使用 NOT 反转逻辑

有时，描述您不想要的内容比描述您想要的内容更容易。您可能会说，显示所有来自东部地区以外的人，或标记任何尚未付款的订单。

NOT 函数会反转逻辑值。如果某项为 TRUE，NOT 会将其变为 FALSE；如果某项为 FALSE，NOT 会将其变为 TRUE。

它是最简单的逻辑函数，只接受一个条件，但能让许多规则的表达方式更加简洁。

与 AND 和 OR 不同，NOT 函数恰好接受一个参数：

• 逻辑值 一个计算结果为 TRUE 或 FALSE 的单一条件或值

它会返回相反的结果。没有第二个参数，也没有逗号分隔的列表。无论您放入什么，NOT 都只是将其反转。

以下两行概括了 NOT 的全部作用：

• =NOT(TRUE) 返回 FALSE
• =NOT(FALSE) 返回 TRUE

这就是它的全部行为。它就像“不”这个词：为真取反即为假，为假取反即为真。记住这种翻转，后面的内容就会顺理成章。

最常见的用法是反转比较结果。假设 A2 中存储着区域名称。您希望不是东部的任何区域都得到 TRUE。

下面的公式会对测试条件 A2="East" 的结果进行反转。如果区域是东部，内部测试为真，因此 NOT 返回 FALSE。对于其他所有区域，它都会返回 TRUE。

电子表格已经有一个写作 <> 的不等于运算符。因此，=NOT(A2="East") 与 =A2<>"East" 的结果相同。

对于单个比较，<> 运算符更短，通常也更清晰。NOT 的真正价值在于反转更复杂的内容，例如整个 AND 或 OR 的结果，您将在下一节看到这一点。

这正是 NOT 发挥作用的地方。假设只有当 A2 中的数量大于 0且 B2 中的状态为 Active 时，产品才有库存。您希望标记所有无库存的产品。

用 NOT 包裹整个 AND。如果商品有库存，内部 AND 为真，因此 NOT 返回 FALSE。其他任何情况都返回 TRUE。

假设您想给所有员工发放奖金，但处于 Intern 角色的员工除外。使用 NOT 几乎就像直接写出要求一样。

公式会检查 C2 中的角色是否不是实习生。当结果为真时，它会显示 Eligible；否则显示 Not Eligible。直接描述例外情况，通常比列出每个可包含的角色更容易阅读公式。

NOT 与返回 TRUE 或 FALSE 的函数搭配起来非常方便，例如 ISBLANK。单元格为空时，ISBLANK 函数会返回 TRUE。

如果只想在单元格有值时执行某项操作，请用 NOT 将其反转。下面的公式会在 A2 非空时显示 Ready，为空时显示 Missing。

与日常语言一样，两个 NOT 函数会相互抵消。=NOT(NOT(TRUE)) 会再次返回 TRUE，因为结果被翻转了两次。

虽然您很少会有意写出双重否定，但认识到这一点有助于简化复杂的公式。如果发现 NOT(NOT(...))，通常可以删除两层 NOT，保留内部条件。

当规则自然地表达为排除或反转时，请使用 NOT：

• 所有不是经理的人
• 任何尚未发货的订单
• 反转整个 AND 或 OR 的结果

对于单个简单比较，<> 运算符可能更简洁。但对于反转复杂逻辑，NOT 能让您的意图一目了然。

NOT 函数小巧但功能强大：它可以将任何逻辑结果反转为相反的结果。这样，您就能直接描述例外情况，而不必笨拙地列出所有想要保留的内容。

请记住以下要点：

• 它恰好接受一个参数
• 它将 TRUE 变为 FALSE，反之亦然
• 它最适合用于包裹 AND、OR 或 ISBLANK 这样的函数

现在请完成一个快速检查。

测试您对 NOT 函数行为的理解。

您了解到，NOT 会反转逻辑值，将 TRUE 变为 FALSE，将 FALSE 变为 TRUE。

• 语法：=NOT(test)，恰好包含一个条件
• 对于单个比较，<> 通常更短：=A2<>"East"
• 最适合用来反转整个 AND 或 OR：=NOT(AND(...))
• 与 ISBLANK 及其他返回真/假的函数搭配效果很好

接下来学习 IFS：一种更简洁地同时处理多个分支的方法。