ROUND, ROUNDUP ve ROUNDDOWN ile Yuvarlama

Elektronik tablolar genellikle 3.14159 veya 49.99876 gibi uzun ondalık sayılar üretir. Para, raporlar ve düzenli görüntüleme için genellikle 3.14 veya 50.00 gibi düzenli bir sayı istersiniz.

ROUND ailesindeki işlevler yalnızca görünümü değil, gerçekte depolanan değeri değiştirir. Bu, yalnızca görüntüyü değiştiren hücre biçimlendirmesinden farklıdır. Bu derste üç kardeş işlevle tanışacaksınız: ROUND, ROUNDUP ve ROUNDDOWN.

ROUND iki bağımsız değişken alır: yuvarlanacak sayı ve tutulacak ondalık basamak sayısı.

• sayı yuvarlanacak değer veya hücre başvurusu
• ondalık basamak sayısı tutulacak ondalık basamak sayısı

En yakın değere yuvarlama yapar ve standart kuralı kullanır: 5 ve üzeri yukarı, 5'in altı aşağı yuvarlanır. Burada bir fiyatı 2 ondalık basamağa yuvarlıyoruz.

=ROUND(49.99876, 2) formülü üçüncü ondalık basamağa (8) bakar. Bu basamak 5 veya daha büyük olduğu için ikinci ondalık basamak yukarı yuvarlanır ve 50.00 elde edilir.

=ROUND(3.14159, 2) ile karşılaştırın. Üçüncü ondalık basamak 1'dir ve 5'in altında olduğu için yukarı yuvarlama yapılmaz; sonuç 3.14 olur. İşlev, istediğiniz ondalık basamak sayısını her zaman tam olarak korur.

En yakın tam sayıya yuvarlamak için basamak sayısı olarak 0 kullanın. Bu, kişi sayıları, miktarlar veya ondalık basamak içermemesi gereken diğer değerler için kullanışlıdır.

Örneğin =ROUND(87.6, 0) sonucu 88, =ROUND(87.4, 0) sonucu ise 87 olur. Yönü ondalık kısım belirler.

Negatif bir basamak sayısı, sayıyı onlar, yüzler veya binler basamağına yuvarlar. Bu, yaklaşık özetler için oldukça kullanışlıdır.

• -1 en yakın onluğa yuvarlar
• -2 en yakın yüzlüğe yuvarlar
• -3 en yakın binliğe yuvarlar

Bu nedenle =ROUND(1287, -2) sonucu 1300 olur; çünkü 1287, 1200'e kıyasla 1300'e daha yakındır.

ROUNDUP aynı iki bağımsız değişkeni kullanır; ancak atılan basamaklar ne kadar küçük olursa olsun her zaman sıfırdan uzaklaşacak şekilde yuvarlar.

Örneğin =ROUNDUP(2.001, 2) sonucu, 1 normalde aşağı yuvarlanacak olsa bile yine 2.01 olur. Kısmi kullanımı tam birim olarak ücretlendirmek gibi, hiçbir zaman eksik ücret almamanız veya eksik saymamanız gereken durumlarda ROUNDUP kullanın.

Kutu başına ücret aldığınızı ve her kutunun 12 ürün aldığını düşünün. Bir müşteri 37 ürün sipariş ediyor. Bölme işlemi 37/12 = 3.083 kutu sonucunu verir; ancak kısmi bir kutu gönderemezsiniz.

Bu değeri 0 ondalık basamakla ROUNDUP içine yerleştirmek, değeri bir sonraki tam kutuya, yani 4'e yükseltir. ROUNDUP, gerçekten gerekenden daha düşük bir değere yuvarlama yapmamanızı garanti eder.

ROUNDDOWN her zaman sıfıra doğru yuvarlar; fazla basamakları atar ve hiçbir zaman yukarı yuvarlamaz.

Bu nedenle =ROUNDDOWN(2.999, 2) sonucu 2.99, =ROUNDDOWN(2.999, 0) sonucu ise 2 olur. Bu, bütçeye sığabilecek tam ürün sayısı gibi temkinli bir değer istediğinizde kullanışlıdır.

4.567 değerini her işlevle 1 ondalık basamağa yuvarlayalım:

• ROUND(4.567, 1) sonucu 4.6 olur (en yakın değere)
• ROUNDUP(4.567, 1) sonucu 4.6 olur (sıfırdan uzaklaşarak)
• ROUNDDOWN(4.567, 1) sonucu 4.5 olur (sıfıra doğru)

İkinci ondalık basamak 6 olduğu için burada ROUND ile ROUNDUP tesadüfen aynı sonucu verir. 4.541 değeriyle ROUND ve ROUNDDOWN ise her ikisi de 4.5 sonucunu verirdi.

Gerçek çalışma sayfalarında doğrudan yazılmış sayıları değil, hücrelerde bulunan değerleri yuvarlarsınız. Hesaplanmış bir vergi B2 hücresindeyse, bu değeri doğrudan formül içinde yuvarlayabilirsiniz.

Aşağıdaki formül, B2 hücresindeki vergiyi en yakın kuruşa yuvarlar. B2 değiştiğinde yuvarlanmış sonuç da otomatik olarak güncellenir. Bu, depolanan para değerlerini sonraki hesaplamalar için düzenli tutar.

Önemli bir nokta: Hücre sayı biçimlendirmesi yalnızca bir değerin nasıl göründüğünü değiştirir. Temel sayı uzun kalır; bu nedenle sonraki toplamlar bir kuruş sapabilir.

ROUND değerin kendisini değiştirir, böylece toplamlar kesin kalır. Genel kural şudur: Görüntüleme için biçimlendirme kullanın; ancak yuvarlanmış sayı özellikle para hesaplamalarında başka hesaplamalarda kullanılacaksa ROUND kullanın.

ROUND ailesi hakkındaki anlayışınızı sınayın.

Artık yuvarlamayı hassas biçimde kontrol edebilirsiniz:

• ROUND(number, digits) en yakın değere yuvarlar (5 ve üzeri yukarı gider).
• ROUNDUP her zaman sıfırdan uzaklaşacak şekilde yuvarlar.
• ROUNDDOWN her zaman sıfıra doğru yuvarlar.
• Pozitif basamak sayıları ondalık basamakları korur; 0 tam sayılar verir; negatif değerler onlar, yüzler ve daha üst basamaklara yuvarlar.

Yuvarlanmış değer başka hesaplamalarda kullanılacaksa yalnızca biçimlendirme yapmak yerine bu işlevleri kullanın.