DSUMでレコードを合計する

DSUM は、表の1列にある数値を合計します。ただし、条件範囲に一致する行だけが対象です。数式内に条件を記述するのではなく、セル範囲から条件を読み取る SUMIFS と考えると分かりやすいでしょう。

条件が多い場合や、数式を書き換えるのではなくセルを編集してユーザーがフィルターを変更できるようにしたい場合に便利です。

パターンは次のとおりです。

DSUM(database, field, criteria)

• database - ヘッダーを含むテーブル全体です。例: A1:C13。
• field - 合計する列です。"Amount"のように引用符で囲んだヘッダー名、または列番号で指定します。
• criteria - 先ほど作成した条件範囲です。

A1:C13に、Region、Rep、Amountをヘッダーとする売上データがあるとします。E1にRegionを入力し、E2にEastを入力します。

次の数式は、Eastのすべての行にあるAmount列を合計します。Eastの行の値が1200、800、500の場合、結果は2500です。E2をWestに変更すると、数式を編集しなくても合計がすぐに再計算されます。

field引数によって、合計する列が決まります。指定方法は2つあります。

• 名前で指定: "Amount" - わかりやすく、列の並べ替えにも影響されません。
• 位置で指定: 3 - データベース範囲の3列目です。

通常はヘッダー名を使用するほうが安全です。列を挿入しても数式が壊れないためです。ただし、テーブルのヘッダーと同じつづりで指定してください。

数値条件に基づいて合計することもできます。E1にAmountを入力し、E2に>1000を入力します。これで、DSUMは1000を超える金額だけを合計します。

これは、「大口注文の合計はいくらか」といった質問に便利です。比較条件がセルに入っているため、数式に触れずにしきい値を変更できます。

Eastの1000を超える注文を合計するには、2列の条件範囲を作成します。E1:F1にヘッダーRegionとAmountを入力し、E2:F2にEastと>1000を入力します。

両方の条件が同じ行にあるため、ANDで結合されます。DSUMは、Eastであり、かつ1000を超える行についてのみAmountを合計します。

EastとWestの両方を合計するには、値を別々の行に積み重ねます。E1にRegionを入力し、E2にEast、E3にWestを入力します。

別々の行にある条件はORを意味するため、DSUMはEastまたはWestであるすべての行のAmountを合計します。両方の条件行を含めるため、criteria引数をE1:E3まで広げることを忘れないでください。

どちらも条件付きで合計できますが、次の点が異なります。

• SUMIFSは条件を数式内に記述します。1回限りの合計に適しています。
• DSUMはセルから条件を読み取ります。ユーザーがフィルターを調整するダッシュボードや、SUMIFSでは扱いにくい複雑なAND/ORロジックに適しています。

ORロジックのために多数のSUMIFSを入れ子にしている場合は、複数行の条件範囲を使うDSUMのほうがすっきりすることがよくあります。

データベース引数には、ヘッダー行を含める必要があります。ヘッダーなしでデータ行だけ（A2:C13）を渡すと、DSUMはフィールド名を列に対応付けられず、エラーを返します。

また、範囲は実際のデータの周辺に絞ってください。下に余分な空白行を含めても合計には問題ありませんが、他のD関数では混乱の原因になることがあるため、いずれの場合も範囲を絞る習慣をつけるとよいでしょう。

条件に一致する行がない場合、DSUMは単に0を返し、エラーにはなりません。通常は問題ありませんが、0が実際の合計値に見えてしまうことがあります。

DCOUNTと組み合わせて実際に一致したレコードがあるかどうかを確認するか、結果をチェックで囲んで、該当なしによる0と合計が0の場合とで表示を変えるとよいでしょう。

DSUMの本当の利点は、対話性にあります。各地域を一覧にしたドロップダウンを条件値セルE2に配置し、DSUMの参照先をE1:E2にします。

これで、1つのセルから合計を操作できます。Eastを選ぶとEastの売上が表示され、Northを選ぶとNorthに切り替わります。指標ごとにDSUMのセルを複数配置し、すべて同じドロップダウンを参照すれば、数式を一切変更せずに、平面的な表を反応性のある概要パネルに変えられます。

=DSUM(A1:C13, "Amount", E1:E2)と入力し、E1にRegion、E2にEastを設定しました。何が返されますか。

DSUMは、条件範囲に一致する行について、1列の合計を求めます。

• 構文：DSUM(database, field, criteria)。
• データベース引数にはヘッダー行を含めます。
• fieldには、引用符で囲んだヘッダー名または列番号を指定できます。
• 同じ行の条件はAND、別の行の条件はORです。
• 一致する行がない場合は、エラーではなく0を返します。

次は、DCOUNTを使って一致するレコード数を数えます。