Somando registros com DSUM

DSUM soma os números de uma coluna de uma tabela, mas apenas nas linhas que correspondem a um intervalo de critérios. Pense nele como um SUMIFS que lê suas condições de um bloco de células, em vez de lê-las dentro da fórmula.

É especialmente útil quando você tem muitas condições ou quer que os usuários alterem os filtros editando células, em vez de reescrever fórmulas.

O formato é:

DSUM(database, field, criteria)

• banco de dados - a tabela completa, incluindo os cabeçalhos, por exemplo, A1:C13.
• campo - a coluna a totalizar, fornecida como um nome de cabeçalho entre aspas, como "Amount", ou como um número de coluna.
• critérios - o intervalo de critérios que você criou anteriormente.

Imagine dados de vendas em A1:C13 com os cabeçalhos Region, Rep e Amount. Em E1, coloque Region e, em E2, coloque East.

A fórmula abaixo totaliza a coluna Amount para cada linha East. Se as linhas East forem 1200, 800 e 500, o resultado será 2500. Altere E2 para West e o total será recalculado instantaneamente - não é necessária nenhuma alteração na fórmula.

O argumento campo decide qual coluna será somada. Há duas maneiras de escrevê-lo:

• Por nome: "Amount" - claro e resistente à reordenação de colunas.
• Por posição: 3 - a terceira coluna do intervalo do banco de dados.

Usar o nome do cabeçalho costuma ser mais seguro, pois inserir uma coluna não o afetará. Apenas mantenha a grafia idêntica à do cabeçalho da tabela.

Você pode totalizar com base em uma regra numérica. Coloque Amount em E1 e >1000 em E2. Agora DSUM soma apenas os valores acima de 1000.

Isso é útil para perguntas como "qual é o total de todos os pedidos grandes?" A comparação fica em uma célula, então um gerente pode ajustar o limite sem tocar na fórmula.

Para totalizar os pedidos East acima de 1000, crie um intervalo de critérios com duas colunas. Coloque os cabeçalhos Region e Amount em E1:F1 e, em seguida, East e >1000 em E2:F2.

Como ambas as condições estão na mesma linha, são combinadas com AND. DSUM soma Amount apenas nas linhas que são East e estão acima de 1000.

Para totalizar East e West, empilhe os valores em linhas separadas. Coloque Region em E1, East em E2 e West em E3.

Linhas separadas significam OR, então DSUM soma Amount para qualquer linha que seja East ou West. Lembre-se de ampliar o argumento de critérios para E1:E3, para abranger as duas linhas de condição.

Ambas podem somar com condições, mas são diferentes:

• SUMIFS mantém os critérios dentro da fórmula - ótimo para totais pontuais.
• DSUM lê os critérios das células - ótimo para painéis nos quais os usuários ajustam filtros ou para lógica complexa de AND/OR que SUMIFS trata de modo pouco prático.

Se você se pegar aninhando muitos SUMIFS para lógica OR, DSUM com um intervalo de critérios com várias linhas costuma ser mais claro.

O argumento base de dados deve incluir a linha de cabeçalho. Se passar apenas as linhas de dados (A2:C13) sem cabeçalhos, DSUM não conseguirá associar o nome do campo a uma coluna e retornará um erro.

Além disso, mantenha o intervalo restrito aos seus dados reais. Incluir linhas em branco extras abaixo não causa problemas para somas, mas pode confundir outras funções D; por isso, é um bom hábito fazer isso de qualquer forma.

Se nenhuma linha corresponder aos critérios, DSUM simplesmente retornará 0 — não gerará um erro. Isso geralmente é adequado, mas um zero pode parecer um total real.

Associe-o a DCOUNT para saber se algum registro realmente correspondeu, ou envolva o resultado em uma verificação para que um zero devido à ausência de correspondências seja distinguido de um total igual a zero.

O grande benefício de DSUM é a interatividade. Coloque um menu suspenso na célula de valor dos critérios E2, listando cada região, e então faça DSUM apontar para E1:E2.

Agora uma única célula controla o total: selecione Leste e o valor exibirá as vendas do Leste; selecione Norte e ele mudará para Norte. Você pode empilhar várias células DSUM — uma por métrica — todas lendo o mesmo menu suspenso, transformando uma tabela estática em um painel de resumo dinâmico, sem editar nenhuma fórmula.

Você escreveu =DSUM(A1:C13, "Amount", E1:E2) com Region em E1 e East em E2. O que ela retorna?

DSUM soma uma coluna para as linhas que correspondem a um intervalo de critérios:

• Sintaxe: DSUM(database, field, criteria).
• Inclua a linha de cabeçalho no argumento da base de dados.
• O campo pode ser um nome de cabeçalho entre aspas ou um número de coluna.
• Critérios na mesma linha = AND; critérios em linhas separadas = OR.
• Nenhuma correspondência retorna 0, não um erro.

Em seguida, vamos contar os registros correspondentes com DCOUNT.