Wybieranie elementów za pomocą CHOOSE

Funkcja CHOOSE wybiera jeden element z listy na podstawie numeru pozycji. Należy podać jej indeks, następnie serię wartości, a funkcja zwróci wartość znajdującą się na wskazanej pozycji.

Można myśleć o niej jak o numerowanym menu: po podaniu funkcji CHOOSE liczby 3 otrzymuje się trzeci element, niezależnie od tego, czym jest ten element.

Struktura ma postać CHOOSE(index_num, value1, value2, value3, ...).

• index_num to liczba od 1 do liczby dostępnych wartości.
• Każda value może być tekstem, liczbą, odwołaniem do komórki, a nawet formułą.

Indeks jest liczony od jedynki: indeks 1 zwraca value1, indeks 2 zwraca value2 i tak dalej.

Załóżmy, że w komórce A2 znajduje się poziom priorytetu 1, 2 lub 3. Zamiast liczby potrzebne jest słowo. Funkcja CHOOSE bezpośrednio zamienia liczbę na odpowiadającą jej etykietę.

Jeśli A2 ma wartość 1, wynikiem jest „Low”, jeśli ma wartość 2 — „Medium”, a jeśli ma wartość 3 — „High”. Sama liczba wskazuje pozycję.

Indeks musi wskazywać pozycję od 1 do liczby podanych wartości. Jeśli w powyższym przykładzie A2 ma wartość 0 lub 4 albo jest pusta, funkcja CHOOSE zwróci błąd #VALUE!.

Liczby dziesiętne są po prostu obcinane, dlatego 2,9 jest traktowane jako 2. Aby zachować bezpieczeństwo, należy upewnić się, że indeks może przyjmować wyłącznie liczby wskazujące rzeczywiste pozycje na liście.

Bardzo częstym zastosowaniem jest zamiana numeru miesiąca na jego nazwę. Gdy numer miesiąca znajduje się w komórce A2, funkcja CHOOSE wymienia wszystkie dwanaście nazw w odpowiedniej kolejności.

Jest to przydatne, gdy funkcja daty zwraca numer za pomocą MONTH(...), ale potrzebna jest czytelna nazwa miesiąca.

Wartości nie muszą być wpisanymi na stałe literałami. Mogą być odwołaniami do komórek, dzięki czemu funkcja CHOOSE pobiera aktualną wartość z innego miejsca arkusza.

W zależności od indeksu w komórce A2 formuła zwraca zawartość komórki B1, C1 albo D1. Po zmianie tych komórek wynik również zostanie zaktualizowany.

Każda wartość może być również formułą. Dzięki temu funkcja CHOOSE może działać jak mały przełącznik wybierający różne obliczenia.

Załóżmy, że poziom w komórce A2 wybiera stawkę rabatu stosowaną do ceny w komórce B2. Indeks 1 oznacza rabat 5%, indeks 2 — rabat 10%, a indeks 3 — rabat 20%.

CHOOSE i SWITCH rozwiązują podobne problemy, ale działają inaczej:

• CHOOSE wybiera na podstawie pozycji. Indeks musi być kolejną liczbą: 1, 2, 3.
• SWITCH wybiera na podstawie dopasowania wartości, którą może być dowolny kod lub tekst.

Używaj CHOOSE, gdy selektor jest już odpowiednią liczbą porządkową. Używaj SWITCH, gdy dopasowujesz dowolne kody, takie jak "STD" lub "EXP".

Zbudujmy skróconą etykietę kwartału na podstawie numeru miesiąca z komórki A2. Możemy użyć CHOOSE wraz z obliczeniem, które przekształca miesiąc w liczbę od 1 do 4.

ROUNDUP(A2/3,0) zamienia miesiące od 1 do 3 na kwartał 1, miesiące od 4 do 6 na kwartał 2 i tak dalej. Następnie CHOOSE przypisuje do niego etykietę.

Ponieważ indeks spoza zakresu powoduje błąd #VALUE!, warto zabezpieczyć formułę. Umieszczenie jej w IFERROR pozwala zwrócić przyjazną wartość zastępczą.

Jeśli indeks będzie nieprawidłowy, użytkownik zobaczy teraz "Invalid" zamiast kodu błędu, dzięki czemu arkusz pozostanie przejrzysty i profesjonalny.

Zadbaj o sprawne działanie CHOOSE:

• Upewnij się, że indeks jest liczbą całkowitą od 1 do liczby wartości.
• Wymień wartości dokładnie w kolejności oczekiwanej przez indeks.
• Użyj IFERROR, jeśli indeks może wyjść poza zakres.
• Wybieraj CHOOSE, gdy selektor jest naturalną liczbą porządkową; wybieraj SWITCH dla dowolnych kodów.

Sprawdź, czy rozumiesz, jak CHOOSE wybiera wartości.

Nauczyłeś się wybierać n-ty element z listy za pomocą CHOOSE. Najważniejsze informacje:

• Składnia to CHOOSE(index_num, value1, value2, ...), a indeks jest liczony od 1.
• Indeks spoza zakresu zwraca #VALUE!; zabezpiecz go za pomocą IFERROR.
• Wartości mogą być tekstem, liczbami, odwołaniami do komórek lub formułami.
• Używaj CHOOSE, gdy selektor jest liczbą porządkową, a SWITCH, gdy dopasowujesz dowolne kody.