عكس المنطق باستخدام NOT

أحيانًا يكون وصف ما لا تريده أسهل من وصف ما تريده. قد تقول: اعرض كل من ليس من المنطقة الشرقية، أو حدّد أي طلب غير مدفوع.

تعكس الدالة NOT قيمة منطقية. فإذا كان الشيء يساوي TRUE، تجعل NOT قيمته FALSE. وإذا كان يساوي FALSE، تجعل NOT قيمته TRUE.

إنها أبسط دالة منطقية؛ إذ لا تتطلب سوى شرط واحد، لكنها تتيح طرقًا أوضح للتعبير عن العديد من القواعد.

على خلاف AND وOR، تتطلب الدالة NOT وسيطًا واحدًا بالضبط:

• logical شرط أو قيمة واحدة تُقيَّم إلى TRUE أو FALSE

وهي تُرجع القيمة المعاكسة. لا يوجد وسيط ثانٍ ولا قائمة مفصولة بفواصل. أيًا كان ما تضعه بداخلها، تقلبه NOT ببساطة.

إليك كل ما تفعله NOT في سطرين:

• =NOT(TRUE) تُرجع FALSE
• =NOT(FALSE) تُرجع TRUE

هذا هو سلوكها بالكامل. فهي تشبه كلمة ليس في اللغة العربية: ليس صحيحًا يعني خطأ، وليس خطأ يعني صحيحًا. تذكّر هذا القلب، وستتبع بقية الدرس بصورة طبيعية.

الاستخدام الأكثر شيوعًا هو عكس نتيجة مقارنة. لنفترض أن A2 تحتوي على اسم منطقة. أنت تريد الحصول على TRUE لأي منطقة ليست المنطقة الشرقية.

تأخذ الصيغة أدناه الاختبار A2="East" وتقلب نتيجته. فإذا كانت المنطقة هي الشرقية، يكون الاختبار الداخلي صحيحًا، ولذلك تُرجع NOT القيمة FALSE. أما أي منطقة أخرى، فتُرجع لها القيمة TRUE.

تحتوي جداول البيانات أصلًا على عامل لعدم التساوي مكتوب بالشكل <>. لذلك تعطي =NOT(A2="East") النتيجة نفسها التي تعطيها =A2<>"East".

بالنسبة إلى مقارنة واحدة، يكون العامل <> أقصر وغالبًا أوضح. وتظهر القيمة الحقيقية لـ NOT عندما تحتاج إلى قلب شيء أكثر تعقيدًا، مثل نتيجة AND أو OR كاملة، كما سترى تاليًا.

هنا تتألق NOT. تخيّل أن المنتج يكون متوفرًا في المخزون فقط عندما تكون الكمية في A2 أكبر من 0 و تكون الحالة في B2 هي Active. وأنت تريد تحديد كل ما هو غير متوفر في المخزون.

ضع AND بالكامل داخل NOT. فإذا كان المنتج متوفرًا في المخزون، تكون AND الداخلية صحيحة، ولذلك تُرجع NOT القيمة FALSE. أما أي حالة أخرى فتُرجع TRUE.

لنفترض أنك تريد منح مكافأة لجميع الموظفين باستثناء العاملين في دور Intern. إن استخدام NOT يعبّر عن المتطلب نفسه تقريبًا.

تتحقق الصيغة مما إذا كان الدور في C2 ليس Intern. وعندما يكون ذلك صحيحًا، تعرض Eligible؛ وإلا فتعرض Not Eligible. وغالبًا ما يجعل وصف الاستثناء مباشرةً الصيغة أسهل قراءة من سرد كل الأدوار المشمولة.

تتوافق NOT جيدًا مع الدوال التي تُرجع TRUE أو FALSE، مثل ISBLANK. وتكون الدالة ISBLANK مساوية لـ TRUE عندما تكون الخلية فارغة.

لتنفيذ إجراء فقط عندما تحتوي الخلية على قيمة، اعكس النتيجة باستخدام NOT. تعرض الصيغة أدناه Ready عندما لا تكون A2 فارغة، وتعرض Missing عندما تكون فارغة.

كما هو الحال في اللغة اليومية، تلغي دالتا NOT إحداهما الأخرى. تُرجع =NOT(NOT(TRUE)) القيمة TRUE مرة أخرى، لأنك قلبت القيمة مرتين.

على الرغم من أنك نادرًا ما ستكتب نفيًا مزدوجًا عن قصد، فإن إدراك هذه الفكرة يساعدك على تبسيط الصيغ المعقدة. فإذا صادفت NOT(NOT(...))، يمكنك عادةً حذف الدالتين والإبقاء على الشرط الداخلي.

استخدم NOT عندما تكون القاعدة مصاغة طبيعيًا على شكل استبعاد أو عكس:

• كل من ليس مديرًا
• أي طلب لم يُشحن
• قلب نتيجة AND أو OR كاملة

بالنسبة إلى مقارنة بسيطة واحدة، قد يكون العامل <> أكثر اختصارًا. أما عند عكس منطق معقد، فتحافظ NOT على وضوح مقصدك التام.

الدالة NOT صغيرة لكنها قوية: فهي تقلب أي نتيجة منطقية إلى عكسها. ويتيح لك ذلك وصف الاستثناءات مباشرةً بدلًا من سرد كل ما تريد الإبقاء عليه بطريقة غير مريحة.

تذكّر الأساسيات:

• تتطلب وسيطًا واحدًا بالضبط
• تحوّل TRUE إلى FALSE والعكس
• تكون فائدتها الأكبر عند إحاطة AND أو OR أو دالة مثل ISBLANK بها

جرّب الآن اختبارًا سريعًا.

تعلّمت أن NOT تعكس القيمة المنطقية، فتحوّل TRUE إلى FALSE وFALSE إلى TRUE.

• البنية: =NOT(test) مع شرط واحد بالضبط
• بالنسبة إلى مقارنة واحدة، يكون <> غالبًا أقصر: =A2<>"East"
• تُستخدم بأفضل صورة لقلب AND أو OR كاملة: =NOT(AND(...))
• تتوافق جيدًا مع ISBLANK وغيرها من الدوال التي تُرجع صوابًا أو خطأً

التالي: IFS، وهي طريقة أوضح للتعامل مع فروع عديدة دفعة واحدة.