IFS ile Daha Temiz Dallanma

Tek bir IF evet-hayır seçimini ele alır. Peki puanı A'dan F'ye bir harf notuna dönüştürmek gibi birçok sonuç varsa ne yaparsınız? Bir IF işlevini tekrar tekrar başka bir IF işlevinin içine yerleştirmeniz gerekir.

Bu iç içe yapıların okunması zorlaşır, bozulmaları kolaylaşır ve kapanış parantezlerini saymak güçleşir. IFS işlevi tam olarak bu sorunu çözmek için geliştirilmiştir. Koşul-sonuç çiftlerini temiz ve tek bir satırda listelemenizi sağlar.

Burada iç içe IF işlevleriyle yazılmış bir notlandırma formülü görüyorsunuz. Her IF işlevinin yanlış dalı olarak başka bir IF işlevi bulunur.

Çalışır; ancak parantezlerin sonda nasıl yığıldığına ve mantığın gözden geçirilmesinin ne kadar zor olduğuna dikkat ediniz. Dört dal yerine sekiz dallı bir yapının bakımını yaptığınızı düşününüz.

IFS işlevi bağımsız değişken çiftleri alır: bir koşul, ardından o koşul doğruysa döndürülecek değer. Bunları yukarıdan aşağıya, sırayla denetler.

• koşul1, değer1 koşul1 doğruysa değer1 döndürülür
• koşul2, değer2 aksi halde koşul2 doğruysa değer2 döndürülür

Doğru olan ilk koşula ait değeri döndürür ve ardından durur. En fazla 127 çifti birbirine bağlayabilirsiniz.

İşte aynı notlandırma mantığının bu kez IFS ile yazılmış hâli. Her satır temiz bir koşul-sonuç çiftidir ve parantez yığını yoktur.

IFS önce 90'ı, ardından 80'i ve sonra 70'i denetler. İlk doğru koşul kazanır. İç içe sürümle karşılaştırınız: Aynı işi yapar, ancak okunması çok daha kolaydır.

IFS ilk doğru koşulun sonucunu döndürdüğü için koşullarınızın sırası kritik önem taşır. Aralıklar için en kısıtlayıcı olandan en az kısıtlayıcı olana doğru ilerleyiniz.

Not sırasını tersine çevirip önce A2>=60 koşulunu denetlerseniz 95 puanı yanlışlıkla D olarak döner; çünkü 95 aynı zamanda 60'tan büyüktür ve bu çift önce gelir. Aralık gruplarınızı yüksekten düşüğe veya düşükten yükseğe doğru her zaman dikkatle ve tutarlı biçimde sıralayınız.

Koşulların hiçbiri doğru değilse, IFS bir #N/A hatası döndürür. Bunu önlemek için koşulu basitçe TRUE olan, tüm durumları kapsayan son bir çift ekleyin.

TRUE her zaman doğru olduğundan, IF içindeki son alternatif dalı gibi çalışır. Aşağıdaki formülde, 60'ın altındaki tüm puanlar son çifte ulaşır ve F döndürür.

A2 hücresindeki sipariş ağırlığının kargo etiketini belirlediğini varsayalım. 1 kg'ın altı Small, 5 kg'ın altı Medium, 20 kg'ın altı Large ve daha ağır olan her şey Freight olsun.

Aşağıdaki IFS formülü her kademeyi sırayla listeler ve en ağır durum için TRUE ile tüm durumları kapsayan bir son çift kullanır. Her ağırlık, eşleşen bir kademe bulunana kadar aralıklarla karşılaştırılır.

IFS içindeki her koşul, AND veya OR dahil olmak üzere herhangi bir mantıksal sınama olabilir. Bu sayede kapsamlı, çok etkenli dallar oluşturabilirsiniz.

Aşağıdaki örnek bir müşteri kademesi atar: 1000'den fazla harcama yapar ve üyeyse Gold, 500'den fazla harcama yapar veya üyeyse Silver, aksi halde Standard.

IFS, bağımsız değişkenleri çiftler halinde bekler: her koşulun ardından değeri gelmelidir. Yaygın bir hata, bir sonucu unutmak veya fazladan virgül eklemektir; bu durumda bir bağımsız değişken eşleşmeden kalır.

• Yanlış: =IFS(A2>=90, "A", A2>=80) son koşulun bir değeri yok
• Doğru: =IFS(A2>=90, "A", A2>=80, "B")

Hata alırsanız bağımsız değişkenlerinizi sayın; sayıları her zaman çift olmalıdır.

IFS, her dalın aralıklar veya farklı sınamalar gibi bir karşılaştırma olduğu durumlar için idealdir. Bunun yerine tek bir değeri sabit bir seçenek listesiyle eşleştiriyorsanız, SWITCH işlevi genellikle daha düzenlidir.

Pratik kural: aralıklar ve farklı koşullar için IFS kullanın; aynı hücreyi birkaç kesin değerle karşılaştırırken SWITCH'e başvurun. SWITCH ile kursun ilerleyen bölümlerinde tanışacaksınız.

IFS işlevi, derinlemesine iç içe geçmiş IF ifadelerini, koşul-sonuç çiftlerinden oluşan düz ve okunabilir bir listeyle değiştirir. Bir değer birkaç kategoriden birine girebildiğinde başvurulacak temel araç budur.

Şu alışkanlıkları edinin:

• İlk doğru koşul kazandığı için koşulları dikkatle sıralayın
• #N/A hatasını önlemek için tüm durumları kapsayan bir TRUE çifti ekleyin
• Bağımsız değişkenleri çiftler halinde tutun ve sayılarını çift yapın

Şimdi kısa bir kontrol yapın.

IFS işlevinin, okunması zor iç içe IF formüllerinin yerine koşul ve sonuç çiftlerinden oluşan düz bir liste kullanarak birçok sonucu ele aldığını öğrendiniz.

• Sözdizimi: =IFS(test1, value1, test2, value2, ...)
• İlk doğru koşulu döndürür; bu nedenle sıralama önemlidir
• Diğer tüm durumları yakalamak için TRUE, "default" ile bitirin
• Koşullar AND ve OR içerebilir

Artık koşulları AND, OR, NOT ve IFS ile birleştirme konusunda ustalaştınız. Harika iş çıkardınız!