Cara Rujukan Berubah Semasa Anda Menyalin

Apabila anda menyalin formula ke bawah, hanya nombor baris yang berubah. Huruf lajur kekal pada tempatnya.

Bermula dengan =A2+B2:

• Satu baris ke bawah menjadi =A3+B3
• Dua baris ke bawah menjadi =A4+B4
• Tiga baris ke bawah menjadi =A5+B5

Lajur A dan B tidak pernah bergerak kerana anda tidak bergerak ke sisi.

Menyalin formula ke sisi mengubah huruf lajur dan mengekalkan nombor baris.

Anggap B2 mengandungi =B1*2. Salin formula itu ke kanan, ke C2 dan D2:

• C2 menjadi =C1*2
• D2 menjadi =D1*2

Baris kekal 1 kerana anda hanya bergerak ke sisi, bukan ke bawah. Jika anda bergerak dalam kedua-dua arah serentak, kedua-dua bahagian akan berubah bersama-sama.

Model mental yang berguna: rujukan relatif menyimpan anjakan dari sel formula.

Jika C2 mengandungi =A2, anjakannya ialah "dua lajur ke kiri, baris yang sama." Salin formula itu ke C5 dan anjakan tersebut digunakan semula dari kedudukan baharu: dua lajur ke kiri C5, pada baris yang sama, iaitu A5.

Anak panah antara formula dan sasarannya sentiasa mengekalkan panjang dan arah yang sama.

Bayangkan invois dengan 1,000 baris. Setiap baris memerlukan kuantiti didarab dengan harga. Tanpa rujukan relatif, anda perlu menulis 1,000 formula yang berbeza secara manual.

Dengan rujukan relatif, anda menulis =A2*B2 sekali dan mengisinya ke bawah. Setiap baris secara automatik merujuk kepada kuantiti dan harganya sendiri. Satu formula, seribu jawapan yang betul, sifar kesilapan taip.

Rujukan relatif mengubah tugas yang membosankan menjadi satu klik dua kali.

Anda boleh membuktikannya sendiri. Selepas mengisi, klik mana-mana sel yang disalin dan lihat bar formula di bahagian atas.

Salin =A2+B2 ke bawah sebanyak lima baris, kemudian klik sel yang terakhir. Bar formula menunjukkan =A7+B7, bukan =A2+B2. Setiap sel mengandungi versinya sendiri yang telah dilaraskan.

Mengklik sel sepanjang lajur dan membaca bar formula ialah cara terbaik untuk membina pemahaman tentang cara penyalinan berfungsi.

Pelarasan relatif biasanya ialah perkara yang anda perlukan, tetapi bukan selalu. Anggap setiap baris perlu didarab dengan satu kadar cukai yang berada dalam sel E1.

Jika anda menulis =C2*E1 dan mengisinya ke bawah, bahagian E1 akan berubah menjadi E2, E3, E4 dan seterusnya, lalu merujuk kepada sel kosong. Hasilnya menjadi salah.

Anda mahu C2 bergerak ke bawah tetapi E1 kekal dikunci. Hal ini memerlukan rujukan mutlak, yang akan dibincangkan dalam kursus seterusnya.

Berikut ialah gambaran awal tentang pembaikannya. Meletakkan tanda dolar di hadapan sebahagian rujukan menguncinya supaya bahagian itu tidak boleh berubah.

Tulis =C2*$E$1 dan isi ke bawah. Kini C2 bergerak ke C3, C4 dan seterusnya, manakala $E$1 kekal pada kadar cukai setiap kali.

Anda akan menguasai helah tanda dolar ini tidak lama lagi. Buat masa ini, ketahui sahaja bahawa ciri itu wujud.

Semua yang diterangkan di sini berfungsi dengan cara yang sama dalam Microsoft Excel dan Google Sheets. Kedua-duanya menggunakan rujukan relatif secara lalai, mengubah baris apabila anda mengisi ke bawah, dan mengubah lajur apabila anda mengisi ke sisi.

Sintaks penguncian tanda dolar juga sama dalam kedua-duanya. Kemahiran menyalin formula yang anda bina dalam satu aplikasi boleh digunakan terus dalam aplikasi yang lain.

Jika lajur yang diisi menunjukkan nombor yang salah, puncanya hampir selalu ialah rujukan yang berubah sedangkan ia sepatutnya kekal.

Klik sel yang bermasalah dan baca bar formula. Tanya diri anda: adakah rujukan ini menunjuk ke tempat yang saya jangkakan? Jika rujukan yang sepatutnya tetap telah berubah, anda telah menemui ralat anda, dan tanda dolar ialah penyelesaiannya.

Kini anda memahami mekanisme di sebalik pengisian:

• Rujukan adalah relatif secara lalai dan disimpan sebagai anjakan dari sel formula.
• Pengisian ke bawah mengubah nombor baris; pengisian ke sisi mengubah huruf lajur.
• Pelarasan automatik inilah yang membolehkan satu formula digunakan untuk beribu-ribu baris.
• Apabila rujukan perlu kekal, tanda dolar menguncinya, dan anda akan mempelajarinya dalam kursus seterusnya.

Baca bar formula setiap kali lajur yang diisi kelihatan salah.