Extracción de texto con LEFT y RIGHT

Las hojas de cálculo están llenas de texto que es necesario separar. Tal vez tenga códigos de producto en los que las dos primeras letras indican una categoría, o números de teléfono de los que solo quiere obtener el código de área.

En lugar de editar cada celda manualmente, puede utilizar funciones de texto para extraer exactamente los caracteres que necesita. Las dos más sencillas son LEFT y RIGHT. Estas extraen caracteres del principio o del final de un texto.

La función LEFT devuelve caracteres del principio de una cadena de texto. Recibe dos datos:

• El texto (o una celda que contenga texto)
• La cantidad de caracteres que se deben extraer

Por tanto, LEFT("Spreadsheet", 6) devuelve Spread. Comienza en el extremo izquierdo y cuenta seis caracteres hacia la derecha.

En un trabajo real, se indica a LEFT una celda en lugar de escribir el texto. Imagine que la celda A2 contiene el código de pedido US-4471.

Para extraer el prefijo del país, cuente los dos primeros caracteres:

La fórmula lee la celda A2, extrae los 2 primeros caracteres y devuelve US. Si cambia A2, el resultado se actualiza automáticamente.

RIGHT funciona exactamente como LEFT, pero cuenta desde el final del texto. También recibe el texto y una cantidad.

RIGHT("Spreadsheet", 5) devuelve sheet — los últimos cinco caracteres.

Imagine que se encuentra en el extremo derecho de la palabra y cuenta hacia atrás.

Usando el mismo código de pedido US-4471 en la celda A2, suponga que solo quiere el número final.

Los cuatro dígitos están en el lado derecho, así que solicite los últimos 4 caracteres. Esto devuelve 4471. Si los códigos siempre terminan en un número de cuatro dígitos, esta fórmula funciona para todas las filas.

La cantidad de caracteres es opcional. Si la omite, ambas funciones devuelven un solo carácter.

• LEFT("Hello") devuelve H
• RIGHT("Hello") devuelve o

Esto resulta útil cuando solo necesita la primera o la última letra, por ejemplo, para extraer la inicial de un nombre.

Suponga que la celda A2 contiene un nombre como Amara y B2 contiene un apellido como Okafor. Quiere obtener las iniciales AO.

Extraiga la primera letra de cada uno y únalas con el símbolo &. LEFT(A2,1) devuelve A, LEFT(B2,1) devuelve O y el signo ampersand las une.

¿Qué ocurre si solicita más caracteres de los que realmente contiene el texto? No se produce ningún error: la función simplemente devuelve la cadena completa.

LEFT("Hi", 10) devuelve Hi porque eso es todo lo que hay. Esto hace que LEFT y RIGHT sean flexibles cuando la longitud del texto varía de una fila a otra.

Cuando utiliza LEFT o RIGHT con un número, la hoja de cálculo primero lo convierte en texto y después extrae los caracteres.

Si A2 contiene 2026, entonces LEFT(A2, 2) devuelve el texto 20. Tenga en cuenta que el resultado es texto, no un número, por lo que se alineará a la izquierda en una celda. Para hacer cálculos con él, inclúyalo en VALUE.

Puede utilizar ambas funciones en la misma hoja para dividir un código en partes. Con US-4471 en A2:

• Prefijo: LEFT(A2, 2) devuelve US
• Número: RIGHT(A2, 4) devuelve 4471

Coloque cada fórmula en su propia columna y tendrá los datos claramente separados, listos para ordenar o filtrar.

Buenas noticias: LEFT y RIGHT funcionan de la misma manera en Microsoft Excel y Google Sheets. La sintaxis es idéntica, por lo que una fórmula escrita en uno funciona en el otro.

Esta coherencia también se aplica a la mayoría de las funciones de texto básicas, lo que permite aprenderlas una vez y utilizarlas en cualquier lugar.

Compruebe cuánto entiende de LEFT y RIGHT.

Ha aprendido a extraer caracteres de cualquiera de los extremos de una cadena de texto.

• LEFT(text, n) extrae los primeros n caracteres
• RIGHT(text, n) extrae los últimos n caracteres
• Si omite n, devuelve un solo carácter
• Si solicita más caracteres de los disponibles, devuelve la cadena completa
• Una los resultados con & y use VALUE para volver a obtener un número

A continuación, accederá al centro de una cadena con MID.