Kopyalarken Başvuruların Nasıl Değiştiği

Bir formülde =A2 yazdığınızda elektronik tablo aslında "A2 hücresi"ni hatırlamaz. "İki sütun solumdaki hücre" gibi bir yönü ve uzaklığı hatırlar.

Buna göreli başvuru denir. Başvuru, formülün kendi konumuna göre tanımlandığı için formülü yeni bir yere kopyaladığınızda kendini ayarlar. Doldurmanın bu kadar iyi çalışmasının nedeni de bu tek davranıştır.

İki sayı sütunu oluşturun:

• A2 = 100, B2 = 50
• A3 = 200, B3 = 80

C2'ye =A2+B2 yazın. Hücrede 150 görünür. Şimdi C2'yi C3'e kopyalayın. Sonuç 280 olur, çünkü formül =A3+B3 haline gelmiştir.

Hiçbir şeyi düzenlemediniz. Başvurular formülle birlikte bir satır aşağı taşındı.

Bir formülü aşağı kopyaladığınızda yalnızca satır numaraları değişir. Sütun harfleri yerinde kalır.

=A2+B2 ile başlayalım:

• Bir satır aşağıda =A3+B3 olur
• İki satır aşağıda =A4+B4 olur
• Üç satır aşağıda =A5+B5 olur

Yatay hareket etmediğiniz için A ve B sütunları hiç yer değiştirmez.

Bir formülü yatay kopyalamak, sütun harflerini değiştirir ve satır numaralarını olduğu gibi bırakır.

B2 hücresinde =B1*2 bulunduğunu varsayalım. Formülü sağa, C2'ye ve D2'ye kopyalayın:

• C2, =C1*2 olur
• D2, =D1*2 olur

Yalnızca yatay hareket ettiğiniz, aşağı hareket etmediğiniz için satır 1 olarak kalır. Her iki yönde aynı anda hareket ederseniz her iki bölüm de birlikte kayar.

Yararlı bir zihinsel model şudur: göreli başvuru, formül hücresinden olan bir uzaklığı saklar.

C2 hücresinde =A2 varsa uzaklık "iki sütun sola, aynı satır" şeklindedir. Bu formülü C5'e kopyaladığınızda uzaklık yeni konumdan yeniden uygulanır: C5'in iki sütun solu, aynı satır; yani A5.

Formül ile hedefi arasındaki ok, uzunluğunu ve yönünü her zaman korur.

1.000 satırlık bir fatura düşünün. Her satırda miktarın fiyatla çarpılması gerekiyor. Göreli başvurular olmasaydı 1.000 farklı formülü elle yazmanız gerekirdi.

Göreli başvurularla =A2*B2 formülünü bir kez yazıp aşağı doldurabilirsiniz. Her satır otomatik olarak kendi miktarını ve fiyatını gösterir. Bir formül, bin doğru sonuç, sıfır yazım hatası.

Göreli başvurular, zahmetli bir işi tek bir çift tıklamaya dönüştürür.

Bunu kendiniz kanıtlayabilirsiniz. Doldurma işleminden sonra kopyalanan hücrelerden herhangi birine tıklayın ve üstteki formül çubuğuna bakın.

=A2+B2 formülünü beş satır aşağı kopyalayın, ardından son hücreye tıklayın. Formül çubuğunda =A2+B2 değil, =A7+B7 görünür. Her hücre kendi ayarlanmış sürümünü içerir.

Sütun boyunca hücrelere tıklayıp formül çubuğunu okumak, kopyalamanın nasıl çalıştığına dair sezgi geliştirmenin en iyi yoludur.

Göreli ayarlama genellikle istediğiniz şeydir, ancak her zaman değil. Her satırın E1 hücresinde bulunan tek bir vergi oranıyla çarpılması gerektiğini varsayalım.

=C2*E1 yazıp aşağı doldurursanız E1 bölümü E2, E3, E4 ve benzerlerine kayar ve boş hücrelere denk gelir. Sonuç bozulur.

C2'nin aşağı kaymasını, E1'in ise kilitli kalmasını istiyorsunuz. Bunun için, sonraki kursta ele alınacak bir mutlak başvuru gerekir.

Çözümün kısa bir ön izlemesi şöyledir: Bir başvurunun bir bölümünün önüne dolar işareti koymak, o bölümü kilitler ve kaymasını önler.

=C2*$E$1 yazıp aşağı doldurun. Artık C2, C3'e, C4'e ve benzerlerine kayarken $E$1 her seferinde vergi oranında sabit kalır.

Bu dolar işareti yönteminde yakında ustalaşacaksınız. Şimdilik var olduğunu bilmeniz yeterli.

Buradaki her şey Microsoft Excel ve Google Sheets'te aynı şekilde çalışır. Her ikisi de varsayılan olarak göreli başvuruları kullanır; aşağı doldurduğunuzda satırları, yatay doldurduğunuzda sütunları kaydırır.

Dolar işaretiyle kilitleme sözdizimi de her ikisinde aynıdır. Bir uygulamada formül kopyalayarak edindiğiniz beceriler diğerine doğrudan aktarılır.

Doldurulmuş bir sütunda yanlış sayılar görünüyorsa bunun nedeni neredeyse her zaman, sabit kalması gerekirken kaymış bir başvurudur.

Sorunlu hücreye tıklayıp formül çubuğunu okuyun. Şunu sorun: Bu başvuru beklediğim yeri mi gösteriyor? Sabit olması gereken bir başvuru kaymışsa hatanızı buldunuz; çözüm dolar işaretidir.

Artık doldurmanın temel mekanizmasını anlıyorsunuz:

• Başvurular varsayılan olarak görelidir ve formül hücresinden olan uzaklık şeklinde saklanır.
• Aşağı doldurmak satır numaralarını, yatay doldurmak sütun harflerini kaydırır.
• Bu otomatik ayarlama, tek bir formülün binlerce satırda kullanılabilmesini sağlar.
• Bir başvurunun yerinde kalması gerektiğinde dolar işareti onu kilitler; bunu sonraki derste öğreneceksiniz.

Doldurulmuş bir sütun yanlış göründüğünde formül çubuğunu okuyun.