Membalik Logika dengan NOT

Kadang-kadang, lebih mudah menjelaskan hal yang tidak Anda inginkan daripada hal yang Anda inginkan. Anda mungkin ingin menampilkan semua orang yang tidak berasal dari wilayah Timur, atau menandai pesanan yang tidak dibayar.

Fungsi NOT membalik nilai logis. Jika sesuatu bernilai TRUE, NOT mengubahnya menjadi FALSE. Jika bernilai FALSE, NOT mengubahnya menjadi TRUE.

Ini adalah fungsi logika paling sederhana, yang hanya menerima satu kondisi, tetapi membuka cara yang lebih rapi untuk menyatakan banyak aturan.

Berbeda dari AND dan OR, fungsi NOT menerima tepat satu argumen:

• logis satu kondisi atau nilai yang dievaluasi menjadi TRUE atau FALSE

Fungsi ini mengembalikan kebalikannya. Tidak ada argumen kedua dan tidak ada daftar yang dipisahkan koma. Apa pun yang Anda masukkan ke dalamnya, NOT cukup membalik nilainya.

Inilah semua yang dilakukan NOT, dalam dua baris:

• =NOT(TRUE) mengembalikan FALSE
• =NOT(FALSE) mengembalikan TRUE

Itulah seluruh cara kerjanya. Ini seperti kata tidak dalam bahasa Indonesia: tidak benar berarti salah, dan tidak salah berarti benar. Ingat pembalikan ini, maka bagian lain dari pelajaran akan mengikuti secara alami.

Penggunaan yang paling umum adalah membalik perbandingan. Misalkan A2 berisi nama wilayah. Anda ingin mendapatkan TRUE untuk wilayah mana pun yang tidak termasuk Timur.

Rumus di bawah mengambil pengujian A2="East" lalu membalik hasilnya. Jika wilayahnya adalah Timur, pengujian bagian dalam bernilai benar, sehingga NOT mengembalikan FALSE. Untuk wilayah lainnya, fungsi ini mengembalikan TRUE.

Lembar kerja sudah memiliki operator tidak sama dengan yang ditulis sebagai <>. Jadi, =NOT(A2="East") memberikan hasil yang sama dengan =A2<>"East".

Untuk satu perbandingan, operator <> lebih singkat dan sering kali lebih jelas. Manfaat sebenarnya dari NOT terlihat ketika Anda perlu membalik sesuatu yang lebih kompleks, seperti hasil dari seluruh AND atau OR, yang akan Anda lihat berikutnya.

Di sinilah NOT benar-benar berguna. Bayangkan suatu produk hanya tersedia jika jumlah di A2 lebih besar dari 0 dan status di B2 adalah Active. Anda ingin menandai semua yang tidak tersedia.

Bungkus seluruh AND dengan NOT. Jika barang tersedia, AND bagian dalam bernilai benar, sehingga NOT mengembalikan FALSE. Kondisi lainnya mengembalikan TRUE.

Misalkan Anda ingin memberikan bonus kepada semua karyawan kecuali mereka yang memiliki peran Intern. Menggunakan NOT hampir sama dengan bunyi persyaratannya.

Rumus tersebut memeriksa apakah peran di C2 bukan Intern. Jika kondisi itu benar, rumus menampilkan Eligible; jika tidak, rumus menampilkan Not Eligible. Menjelaskan pengecualian secara langsung sering kali membuat rumus lebih mudah dibaca daripada mencantumkan setiap peran yang disertakan.

NOT sangat cocok dipadukan dengan fungsi yang mengembalikan TRUE atau FALSE, seperti ISBLANK. Fungsi ISBLANK bernilai TRUE ketika sebuah sel kosong.

Untuk melakukan sesuatu hanya ketika sel memiliki nilai, balik kondisi tersebut dengan NOT. Rumus di bawah menampilkan Ready ketika A2 tidak kosong, dan Missing ketika sel tersebut kosong.

Sama seperti dalam bahasa sehari-hari, dua fungsi NOT saling meniadakan. =NOT(NOT(TRUE)) kembali mengembalikan TRUE, karena nilainya dibalik dua kali.

Anda mungkin jarang menulis negasi ganda secara sengaja, tetapi mengenalinya membantu Anda menyederhanakan rumus yang rumit. Jika melihat NOT(NOT(...)), biasanya Anda dapat menghapus keduanya dan mempertahankan kondisi di dalamnya.

Gunakan NOT ketika aturan Anda secara alami dirumuskan sebagai pengecualian atau pembalikan:

• Semua orang yang bukan manajer
• Pesanan apa pun yang belum dikirim
• Membalik hasil seluruh AND atau OR

Untuk satu perbandingan sederhana, operator <> mungkin lebih ringkas. Namun, untuk membalik logika yang kompleks, NOT membuat maksud Anda tetap sangat jelas.

Fungsi NOT berukuran kecil tetapi sangat bermanfaat: fungsi ini membalik hasil logis apa pun menjadi kebalikannya. Dengan begitu, Anda dapat menjelaskan pengecualian secara langsung, alih-alih mencantumkan semua hal yang ingin dipertahankan dengan cara yang tidak praktis.

Ingat hal-hal penting berikut:

• Fungsi ini menerima tepat satu argumen
• Fungsi ini mengubah TRUE menjadi FALSE dan sebaliknya
• Fungsi ini paling berguna saat membungkus AND, OR, atau fungsi seperti ISBLANK

Sekarang, cobalah pemeriksaan singkat.

Uji pemahaman Anda tentang cara kerja fungsi NOT.

Anda telah mempelajari bahwa NOT membalik nilai logis, mengubah TRUE menjadi FALSE dan FALSE menjadi TRUE.

• Sintaks: =NOT(test) dengan tepat satu kondisi
• Untuk satu perbandingan, <> sering kali lebih singkat: =A2<>"East"
• Paling baik digunakan untuk membalik seluruh AND atau OR: =NOT(AND(...))
• Cocok dipadukan dengan ISBLANK dan fungsi lain yang menghasilkan benar atau salah

Selanjutnya: IFS, cara yang lebih rapi untuk menangani banyak cabang sekaligus.