Mengekstrak Teks dengan LEFT dan RIGHT

Lembar kerja penuh dengan teks yang perlu diurai. Mungkin Anda memiliki kode produk yang dua huruf pertamanya menunjukkan kategori, atau nomor telepon yang hanya memerlukan kode areanya.

Daripada mengedit setiap sel secara manual, Anda dapat menggunakan fungsi teks untuk mengambil karakter yang benar-benar diperlukan. Dua fungsi yang paling sederhana adalah LEFT dan RIGHT. Keduanya mengambil karakter dari awal atau akhir suatu teks.

Fungsi LEFT mengembalikan karakter dari awal sebuah rangkaian teks. Fungsi ini memerlukan dua informasi:

• Teks (atau sel yang berisi teks)
• Jumlah karakter yang akan diambil

Jadi, LEFT("Spreadsheet", 6) menghasilkan Sebar. Fungsi ini mulai dari sisi paling kiri dan menghitung enam karakter ke arah kanan.

Dalam pekerjaan nyata, Anda mengarahkan LEFT ke sebuah sel, bukan mengetikkan teks secara langsung. Bayangkan sel A2 berisi kode pesanan US-4471.

Untuk mengambil awalan negara, hitung dua karakter pertama:

Rumus tersebut membaca sel A2, mengambil 2 karakter pertama, lalu menghasilkan US. Jika A2 diubah, hasilnya akan diperbarui secara otomatis.

RIGHT bekerja persis seperti LEFT, tetapi menghitung dari akhir teks. Fungsi ini juga memerlukan teks dan jumlah karakter.

RIGHT("Spreadsheet", 5) menghasilkan lembar — lima karakter terakhir.

Bayangkan Anda berdiri di tepi kanan kata tersebut lalu menghitung mundur.

Dengan menggunakan kode pesanan yang sama, yaitu US-4471 di sel A2, misalkan Anda hanya ingin mengambil angka di bagian akhir.

Keempat digit tersebut berada di sisi kanan, jadi mintalah 4 karakter terakhir. Hasilnya adalah 4471. Jika kode selalu diakhiri dengan angka empat digit, rumus ini dapat digunakan untuk setiap baris.

Jumlah karakter bersifat opsional. Jika tidak disertakan, kedua fungsi akan mengembalikan satu karakter.

• LEFT("Hello") menghasilkan H
• RIGHT("Hello") menghasilkan o

Ini berguna ketika Anda hanya memerlukan huruf paling awal atau paling akhir, misalnya untuk mengambil inisial dari sebuah nama.

Misalkan sel A2 berisi nama depan seperti Amara dan B2 berisi nama belakang seperti Okafor. Anda ingin mendapatkan inisial AO.

Ambil huruf pertama dari masing-masing nama, lalu gabungkan dengan simbol &. LEFT(A2,1) menghasilkan A, LEFT(B2,1) menghasilkan O, dan ampersan menggabungkan keduanya.

Bagaimana jika Anda meminta lebih banyak karakter daripada yang sebenarnya dimiliki teks? Tidak akan terjadi error — fungsi tersebut hanya mengembalikan seluruh rangkaian teks.

LEFT("Hi", 10) menghasilkan Hi karena hanya itu teks yang tersedia. Hal ini membuat LEFT dan RIGHT tetap dapat digunakan ketika panjang teks berbeda-beda dari satu baris ke baris lainnya.

Ketika Anda menggunakan LEFT atau RIGHT pada angka, lembar kerja terlebih dahulu mengubahnya menjadi teks, lalu mengambil karakternya.

Jika A2 berisi 2026, maka LEFT(A2, 2) menghasilkan teks 20. Perhatikan bahwa hasilnya berupa teks, bukan angka, sehingga akan rata kiri di dalam sel. Untuk menggunakannya dalam perhitungan, bungkus dengan VALUE.

Anda dapat menggunakan keduanya dalam lembar yang sama untuk memisahkan kode menjadi beberapa bagian. Dengan US-4471 di A2:

• Awalan: LEFT(A2, 2) menghasilkan US
• Angka: RIGHT(A2, 4) menghasilkan 4471

Letakkan setiap rumus di kolomnya sendiri agar data terpisah dengan rapi dan siap diurutkan atau difilter.

Kabar baik: LEFT dan RIGHT bekerja dengan cara yang sama di Microsoft Excel dan Google Sheets. Sintaksnya identik, sehingga rumus yang ditulis di salah satunya dapat digunakan di yang lain.

Konsistensi ini berlaku untuk sebagian besar fungsi teks dasar, sehingga Anda dapat mempelajarinya sekali dan menggunakannya di mana saja.

Anda telah mempelajari cara mengambil karakter dari salah satu ujung rangkaian teks.

• LEFT(text, n) mengambil n karakter pertama
• RIGHT(text, n) mengambil n karakter terakhir
• Tidak menyertakan n akan menghasilkan satu karakter
• Meminta terlalu banyak karakter akan menghasilkan seluruh rangkaian teks
• Gabungkan hasil dengan &, lalu bungkus dengan VALUE untuk mengubahnya kembali menjadi angka

Selanjutnya Anda akan mengambil teks dari bagian tengah rangkaian teks dengan MID.