Mit OR jede passende Bedingung akzeptieren

Nicht jede Entscheidung erfordert, dass alle Bedingungen erfüllt sind. Manchmal genügt ein einziger Grund. Ein Kunde kann kostenlosen Versand erhalten, wenn er mehr als 50 Dollar ausgibt oder eine Mitgliedskarte besitzt. Jede der beiden Bedingungen reicht für sich allein aus.

Die Funktion OR verarbeitet diese Art von Logik. Sie gibt TRUE zurück, wenn mindestens eine Bedingung wahr ist, und nur dann FALSE, wenn alle Bedingungen fehlschlagen.

Wo AND streng ist, ist OR großzügig. In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie jede Übereinstimmung akzeptieren.

Die Funktion OR sieht genauso aus wie AND. Sie listen durch Kommas getrennte logische Prüfungen auf und überprüfen jede einzelne:

• logical1 die erste Bedingung
• logical2 die nächste Bedingung und so weiter

Sie können bis zu 255 Bedingungen angeben. Das Ergebnis ist ein einzelnes TRUE oder FALSE.

Der Unterschied zu AND liegt in der Regel: OR benötigt nur eine wahre Bedingung, um TRUE zurückzugeben.

Angenommen, A2 enthält den Gesamtbetrag der Bestellung eines Kunden und B2 enthält für die Mitgliedschaft Yes oder No. Der Kunde erhält kostenlosen Versand, wenn der Gesamtbetrag über 50 liegt oder er Mitglied ist.

Die folgende Formel gibt TRUE zurück, wenn eine der beiden Bedingungen erfüllt ist. Auch eine Bestellung über 30 Dollar von einem Mitglied ist berechtigt, weil die Mitgliedschaftsprüfung erfolgreich ist.

Stellen Sie sich OR so vor, als würde die Funktion Ihre Bedingungen durchsuchen und nach einem einzigen Treffer suchen. Sobald sie eine wahre Bedingung findet, lautet das Ergebnis TRUE, und der Rest spielt keine Rolle mehr.

• Schon eine einzige wahre Bedingung ergibt TRUE
• Sind alle Bedingungen falsch, ergibt sich FALSE

Das ist das Gegenteil der Denkweise von AND, das nach einem einzigen Fehlschlag sucht. Wenn Sie diese beiden Vorstellungen klar vor Augen haben, können Sie jedes Mal die richtige Funktion auswählen.

Genau wie bei AND verschachteln Sie OR normalerweise in IF, damit die Zelle echte Wörter statt TRUE oder FALSE anzeigt.

Hier lautet die Prüfung OR(A2>50, B2="Yes"). Wenn eine der beiden Bedingungen erfüllt ist, zeigt die Zelle Free Shipping an. Wenn beide Bedingungen nicht erfüllt sind, zeigt sie Standard Rate an.

Ein Supportteam markiert ein Ticket als dringend, wenn es älter als 7 Tage ist oder die Priorität High lautet oder der Kunde VIP ist.

Wenn die Anzahl der offenen Tage in C2, die Priorität in D2 und die VIP-Kennzeichnung in E2 steht, prüft die Formel alle drei Bedingungen. Schon ein einziger Treffer markiert das Ticket als dringend. Sie können mit weiteren Kommas beliebig viele Bedingungen hinzufügen.

OR ist praktisch, wenn eine Zelle einen von mehreren zulässigen Werten enthalten kann. Stellen Sie sich vor, Sie möchten jeden Regionscode für das Wochenende markieren, wobei North, South oder West zählen.

Die folgende Formel gibt TRUE zurück, wenn A2 einem dieser drei Werte entspricht. Das liest sich ganz natürlich: Ist es dieser, jener oder der andere Wert?

Während AND prüft, ob ein Wert innerhalb eines Bereichs liegt, eignet sich OR hervorragend, um zu prüfen, ob ein Wert außerhalb eines Bereichs liegt. Ein Messwert liegt außerhalb des zulässigen Bereichs, wenn er unter dem Mindestwert oder über dem Höchstwert liegt.

Die folgende Formel gibt TRUE zurück, wenn A2 entweder kleiner als 0 oder größer als 100 ist, also außerhalb des gültigen Bereichs liegt.

Sie können OR auch auf einen ganzen Bereich anwenden. In diesem Fall lautet das Ergebnis TRUE, wenn eine beliebige Zelle im Bereich den Vergleich erfüllt.

Die folgende Formel gibt TRUE zurück, wenn mindestens ein Wert in A2:A10 größer als 100 ist. Damit lässt sich schnell die Frage beantworten, ob diese Spalte überhaupt einen großen Wert enthält.

Die falsche Funktion auszuwählen, ist der häufigste Logikfehler. Formulieren Sie die Anforderung zuerst in einfachen Worten:

• Wenn die Regel das Wort und verwendet (alles muss wahr sein), verwenden Sie AND
• Wenn die Regel das Wort oder verwendet (eine Bedingung genügt), verwenden Sie OR

Beispiel: Für die Wahl muss eine Person über 18 und Staatsbürger sein – dafür verwenden Sie AND. Für einen Rabatt genügt es, Student oder Senior zu sein – dafür verwenden Sie OR.

Die Funktion OR bietet eine flexible, weniger strenge Logik: Das Ergebnis ist erfolgreich, sobald ein beliebiger Weg funktioniert. Sie eignet sich ideal, um Ausnahmen zu erkennen, Vorteile über mehrere qualifizierende Wege anzubieten und Werte außerhalb eines Bereichs zu erfassen.

Merken Sie sich die Grundregel: OR ist TRUE, solange nicht jede Bedingung falsch ist. Kombinieren Sie OR mit IF, um lesbare Ausgaben zu erzeugen, und verwenden Sie die Funktion immer dann, wenn die Regel in einfachen Worten das Wort oder enthält.

Probieren Sie nun eine kurze Überprüfung aus.

Testen Sie Ihr Verständnis dafür, wie sich die Funktion OR verhält.

Sie haben gelernt, dass OR TRUE zurückgibt, wenn mindestens eine Bedingung erfüllt ist, und nur dann FALSE, wenn alle Bedingungen fehlschlagen.

• Syntax: =OR(test1, test2, ...) mit durch Kommas getrennten Bedingungen
• Für eine Ausgabe in Worten in IF verschachteln: =IF(OR(...), "Yes", "No")
• Ideal für Prüfungen auf Werte außerhalb eines Bereichs: =OR(A2<0, A2>100)
• Verwenden Sie OR, wenn die Regel das Wort oder enthält

Als Nächstes folgt NOT, das ein Ergebnis von wahr zu falsch und umgekehrt umkehrt.