Zaokrąglanie za pomocą ROUND, ROUNDUP i ROUNDDOWN

Arkusze kalkulacyjne często generują długie ułamki dziesiętne, takie jak 3.14159 lub 49.99876. W przypadku pieniędzy, raportów i czytelnego wyświetlania zazwyczaj potrzebna jest uporządkowana liczba, na przykład 3.14 lub 50.00.

Rodzina funkcji ROUND zmienia rzeczywistą zapisaną wartość, a nie tylko jej wygląd. Różni się to od formatowania komórki, które zmienia wyłącznie sposób wyświetlania. W tej lekcji poznają Państwo trzy powiązane funkcje: ROUND, ROUNDUP i ROUNDDOWN.

Funkcja ROUND przyjmuje dwa argumenty: liczbę do zaokrąglenia oraz liczbę miejsc po przecinku, które należy zachować.

• number — wartość lub odwołanie do komórki
• num_digits — liczba miejsc po przecinku, które należy zachować

Zaokrągla do najbliższej wartości zgodnie ze standardową zasadą: 5 i więcej zaokrągla w górę, a mniej niż 5 — w dół. W tym przykładzie cena jest zaokrąglana do 2 miejsc po przecinku.

Formuła =ROUND(49.99876, 2) sprawdza trzecią cyfrę po przecinku (8). Ponieważ wynosi ona co najmniej 5, druga cyfra po przecinku zostaje zaokrąglona w górę, co daje 50,00.

Dla porównania formuła =ROUND(3.14159, 2) ma na trzecim miejscu po przecinku cyfrę 1, czyli mniej niż 5. Nic nie zostaje więc zaokrąglone w górę i wynikiem jest 3,14. Funkcja zawsze zachowuje dokładnie tyle miejsc po przecinku, ile określono.

Wartość 0 parametru num_digits oznacza zaokrąglanie do najbliższej liczby całkowitej. Przydaje się to w przypadku liczby osób, ilości lub dowolnej wartości, która nie powinna zawierać części dziesiętnej.

Na przykład formuła =ROUND(87.6, 0) zwraca 88, a formuła =ROUND(87.4, 0) zwraca 87. O kierunku zaokrąglenia decyduje część dziesiętna.

Ujemna wartość parametru num_digits zaokrągla do dziesiątek, setek lub tysięcy. Doskonale nadaje się to do tworzenia przybliżonych podsumowań.

• -1 zaokrągla do najbliższej dziesiątki
• -2 zaokrągla do najbliższej setki
• -3 zaokrągla do najbliższego tysiąca

Dlatego formuła =ROUND(1287, -2) zwraca 1300, ponieważ liczba 1287 jest bliższa 1300 niż 1200.

Funkcja ROUNDUP przyjmuje te same dwa argumenty, ale zawsze zaokrągla od zera, niezależnie od tego, jak małe są odrzucane cyfry.

Na przykład formuła =ROUNDUP(2.001, 2) nadal zwraca 2,01, mimo że wartość 1 w zwykłym zaokrąglaniu zostałaby zaokrąglona w dół. Funkcji ROUNDUP należy używać, gdy opłata lub liczba nigdy nie może zostać zaniżona, na przykład przy rozliczaniu częściowego zużycia jako pełnej jednostki.

Załóżmy, że opłata jest naliczana za pudełko, a każde pudełko mieści 12 sztuk. Klient zamawia 37 sztuk. Dzielenie daje 37/12 = 3.083 pudełka, ale nie można wysłać części pudełka.

Umieszczenie wyniku w funkcji ROUNDUP z zerową liczbą miejsc po przecinku wymusza zaokrąglenie w górę do następnego pełnego pudełka: 4. ROUNDUP gwarantuje, że wynik nigdy nie będzie niższy od rzeczywiście potrzebnej liczby.

Funkcja ROUNDDOWN zawsze zaokrągla w kierunku zera, odrzucając dodatkowe cyfry i nigdy nie zaokrąglając w górę.

Dlatego formuła =ROUNDDOWN(2.999, 2) zwraca 2,99, a formuła =ROUNDDOWN(2.999, 0) zwraca 2. Przydaje się to, gdy potrzebna jest ostrożna wartość, na przykład liczba pełnych sztuk mieszczących się w budżecie.

Rozważmy wartość 4.567 zaokrągloną do 1 miejsca po przecinku przez każdą z funkcji:

• ROUND(4.567, 1) zwraca 4,6 (do najbliższej wartości)
• ROUNDUP(4.567, 1) zwraca 4,6 (od zera)
• ROUNDDOWN(4.567, 1) zwraca 4,5 (w kierunku zera)

W tym przypadku ROUND i ROUNDUP dają taki sam wynik, ponieważ druga cyfra po przecinku wynosi 6. Dla wartości 4.541 funkcje ROUND i ROUNDDOWN zwróciłyby natomiast 4,5.

W rzeczywistych arkuszach zaokrągla się wartości znajdujące się w komórkach, a nie liczby wpisane bezpośrednio w formule. Jeśli w komórce B2 znajduje się obliczony podatek, można zaokrąglić go bezpośrednio w formule.

Poniższa formuła zaokrągla podatek z komórki B2 do najbliższego centa. Gdy wartość B2 się zmieni, zaokrąglony wynik zostanie automatycznie zaktualizowany. Dzięki temu zapisane wartości pieniężne pozostają uporządkowane przed dalszymi obliczeniami.

Ważna kwestia: formatowanie liczb komórki zmienia tylko to, jak wartość wygląda. Liczba bazowa pozostaje długa, więc późniejsze sumy mogą różnić się o cent.

Funkcja ROUND zmienia samą wartość, dzięki czemu sumy pozostają dokładne. Ogólna zasada jest następująca: formatowanie służy do wyświetlania, ale funkcji ROUND należy używać wtedy, gdy zaokrąglona liczba będzie wykorzystywana w dalszych obliczeniach, szczególnie w przypadku pieniędzy.

Sprawdź swoją wiedzę o rodzinie funkcji ROUND.

Mają już Państwo pełną kontrolę nad zaokrąglaniem:

• ROUND(number, digits) zaokrągla do najbliższej wartości (5 i więcej zaokrągla w górę).
• ROUNDUP zawsze zaokrągla od zera.
• ROUNDDOWN zawsze zaokrągla w kierunku zera.
• Dodatnie wartości parametru digits zachowują miejsca po przecinku, 0 daje liczby całkowite, a wartości ujemne zaokrąglają do dziesiątek, setek i większych jednostek.

Należy używać tych funkcji, a nie tylko formatowania, gdy zaokrąglona wartość będzie wykorzystywana w dalszych obliczeniach.