ปัดเศษด้วย ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN

สเปรดชีตมักสร้างค่าทศนิยมยาว ๆ เช่น 3.14159 หรือ 49.99876 สำหรับจำนวนเงิน รายงาน และการแสดงผลที่อ่านง่าย โดยทั่วไปคุณต้องการตัวเลขที่เป็นระเบียบ เช่น 3.14 หรือ 50.00

กลุ่มฟังก์ชัน ROUND จะเปลี่ยน ค่าที่จัดเก็บจริง ไม่ใช่เพียงรูปลักษณ์ที่แสดง ซึ่งแตกต่างจากการจัดรูปแบบเซลล์ที่เปลี่ยนเฉพาะลักษณะการแสดงผล ในบทเรียนนี้ คุณจะได้รู้จักฟังก์ชันที่อยู่ในกลุ่มเดียวกันสามฟังก์ชัน ได้แก่ ROUND, ROUNDUP และ ROUNDDOWN

ROUND รับอาร์กิวเมนต์สองรายการ ได้แก่ ตัวเลขที่จะปัดเศษและจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการเก็บไว้

• ตัวเลข ค่าหรือการอ้างอิงเซลล์
• จำนวนหลักทศนิยม จำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการเก็บไว้

ฟังก์ชันนี้จะปัดไปยังค่าที่ใกล้ที่สุดตามกฎมาตรฐาน: หากเป็น 5 ขึ้นไปจะปัดขึ้น และหากน้อยกว่า 5 จะปัดลง ในที่นี้เราจะปัดราคาทศนิยมให้เหลือ 2 ตำแหน่ง

สูตร =ROUND(49.99876, 2) จะพิจารณาทศนิยมตำแหน่งที่สาม (8) เนื่องจากมีค่า 5 ขึ้นไป ทศนิยมตำแหน่งที่สองจึงถูกปัดขึ้น ทำให้ได้ 50.00

ลองเปรียบเทียบกับ =ROUND(3.14159, 2) ทศนิยมตำแหน่งที่สามคือ 1 ซึ่งน้อยกว่า 5 จึงไม่มีการปัดขึ้น และได้ผลลัพธ์เป็น 3.14 ฟังก์ชันนี้จะเก็บจำนวนตำแหน่งทศนิยมตามที่คุณระบุไว้อย่างแน่นอน

ใช้ 0 เป็นจำนวนหลักทศนิยมเพื่อปัดเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด วิธีนี้เหมาะสำหรับการนับจำนวนคน จำนวนสิ่งของ หรือค่าใด ๆ ที่ไม่ควรมีทศนิยม

ตัวอย่างเช่น =ROUND(87.6, 0) จะให้ผลลัพธ์เป็น 88 ขณะที่ =ROUND(87.4, 0) จะให้ผลลัพธ์เป็น 87 ส่วนทศนิยมจะเป็นตัวกำหนดทิศทางการปัด

จำนวนหลักทศนิยมที่เป็นค่าลบจะใช้ปัดเป็นหลักสิบ หลักร้อย หรือหลักพัน วิธีนี้เหมาะสำหรับการสรุปค่าโดยประมาณ

• -1 ปัดเป็นหลักสิบที่ใกล้ที่สุด
• -2 ปัดเป็นหลักร้อยที่ใกล้ที่สุด
• -3 ปัดเป็นหลักพันที่ใกล้ที่สุด

ดังนั้น =ROUND(1287, -2) จะให้ผลลัพธ์เป็น 1300 เพราะ 1287 ใกล้ 1300 มากกว่า 1200

ROUNDUP ใช้อาร์กิวเมนต์สองรายการแบบเดียวกัน แต่จะปัด ออกจากศูนย์ เสมอ ไม่ว่าตัวเลขที่ถูกตัดออกจะมีค่าน้อยเพียงใด

ตัวอย่างเช่น =ROUNDUP(2.001, 2) ยังคงให้ผลลัพธ์เป็น 2.01 แม้ว่าโดยปกติเลข 1 จะถูกปัดลงก็ตาม ใช้ ROUNDUP เมื่อคุณต้องไม่เรียกเก็บเงินหรือนับจำนวนน้อยกว่าความเป็นจริง เช่น การคิดค่าการใช้งานบางส่วนเป็นหนึ่งหน่วยเต็ม

