Exigir todas las condiciones con AND

A veces una sola condición no puede responder a su pregunta. Imagine que debe decidir si un candidato a un puesto cumple los requisitos: necesita tanto 5 años de experiencia como un certificado válido. Una sola condición no basta por sí misma.

La función AND permite agrupar varias pruebas. Devuelve TRUE únicamente cuando todas las condiciones que le proporcione son verdaderas. Si falla aunque sea una, todo el resultado se convierte en FALSE.

En esta lección aprenderá a exigirlo todo a la vez, para que la hoja de cálculo solo responda afirmativamente cuando se cumplan todos los requisitos.

La función AND recibe una lista de pruebas lógicas separadas por comas y las comprueba todas:

• logical1 la primera condición que se va a comprobar
• logical2 la condición siguiente, y así sucesivamente

Puede proporcionar hasta 255 condiciones. Cada una debe ser algo que se evalúe como TRUE o FALSE, por ejemplo una comparación.

El resultado es un único TRUE o FALSE para todo el grupo. Piense en ello como la palabra y en el lenguaje cotidiano: esto y aquello y lo otro.

Suponga que la celda A2 contiene la puntuación de un examen y B2 contiene el porcentaje de asistencia. Un estudiante aprueba únicamente si obtiene al menos 60 puntos y asiste al menos al 80 % de las clases.

La fórmula siguiente comprueba ambas condiciones. Si la puntuación es 72 y la asistencia es 90, las dos pruebas son verdaderas y el resultado es TRUE. Si la asistencia fuera solo del 70, la segunda prueba fallaría y toda la fórmula devolvería FALSE.

Por sí sola, AND solo muestra la palabra TRUE o FALSE en la celda. Es útil, pero a menudo querrá una respuesta más clara.

La idea clave es que AND produce un único valor lógico. Repase mentalmente las pruebas, una por una. En cuanto una prueba sea falsa, puede detenerse, porque la respuesta ya es FALSE.

• Todas verdaderas → TRUE
• Una sola falsa → FALSE

A continuación introduciremos ese resultado en IF para mostrar palabras claras.

La verdadera potencia aparece cuando anida AND dentro de un IF. La función IF recibe una prueba, después lo que debe mostrar cuando es verdadera y, por último, lo que debe mostrar cuando es falsa.

Aquí, AND(A2>=60, B2>=80) se convierte en la prueba. Si se cumplen ambas condiciones, la celda muestra Pass. De lo contrario, muestra Fail.

Este patrón, IF envolviendo a AND, es uno de los bloques de construcción más habituales en las hojas de cálculo reales.

Un banco aprueba un préstamo únicamente si el solicitante tiene unos ingresos superiores a 50000 y una puntuación crediticia superior a 700 y no tiene ningún impago vigente.

Con los ingresos en C2, la puntuación crediticia en D2 y el número de impagos en E2, la fórmula comprueba las tres condiciones a la vez. Observe que puede encadenar tantas condiciones como necesite dentro de un mismo AND.

Si se cumplen las tres, el resultado es Approved; si falla cualquiera de ellas, es Declined.

Las condiciones dentro de AND no tienen que ser numéricas. También puede comparar texto. Recuerde escribir los valores de texto entre comillas dobles rectas.

Este ejemplo comprueba que la región de A2 sea exactamente East y que la cifra de ventas de B2 sea superior a 1000.

Las comparaciones de texto no distinguen entre mayúsculas y minúsculas en Excel y Sheets, por lo que East, east y EAST coinciden en este caso.

Un uso clásico de AND es comprobar si un valor se encuentra entre dos límites. Las hojas de cálculo no pueden evaluar 0 < A2 < 100 como una sola expresión, así que debe dividirla en dos pruebas unidas por AND.

La fórmula siguiente devuelve TRUE únicamente cuando el valor de A2 es mayor que 0 y menor que 100, es decir, cuando se encuentra dentro de ese intervalo.

También puede aplicar AND a un rango completo. Al hacerlo, todas las celdas de ese rango deben cumplir la comparación para que el resultado sea TRUE.

La fórmula siguiente devuelve TRUE únicamente cuando todos los valores de A2:A10 son mayores que cero. Si aunque sea una celda contiene cero o un número negativo, la respuesta es FALSE.

Esta es una forma rápida de confirmar que toda una columna cumple una regla.

A veces los usuarios principiantes escriben AND como si fuera una oración y separan las condiciones con palabras en lugar de comas. Eso no funciona.

• Incorrecto: =AND(A2>60 and B2>80)
• Correcto: =AND(A2>60, B2>80)

Cada condición es su propio argumento, separado por una coma. Evite también poner comillas a los números: escriba A2>60, no A2>"60", porque las comillas convierten 60 en texto y pueden romper la comparación.

La función AND representa el tipo de lógica más estricto: exige que todo sea verdadero. Por eso es perfecta para decisiones de filtrado como la elegibilidad, las aprobaciones y los controles de calidad, en las que no se puede ignorar ningún fallo.

Tenga presentes estos hábitos:

• Separe las condiciones con comas
• Escriba los valores de texto entre comillas, pero no los números
• Anide AND dentro de IF para mostrar palabras claras

Ahora haga una comprobación rápida para afianzar lo aprendido.

Ha aprendido que AND devuelve TRUE únicamente cuando se cumplen todas las condiciones, y FALSE si falla aunque sea una.

• Sintaxis: =AND(test1, test2, ...) con condiciones separadas por comas
• Anídelo en IF para obtener resultados claros: =IF(AND(...), "Yes", "No")
• Úselo para comprobar si un valor está dentro de un intervalo, como en =AND(A2>0, A2<100)
• Compare texto escribiendo los valores entre comillas

A continuación: OR, que se cumple cuando una sola condición es verdadera.