TEXT ile Sayıları Metin Olarak Biçimlendirme

Hücre biçimlendirme, bir sayının kendi hücresinde nasıl görüneceğini değiştirir. Peki biçimlendirilmiş bir sayıyı bir cümlenin içine, örneğin "Toplamınız $1,250.00" şeklinde yerleştirmek isterseniz ne yapmalısınız? Bunun için değeri biçimlendirilmiş metne dönüştürmeniz gerekir.

TEXT işlevi, seçtiğiniz bir biçim deseniyle sayıyı bir metin dizesine dönüştürür. Sonuç metindir ve sözcüklerle birleştirilmeye hazırdır.

TEXT iki bağımsız değişken alır:

• değer biçimlendirilecek sayı
• biçim_metni tırnak içinde bir biçim kodu

Biçim kodu, özel hücre biçimleriyle aynı simgeleri kullanır. Örneğin =TEXT(0.25, "0%") 25% metnini döndürür. Çıktı bir sayı değil, metin dizesidir.

İki simge basamakları denetler:

• 0 bir basamağı zorunlu kılar ve gerekirse sıfır ekler.
• # bir basamağı yalnızca mevcutsa gösterir ve sıfır eklemez.

Bu nedenle =TEXT(5, "00") 05, =TEXT(5, "##") ise 5 sonucunu verir. Fatura numaraları gibi sabit genişlik istediğinizde 0 kullanın.

Ondalık basamak sayısını sabitlemek için desene bir ondalık noktası, binlik ayraçları eklemek için de virgül koyun.

=TEXT(1250.5, "#,##0.00") 1,250.50 değerini döndürür. #,##0 kısmı binlikleri gruplandırır, .00 ise tam olarak iki ondalık basamağı zorunlu kılar. Bu, klasik muhasebe biçimidir.

Para birimi simgesini doğrudan biçim koduna ekleyin. Çoğu simge tırnak içinde doğrudan yazılabilir.

=TEXT(1250.5, "$#,##0.00") $1,250.50 değerini döndürür. Dolar işareti yalnızca desenin bir parçasıdır. İstediğiniz yerel ayara bağlı olarak işareti sayının önüne veya arkasına yerleştirebilirsiniz.

Biçim kodundaki yüzde işareti, değeri 100 ile çarpar ve sonuna yüzde işareti ekler.

Bu nedenle =TEXT(0.1234, "0.0%") 12.3% sonucunu verir. 0.0 bir ondalık basamağı korur. Saklanan değerin 0.1234 gibi bir kesir olduğunu unutmayın; TEXT bu değeri okunabilir bir yüzdeye dönüştürür.

TEXT, tarih kodlarını kullanarak tarihleri de biçimlendirir: yyyy yıl, mm ay, dd gün, mmmm ise tam ay adı anlamına gelir.

A2 hücresinde bir tarih varsa =TEXT(A2, "mmmm d, yyyy") 18 Haziran 2026 gibi bir sonuç döndürür. Bu, bir tarihi metnin içinde tam olarak istediğiniz biçimde göstermenin en kolay yoludur.

TEXT işlevinin gerçek gücü, onu & veya CONCAT kullanarak etiketlerle birleştirdiğinizde ortaya çıkar.

="Total: " & TEXT(B2, "$#,##0.00"), Toplam: $1,250.50 gibi düzenli bir cümle oluşturur. TEXT olmadan B2, biçimlendirilmemiş ham değerini dizede doğrudan gösterirdi.

Şunu unutmayın: TEXT bir sayı değil, metin döndürür. Sonuç 1,250.50 gibi görünür, ancak artık bu değerle doğrudan toplama yapamaz veya üzerinde matematiksel işlem gerçekleştiremezsiniz.

Bu nedenle TEXT işlevini yalnızca görüntüleme ve etiketler için kullanın. Değere sonraki hesaplamalarda ihtiyacınız varsa gerçek sayıyı koruyun ve bunun yerine yuvarlama veya hücre biçimlendirme uygulayın.

TEXT, sabit genişlikte kimlikler oluşturmak için harikadır. Sipariş numaralarının baştaki sıfırlarla her zaman beş basamaklı olması gerektiğini varsayalım.

=TEXT(42, "00000") 00042 sonucunu verir. Bir etiket de ekleyebilirsiniz: ="ORD-" & TEXT(42, "00000") ifadesi ORD-00042 sonucunu verir. 0 simgesi dolguyu garanti eder.

Biçim kodları, noktalı virgülle ayrılmış en fazla dört bölüm içerebilir: pozitif;negatif;sıfır;metin. Bu, muhasebecilerin negatif değerleri parantez içinde göstermesine olanak tanır.

=TEXT(-1250.5, "#,##0.00;(#,##0.00)") (1,250.50) sonucunu döndürür. İlk bölüm pozitifleri, ikinci bölüm negatifleri biçimlendirir. Bu, zararı eksi işareti kullanmadan belirtmenin düzenli bir yoludur.

TEXT işlevi hakkındaki anlayışınızı sınayın.

Artık sayıları tam olarak biçimlendirilmiş metne dönüştürebilirsiniz:

• TEXT(value, format_text) bir biçim kodu uygular ve bir metin dizesi döndürür.
• 0 basamakları zorunlu kılar ve dolgular; # isteğe bağlı basamakları gösterir; , binlikleri gruplandırır; . ondalık basamakları belirler.
• Yüzdeler için %, para için para birimi simgeleri, tarihler için de yyyy mm dd gibi tarih kodları kullanın.
• Sonuç metindir; bu nedenle sonucu daha fazla matematiksel işlem için değil, etiketler ve görüntüleme için kullanın.