Menghitung Rata-Rata dan Mengekstrak dengan DAVERAGE dan DGET

Pelajaran ini membahas dua fungsi basis data terakhir:

• DAVERAGE—rata-rata bidang numerik untuk rekaman yang cocok.
• DGET—mengambil satu nilai dari satu baris yang cocok dengan kriteria Anda.

Keduanya menggunakan kembali pola (database, field, criteria) yang sudah Anda kenal, jadi Anda terutama mempelajari nilai yang dikembalikan, bukan sintaks baru.

DAVERAGE(database, field, criteria) menghitung rata-rata kolom bidang pada baris yang cocok dengan rentang kriteria.

• basis data—tabel lengkap dengan baris judul.
• bidang—kolom numerik yang akan dihitung rata-ratanya.
• kriteria—blok aturan pencocokan.

Fungsi ini mirip dengan AVERAGEIFS, tetapi membaca kondisi dari sel.

Dengan data penjualan di A1:C13 yang memiliki judul Region, Rep, Amount, masukkan Region di E1 dan East di E2.

Rumus tersebut mengembalikan rata-rata Jumlah untuk baris dari Timur. Jika jumlah pesanan dari Timur adalah 1200, 800, dan 1000, rata-ratanya adalah 1000. Ubah E2 menjadi West dan rata-rata akan diperbarui secara otomatis.

DAVERAGE menerima seluruh perangkat kriteria. Untuk menghitung rata-rata hanya pada pesanan besar dari Timur, buat rentang kriteria dua kolom: judul Region dan Amount, lalu East dan >1000 di bawahnya.

Kondisi pada baris yang sama berarti AND, sehingga fungsi tersebut menghitung rata-rata Jumlah dari baris Timur yang melebihi 1000. Bidang kosong diabaikan—hanya nilai numerik yang digunakan dalam penghitungan rata-rata.

Berbeda dari DSUM yang mengembalikan 0, DAVERAGE mengembalikan kesalahan #DIV/0! jika tidak ada baris yang cocok—karena Anda tidak dapat menghitung rata-rata dari nol nilai.

Atasi hal ini dengan memeriksa jumlahnya terlebih dahulu, atau bungkus fungsi tersebut dalam IFERROR untuk menampilkan pesan yang mudah dipahami, bukan kode kesalahan.

DGET berbeda: fungsi ini mengembalikan satu nilai dari bidang pada satu baris yang cocok dengan kriteria Anda.

Gunakan fungsi ini seperti pencarian. Jika Anda memiliki kunci unik—misalnya ID Pesanan—DGET mengambil satu bidang dari rekaman yang tepat tersebut. Kekuatan sekaligus risikonya berasal dari keharusannya menemukan tepat satu kecocokan.

Misalkan tabel Anda memiliki tenaga penjual yang unik dan Anda ingin mengetahui Jumlah untuk tenaga penjual “Sara”. Masukkan Rep di E1 dan Sara di E2.

DGET menemukan satu-satunya baris milik Sara dan mengembalikan Jumlahnya. Karena dapat mencocokkan beberapa kolom kriteria sekaligus, DGET menangani pencarian multikunci yang tidak dapat dilakukan oleh VLOOKUP biasa.

DGET sangat ketat dan harus menemukan tepat satu baris:

• Jika tidak ada baris yang cocok, fungsi ini mengembalikan #VALUE!.
• Jika lebih dari satu baris cocok, fungsi ini mengembalikan #NUM!.

Kesalahan ini sebenarnya berguna—kesalahan tersebut memperingatkan Anda bahwa kunci tidak ditemukan atau tidak unik. Persempit kriteria sampai tepat satu rekaman memenuhi syarat.

Untuk memastikan hanya ada satu kecocokan, tambahkan lebih banyak kondisi. Ingin mengetahui Jumlah untuk Sara di wilayah Timur? Gunakan rentang kriteria dua kolom: judul Rep dan Region, lalu Sara dan East di bawahnya.

Logika AND mempersempit hasil menjadi satu baris, dan DGET mengembalikan Jumlahnya. Dengan cara inilah DGET berfungsi sebagai pencarian multikunci yang rapi.

Karena DGET menampilkan kesalahan jika tidak ada atau ada beberapa kecocokan, bungkus fungsi tersebut agar pengalaman pengguna lebih baik. IFERROR mengubah kedua jenis kesalahan menjadi pesan yang mudah dibaca.

Jika Anda ingin menandai duplikat secara berbeda dari data yang tidak ditemukan, Anda dapat memeriksa jumlahnya terlebih dahulu dengan DCOUNTA, lalu menentukan pesan yang sesuai.

Panduan singkat untuk memilih alat yang tepat:

• Perlu total dari baris yang cocok? Gunakan DSUM.
• Perlu jumlah baris yang cocok? Gunakan DCOUNT atau DCOUNTA.
• Perlu rata-rata baris yang cocok? Gunakan DAVERAGE.
• Perlu satu nilai dari satu baris yang cocok? Gunakan DGET.

Keempatnya menggunakan satu rentang kriteria yang sama, sehingga Anda dapat membuat laporan yang menjumlahkan, menghitung, menghitung rata-rata, dan mencari nilai, semuanya dikendalikan oleh kumpulan sel kondisi yang sama.

Anda telah menyelesaikan keluarga fungsi D:

• DAVERAGE menghitung rata-rata bidang numerik untuk baris yang cocok; tidak ada kecocokan akan menghasilkan #DIV/0!.
• DGET mengembalikan satu nilai dari tepat satu baris yang cocok; tidak ada kecocokan menghasilkan #VALUE!, sedangkan beberapa kecocokan menghasilkan #NUM!.
• Keduanya menggunakan pola (database, field, criteria) dan aturan rentang kriteria AND/OR.
• Bungkus keduanya dalam IFERROR untuk menghasilkan keluaran yang rapi dan profesional.

Bersama DSUM dan DCOUNT, kini Anda dapat menjalankan laporan lengkap berbasis kriteria langsung dari tabel terstruktur.