Logik mit NOT umkehren

Manchmal ist es einfacher zu beschreiben, was Sie nicht möchten, als das, was Sie möchten. Sie könnten beispielsweise sagen: Zeigen Sie alle Personen an, die nicht aus der Region East stammen, oder markieren Sie jede Bestellung, die nicht bezahlt ist.

Die Funktion NOT kehrt einen logischen Wert um. Wenn etwas TRUE ist, macht NOT daraus FALSE. Wenn etwas FALSE ist, macht NOT daraus TRUE.

Es ist die einfachste logische Funktion und nimmt nur eine Bedingung entgegen. Dennoch ermöglicht sie klarere Formulierungen für viele Regeln.

Im Gegensatz zu AND und OR nimmt die Funktion NOT genau ein Argument entgegen:

• logical eine einzelne Bedingung oder ein Wert, der zu TRUE oder FALSE ausgewertet wird

Sie gibt das Gegenteil zurück. Es gibt kein zweites Argument und keine durch Kommas getrennte Liste. Was auch immer Sie einsetzen: NOT kehrt es einfach um.

Hier sehen Sie in zwei Zeilen alles, was NOT tut:

• =NOT(TRUE) gibt FALSE zurück
• =NOT(FALSE) gibt TRUE zurück

Das ist das gesamte Verhalten der Funktion. Es entspricht dem Wort nicht im Deutschen: nicht wahr bedeutet falsch, und nicht falsch bedeutet wahr. Wenn Sie sich diese Umkehrung merken, ergibt sich der Rest der Lektion ganz natürlich.

Am häufigsten wird NOT verwendet, um einen Vergleich umzukehren. Angenommen, A2 enthält einen Regionsnamen. Sie möchten für jede Region, die nicht East ist, TRUE erhalten.

Die folgende Formel prüft A2="East" und kehrt das Ergebnis um. Wenn die Region East ist, ist die innere Prüfung wahr, also gibt NOT FALSE zurück. Für jede andere Region gibt die Funktion TRUE zurück.

Tabellenkalkulationen verfügen bereits über einen Ungleich-Operator: <>. Daher liefert =NOT(A2="East") dasselbe Ergebnis wie =A2<>"East".

Für einen einzelnen Vergleich ist der Operator <> kürzer und oft verständlicher. Der eigentliche Vorteil von NOT zeigt sich, wenn Sie etwas Komplexeres umkehren müssen, etwa das Ergebnis eines vollständigen AND oder OR, wie Sie als Nächstes sehen werden.

Hier spielt NOT seine Stärke aus. Stellen Sie sich vor, ein Produkt ist nur dann auf Lager, wenn die Menge in A2 größer als 0 und der Status in B2 Active ist. Sie möchten alles markieren, was nicht auf Lager ist.

Verschachteln Sie das gesamte AND in NOT. Wenn der Artikel auf Lager ist, ist das innere AND wahr, also gibt NOT FALSE zurück. In allen anderen Fällen wird TRUE zurückgegeben.

Angenommen, Sie möchten allen Mitarbeitenden einen Bonus geben, außer denjenigen mit der Rolle Intern. Die Verwendung von NOT entspricht dabei fast genau der Anforderung.

Die Formel prüft, ob die Rolle in C2 nicht Intern ist. Wenn das zutrifft, zeigt sie Eligible an; andernfalls zeigt sie Not Eligible an. Eine Ausnahme direkt zu beschreiben, macht die Formel oft leichter lesbar, als jede eingeschlossene Rolle einzeln aufzulisten.

NOT lässt sich gut mit Funktionen kombinieren, die TRUE oder FALSE zurückgeben, etwa mit ISBLANK. Die Funktion ISBLANK ist TRUE, wenn eine Zelle leer ist.

Wenn Sie nur dann etwas tun möchten, wenn eine Zelle einen Wert enthält, kehren Sie das Ergebnis mit NOT um. Die folgende Formel zeigt Ready an, wenn A2 nicht leer ist, und Missing, wenn die Zelle leer ist.

Genau wie in der Alltagssprache heben sich zwei NOT-Funktionen gegenseitig auf. =NOT(NOT(TRUE)) gibt wieder TRUE zurück, weil der Wert zweimal umgekehrt wurde.

Eine bewusst eingesetzte doppelte Verneinung werden Sie zwar selten schreiben, aber diese Erkenntnis hilft Ihnen, unübersichtliche Formeln zu vereinfachen. Wenn Sie NOT(NOT(...)) sehen, können Sie normalerweise beide Funktionen entfernen und die innere Bedingung beibehalten.

Verwenden Sie NOT, wenn Ihre Regel natürlicherweise als Ausschluss oder Umkehrung formuliert ist:

• Alle Personen, die keine Führungskräfte sind
• Jede Bestellung, die nicht versandt wurde
• Das Ergebnis eines vollständigen AND oder OR umkehren

Für einen einzelnen einfachen Vergleich ist der Operator <> möglicherweise übersichtlicher. Wenn Sie jedoch komplexe Logik umkehren, macht NOT Ihre Absicht besonders klar.

Die Funktion NOT ist klein, aber leistungsstark: Sie kehrt jedes logische Ergebnis in sein Gegenteil um. Dadurch können Sie Ausnahmen direkt beschreiben, anstatt umständlich alles aufzulisten, was Sie beibehalten möchten.

Merken Sie sich die wichtigsten Punkte:

• Sie nimmt genau ein Argument entgegen
• Sie wandelt TRUE in FALSE und umgekehrt um
• Am nützlichsten ist sie, wenn sie ein AND, OR oder eine Funktion wie ISBLANK umschließt

Probieren Sie nun eine kurze Überprüfung aus.

Sie haben gelernt, dass NOT einen logischen Wert umkehrt und TRUE in FALSE sowie FALSE in TRUE umwandelt.

• Syntax: =NOT(test) mit genau einer Bedingung
• Für einen einzelnen Vergleich ist <> oft kürzer: =A2<>"East"
• Am besten geeignet, um ein vollständiges AND oder OR umzukehren: =NOT(AND(...))
• Lässt sich gut mit ISBLANK und anderen Funktionen für Wahrheitswerte kombinieren

Als Nächstes folgt IFS, eine übersichtlichere Möglichkeit, mehrere Zweige auf einmal zu verarbeiten.