 0 и статус в B2 равен Active. Вы хотите пометить всё, чего нет в наличии.

Оберните всю функцию AND в NOT. Если товар есть в наличии, внутренняя функция AND возвращает истинный результат, поэтому NOT возвращает FALSE. Во всех остальных случаях возвращается TRUE.

Предположим, Вы хотите выдать премию всем сотрудникам, кроме тех, у кого роль Intern. Использование NOT почти дословно отражает само требование.

Формула проверяет, что роль в C2 — не стажёр. Если это так, она показывает Eligible; в противном случае — Not Eligible. Прямое описание исключения часто делает формулу понятнее, чем перечисление всех ролей, которым премия положена.

NOT хорошо сочетается с функциями, возвращающими TRUE или FALSE, например с ISBLANK. Функция ISBLANK возвращает TRUE, когда ячейка пуста.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка содержит значение, инвертируйте результат с помощью NOT. Формула ниже показывает Ready, когда A2 не пуста, и Missing, когда она пуста.

Как и в обычной речи, две функции NOT взаимно сокращают действие друг друга. =NOT(NOT(TRUE)) снова возвращает TRUE, потому что значение было инвертировано дважды.

Вряд ли Вы будете намеренно использовать двойное отрицание, но понимание этого принципа поможет упростить запутанные формулы. Если Вы видите NOT(NOT(...)), обычно можно удалить обе функции и оставить внутреннее условие.

Используйте NOT, когда правило естественно формулируется как исключение или инверсия:

• Все, кто не является руководителем
• Любой заказ, который не отправлен
• Инверсия результата целой функции AND или OR

Для одного простого сравнения оператор <> может быть удобнее. Но для инверсии сложной логики NOT позволяет предельно ясно выразить намерение.

Функция NOT невелика, но мощна: она превращает любой логический результат в противоположный. Благодаря этому можно напрямую описывать исключения, вместо того чтобы неудобно перечислять всё, что нужно сохранить.

Запомните главное:

• Она принимает ровно один аргумент
• Она превращает TRUE в FALSE и наоборот
• Особенно полезна при оборачивании функции AND, OR или такой функции, как ISBLANK

А теперь выполните небольшую проверку.

Проверьте, насколько хорошо Вы поняли поведение функции NOT.

Вы узнали, что NOT инвертирует логическое значение, превращая TRUE в FALSE, а FALSE — в TRUE.

• Синтаксис: =NOT(test) с ровно одним условием
• Для одного сравнения <> часто короче: =A2<>"East"
• Лучше всего подходит для инверсии целой функции AND или OR: =NOT(AND(...))
• Хорошо сочетается с ISBLANK и другими функциями, возвращающими истину или ложь

Далее: IFS — более удобный способ одновременно обрабатывать множество ветвей.