Redondeo con ROUND, ROUNDUP y ROUNDDOWN

Las hojas de cálculo suelen producir muchos decimales, como 3.14159 o 49.99876. Para importes, informes y presentaciones claras, normalmente querrá un número más manejable, como 3.14 o 50.00.

La familia de funciones ROUND cambia el valor almacenado real, no solo su apariencia. Esto es diferente del formato de celda, que solo cambia la forma en que se muestra. En esta lección conocerá tres funciones relacionadas: ROUND, ROUNDUP y ROUNDDOWN.

ROUND acepta dos argumentos: el número que se va a redondear y cuántas posiciones decimales se deben conservar.

• number el valor o la referencia de celda
• num_digits cuántos decimales se deben conservar

Redondea al valor más cercano mediante la regla estándar: 5 o más redondea hacia arriba; menos de 5, hacia abajo. Aquí redondeamos un precio a 2 decimales.

La fórmula =ROUND(49.99876, 2) examina el tercer decimal (8). Como es 5 o más, el segundo decimal aumenta, dando como resultado 50.00.

Compárelo con =ROUND(3.14159, 2). El tercer decimal es 1, que es menor que 5, así que no se redondea hacia arriba y se obtiene 3.14. La función conserva exactamente la cantidad de decimales que haya solicitado.

Use 0 para num_digits si desea redondear al número entero más cercano. Esto resulta útil para recuentos de personas, cantidades o cualquier valor que no deba tener decimales.

Por ejemplo, =ROUND(87.6, 0) devuelve 88, mientras que =ROUND(87.4, 0) devuelve 87. La parte decimal determina la dirección del redondeo.

Un valor negativo de num_digits redondea a decenas, centenas o millares. Esto resulta ideal para resúmenes aproximados.

• -1 redondea a la decena más cercana
• -2 redondea a la centena más cercana
• -3 redondea al millar más cercano

Por tanto, =ROUND(1287, -2) devuelve 1300, porque 1287 está más cerca de 1300 que de 1200.

ROUNDUP usa los mismos dos argumentos, pero siempre redondea alejándose de cero, por pequeños que sean los dígitos descartados.

Por ejemplo, =ROUNDUP(2.001, 2) sigue dando 2.01, aunque normalmente 1 se redondearía hacia abajo. Use ROUNDUP cuando nunca deba cobrar o contar de menos, por ejemplo, al facturar un uso parcial como una unidad completa.

Imagine que cobra por caja y que cada caja contiene 12 artículos. Un cliente pide 37 artículos. La división da 37/12 = 3.083 cajas, pero no puede enviar una caja parcial.

Si aplica ROUNDUP con 0 decimales, el valor sube a la siguiente caja completa: 4. ROUNDUP garantiza que nunca redondeará por debajo de lo que realmente se necesita.

ROUNDDOWN siempre redondea hacia cero, eliminando los dígitos adicionales sin redondear nunca hacia arriba.

Por tanto, =ROUNDDOWN(2.999, 2) devuelve 2.99, y =ROUNDDOWN(2.999, 0) devuelve 2. Esto resulta útil cuando desea una cifra conservadora, como la cantidad de artículos completos que caben en un presupuesto.

Tomemos el valor 4.567 redondeado a 1 decimal con cada función:

• ROUND(4.567, 1) da 4.6 (el valor más cercano)
• ROUNDUP(4.567, 1) da 4.6 (alejándose de cero)
• ROUNDDOWN(4.567, 1) da 4.5 (hacia cero)

Aquí ROUND y ROUNDUP coinciden porque el segundo decimal es 6. Con 4.541, ROUND y ROUNDDOWN darían 4.5.

En las hojas de cálculo reales, se redondean valores almacenados en celdas, no números escritos literalmente. Si un impuesto calculado se encuentra en B2, puede redondearlo directamente en la fórmula.

La fórmula siguiente redondea el impuesto de B2 al céntimo más cercano. Cuando B2 cambie, el resultado redondeado se actualizará automáticamente. Así se mantienen limpios los valores monetarios almacenados para cálculos posteriores.

Hay un punto fundamental: el formato numérico de una celda solo cambia el aspecto que tiene un valor. El número subyacente sigue teniendo muchos decimales, por lo que las sumas posteriores pueden desviarse un céntimo.

ROUND cambia el valor en sí, de modo que los totales se mantienen exactos. Regla práctica: aplique formato para la presentación, pero use ROUND cuando el número redondeado vaya a utilizarse en más cálculos, especialmente con importes monetarios.

Ahora puede controlar el redondeo con precisión:

• ROUND(number, digits) redondea al valor más cercano (5 o más redondea hacia arriba).
• ROUNDUP siempre redondea alejándose de cero.
• ROUNDDOWN siempre redondea hacia cero.
• Los valores positivos conservan decimales; 0 proporciona números enteros; los valores negativos redondean a decenas, centenas y más.

Use estas funciones, no solo el formato, siempre que el valor redondeado se utilice en cálculos posteriores.