連続データとパターンを入力する

フィルハンドルは数式をコピーできますが、通常の値から連続データやパターンを作成することもできます。日付、数値、曜日、月などを自動的に入力できます。

つまり、連続した値を手作業で入力する必要はほとんどありません。最初の値を入力し、パターンの手がかりをスプレッドシートに与えてからドラッグすれば、残りのデータを自動的に続けてくれます。

A1に1、A2に2と入力します。両方のセルを選択してから、フィルハンドルを下方向にドラッグしてください。

スプレッドシートは増分が+1だと判断し、3、4、5、6と続けて入力します。最初の2つのセルによって、値の間隔が決まります。

代わりに5と10を入力すると、15、20、25と続きます。パターンは、2つの起点セルで設定した差になります。

起点にするセルの数によって、結果が変わります。

• 数値1が入った1つのセルを下方向にドラッグすると、通常は1、1、1のようにコピーされます。Excelでは、ドラッグ中にCtrlを押すと、連番として入力できます。
• 2つのセルを使うと増分が決まるため、1と2から、追加のキー操作なしで3、4、5と入力できます。

迷ったら、2つのセルを起点にしてください。希望するパターンが明確になります。

日付は自然な連続データです。A1に01/01/2026のような日付を入力し、フィルハンドルを下方向にドラッグします。

スプレッドシートは1日ずつ進め、1月2日、1月3日、1月4日と入力します。日付の場合は、デフォルトの増分が1日なので、起点セルは1つだけで構いません。

毎日の予定表や記録、スケジュールなどを作成するときに便利で、すべての日付を入力する必要がありません。

フィルハンドルは、名前の付いた連続データも認識します。月曜日と入力して下方向にドラッグすると、火曜日、水曜日、木曜日と続きます。

1月と入力してドラッグすると、2月、3月、4月と続きます。短縮形も使用できます。月から火、水と続けたり、1月から2月、3月と続けたりできます。

組み込みのリストを使えば、曜日や月ごとにレポートへラベルを付ける作業を大幅に効率化できます。

1日ずつの増分に限定されるわけではありません。A1に01/01/2026、A2に08/01/2026と入力し、両方を選択してドラッグします。

スプレッドシートは7日間の間隔を検出し、7日ごとの日付を入力します。2つの起点日を1か月離して設定すれば、月単位で入力できます。2つの起点セルを使えば、好きな間隔を設定できます。

末尾に数字が付いたテキストは、パターンとして扱われます。項目 1と入力して下方向にドラッグすると、項目 2、項目 3、項目 4と続きます。

請求書の明細、チケット番号、またはQ1からQ2、Q3、Q4へ続くラベルなどに便利です。スプレッドシートはテキスト部分を保持し、数字の部分だけを自動的に増やします。

Excelでドラッグした直後、入力範囲の末尾付近に小さなオートフィル オプションボタンが表示されます。クリックすると、入力方法を選択できます。

選択肢には、セルのコピー、連続データの入力、日単位、書式なしコピーなどがあります。連続データにしたいのにコピーになった場合は、ドラッグをやり直さずにここで切り替えられます。入力方法を調整するためのショートカットです。

ExcelのFlash Fillは、入力例からパターンを見つけます。A列に氏名が入っていて、B2に最初の名前を入力すると、Excelは残りの名前を自動的に入力できます。

1つか2つの例を入力してから、Ctrl+Eを押します。Excelがパターン、この場合は「スペースより前のテキストを取り出す」という規則を検出し、列に入力します。数式を使わずにパターンを認識する機能です。

最新のExcelとGoogle Sheetsには、数値の連続データを作成する数式の方法としてSEQUENCE関数があります。1つの数式から数値のリストをスピル表示します。

=SEQUENCE(10)という数式を使うと、列方向に1から10までの数値が生成されます。ドラッグして作成した連続データとは異なり、個数を変更すると自動的に更新されます。SEQUENCEについては、後の配列コースで詳しく学びます。

Google Sheetsでは、オートフィル候補が自動的に表示されることがあります。いくつかの日付や名前など、規則性のあるリストを入力すると、Sheetsが続きのデータを薄くプレビュー表示する場合があります。

Ctrl+Enterを押すか、チェックマークをクリックすると候補を確定できます。入力中のパターンを予測する、ExcelのFlash Fillに相当する機能です。

連続データの入力について理解度を確認しましょう。

数式をコピーするだけでなく、データを自動生成できるようになりました。

• 数値の間隔を定義するために2つのセルを入力し、ドラッグして続きの値を入力します。
• 日付、曜日、月は、認識された連続データとして入力されます。
• ドラッグした後に表示されるオートフィル オプションボタンで、コピーと連続データの入力を切り替えられます。
• フラッシュ フィル（Ctrl+E）とSheetsの候補機能では、入力例からパターンを抽出できます。

次は、コピーしたときに壊れる数式を見つけて修正する方法を学びます。