ลองนึกภาพว่าคุณคิดค่าบริการเป็นกล่อง และแต่ละกล่องบรรจุสินค้าได้ 12 ชิ้น ลูกค้าสั่งสินค้า 37 ชิ้น เมื่อนำมาหารกันจะได้ 37/12 = 3.083 กล่อง แต่คุณไม่สามารถจัดส่งกล่องเพียงบางส่วนได้

การครอบค่าด้วย ROUNDUP และกำหนดทศนิยมเป็น 0 จะบังคับให้ค่าปัดขึ้นเป็นกล่องเต็มถัดไป นั่นคือ 4 ROUNDUP รับประกันว่าคุณจะไม่ปัดให้ต่ำกว่าจำนวนที่ต้องใช้จริง

ROUNDDOWN จะปัด เข้าหาศูนย์ เสมอ โดยตัดตัวเลขส่วนเกินออกและไม่ปัดขึ้น

ดังนั้น =ROUNDDOWN(2.999, 2) จะให้ผลลัพธ์เป็น 2.99 และ =ROUNDDOWN(2.999, 0) จะให้ผลลัพธ์เป็น 2 วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อต้องการค่าประมาณแบบระมัดระวัง เช่น จำนวนสิ่งของเต็มชิ้นที่พอดีกับงบประมาณ

ลองใช้ค่า 4.567 และปัดให้เหลือทศนิยม 1 ตำแหน่งด้วยแต่ละฟังก์ชัน:

• ROUND(4.567, 1) ให้ผลลัพธ์เป็น 4.6 (ค่าที่ใกล้ที่สุด)
• ROUNDUP(4.567, 1) ให้ผลลัพธ์เป็น 4.6 (ออกจากศูนย์)
• ROUNDDOWN(4.567, 1) ให้ผลลัพธ์เป็น 4.5 (เข้าหาศูนย์)

ในกรณีนี้ ROUND และ ROUNDUP บังเอิญให้ผลตรงกัน เพราะทศนิยมตำแหน่งที่สองคือ 6 แต่ถ้าใช้ 4.541 ROUND และ ROUNDDOWN จะให้ผลลัพธ์เป็น 4.5 เหมือนกัน

ในแผ่นงานจริง คุณจะปัดค่าที่อยู่ในเซลล์ ไม่ใช่ตัวเลขที่ระบุไว้โดยตรง หากภาษีที่คำนวณแล้วอยู่ใน B2 คุณสามารถปัดค่าได้ภายในสูตรเลย

สูตรด้านล่างจะปัดภาษีใน B2 เป็นหน่วยสตางค์ที่ใกล้ที่สุด เมื่อ B2 เปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์ที่ปัดแล้วจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ช่วยให้ค่าจำนวนเงินที่จัดเก็บไว้สะอาดและพร้อมสำหรับการคำนวณต่อ

ประเด็นสำคัญคือ การจัดรูปแบบตัวเลขของเซลล์จะเปลี่ยนเฉพาะวิธีที่ค่า แสดงออกมา เท่านั้น ตัวเลขที่อยู่เบื้องหลังยังคงมีทศนิยมยาว ทำให้ผลรวมในภายหลังคลาดเคลื่อนได้หนึ่งสตางค์

ROUND เปลี่ยนค่าจริง ดังนั้นผลรวมจึงยังคงแม่นยำ หลักจำง่าย ๆ คือ ให้จัดรูปแบบเพื่อการแสดงผล แต่ใช้ ROUND เมื่อจะนำค่าที่ปัดแล้วไปคำนวณต่อ โดยเฉพาะการคำนวณจำนวนเงิน

ทดสอบความเข้าใจเกี่ยวกับกลุ่มฟังก์ชัน ROUND ของคุณ

ตอนนี้คุณควบคุมการปัดเศษได้อย่างแม่นยำแล้ว:

• ROUND(number, digits) ปัดไปยังค่าที่ใกล้ที่สุด (ถ้าเป็น 5 ขึ้นไปจะปัดขึ้น)
• ROUNDUP ปัดออกจากศูนย์เสมอ
• ROUNDDOWN ปัดเข้าหาศูนย์เสมอ
• จำนวนหลักทศนิยมที่เป็นค่าบวกจะเก็บทศนิยมไว้ ส่วน 0 จะให้จำนวนเต็ม และค่าลบจะใช้ปัดเป็นหลักสิบ หลักร้อย และหลักที่สูงขึ้นไป

ใช้ฟังก์ชันเหล่านี้แทนการจัดรูปแบบเพียงอย่างเดียวเมื่อค่าที่ปัดแล้วจะถูกนำไปคำนวณต่อ