Округление с помощью ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN

Электронные таблицы часто выдают длинные десятичные дроби, например 3.14159 или 49.99876. Для денежных сумм, отчётов и аккуратного отображения обычно нужно удобное число, например 3.14 или 50.00.

Семейство функций ROUND изменяет фактически сохранённое значение, а не только его внешний вид. Это отличается от форматирования ячейки, которое меняет только отображение. На этом уроке Вы познакомитесь с тремя родственными функциями: ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN.

ROUND принимает два аргумента: число, которое нужно округлить, и количество десятичных знаков, которые нужно сохранить.

• число — значение или ссылка на ячейку
• количество_знаков — сколько десятичных знаков сохранить

Функция округляет до ближайшего значения по стандартному правилу: 5 и больше округляются вверх, значения меньше 5 — вниз. Здесь мы округляем цену до 2 десятичных знаков.

Формула =ROUND(49.99876, 2) рассматривает третий десятичный знак (8). Поскольку он равен 5 или больше, второй десятичный знак округляется вверх, и получается 50.00.

Сравните с формулой =ROUND(3.14159, 2). Третий десятичный знак равен 1, то есть меньше 5, поэтому округления вверх не происходит и получается 3.14. Функция всегда сохраняет ровно столько десятичных знаков, сколько Вы указали.

Используйте 0 в качестве количества знаков, чтобы округлить до ближайшего целого числа. Это удобно для подсчёта людей, количества товаров и любых значений, которые не должны содержать десятичных знаков.

Например, формула =ROUND(87.6, 0) возвращает 88, а формула =ROUND(87.4, 0) — 87. Направление округления определяется десятичной частью.

Отрицательное количество знаков позволяет округлять до десятков, сотен или тысяч. Это удобно для приблизительных сводок.

• -1 округляет до ближайшего десятка
• -2 округляет до ближайшей сотни
• -3 округляет до ближайшей тысячи

Поэтому формула =ROUND(1287, -2) возвращает 1300, поскольку 1287 ближе к 1300, чем к 1200.

ROUNDUP использует те же два аргумента, но всегда округляет от нуля, независимо от того, насколько малы отбрасываемые знаки.

Например, формула =ROUNDUP(2.001, 2) всё равно даёт 2.01, хотя 1 обычно округлилась бы вниз. Используйте ROUNDUP, когда нельзя допустить занижения суммы или количества, например при выставлении полной оплаты за частичное использование.

Представьте, что Вы продаёте коробки, и в каждой коробке помещается 12 товаров. Клиент заказывает 37 товаров. Деление даёт 37/12 = 3.083 коробки, но отправить неполную коробку нельзя.

Если обернуть это значение в ROUNDUP с 0 десятичных знаков, оно принудительно округлится до следующей целой коробки: 4. ROUNDUP гарантирует, что результат никогда не окажется меньше фактически необходимого количества.

ROUNDDOWN всегда округляет к нулю, отбрасывая лишние знаки и никогда не округляя вверх.

Поэтому формула =ROUNDDOWN(2.999, 2) возвращает 2.99, а формула =ROUNDDOWN(2.999, 0) — 2. Это полезно, когда нужна консервативная оценка, например количество целых товаров, которое можно купить в рамках бюджета.

Округлим значение 4.567 до 1 десятичного знака с помощью каждой функции:

• ROUND(4.567, 1) даёт 4.6 (до ближайшего значения)
• ROUNDUP(4.567, 1) даёт 4.6 (от нуля)
• ROUNDDOWN(4.567, 1) даёт 4.5 (к нулю)

В этом случае ROUND и ROUNDUP дают одинаковый результат, потому что второй десятичный знак равен 6. Для числа 4.541 ROUND и ROUNDDOWN вместо этого оба дали бы 4.5.

В настоящих таблицах Вы округляете значения, хранящиеся в ячейках, а не буквальные числа. Если вычисленный налог находится в B2, его можно округлить непосредственно в формуле.

Приведённая ниже формула округляет налог в B2 до ближайшей копейки. Когда значение B2 изменится, округлённый результат обновится автоматически. Это позволяет сохранять денежные значения в аккуратном виде для дальнейших вычислений.

Важно помнить: форматирование чисел в ячейке меняет только то, как значение выглядит. Исходное число остаётся длинным, поэтому последующие суммы могут отличаться на одну копейку.

ROUND изменяет само значение, поэтому итоги остаются точными. Общее правило таково: используйте форматирование для отображения, а ROUND — когда округлённое число будет участвовать в дальнейших вычислениях, особенно при работе с деньгами.

Проверьте, насколько хорошо Вы поняли семейство ROUND.

Теперь Вы умеете точно управлять округлением:

• ROUND(number, digits) округляет до ближайшего значения (5 и больше округляются вверх).
• ROUNDUP всегда округляет от нуля.
• ROUNDDOWN всегда округляет к нулю.
• Положительные значения количества знаков сохраняют десятичные знаки; 0 даёт целые числа; отрицательные значения округляют до десятков, сотен и более крупных разрядов.

Используйте эти функции, а не только форматирование, когда округлённое значение участвует в дальнейших вычислениях.