VLOOKUP Bir Tabloyu Nasıl Arar

VLOOKUP, Dikey Arama ifadesinin kısaltmasıdır. Verdiğiniz değeri bir tablonun ilk sütununda aşağı doğru arar, ardından aynı satırdaki başka bir sütundan bir değer döndürür.

Bunu bir telefon rehberi gibi düşünebilirsiniz: bir ad bulur, ardından numarayı almak için satır boyunca ilerlersiniz. VLOOKUP, e-tablonuzda tam olarak bunu yapar.

V harfi, aramanın dikey olarak (bir sütun boyunca aşağı) yapıldığını hatırlamanıza yardımcı olur. Sonraki bölümlerde VLOOKUP işlevinin dört bileşenini öğrenecek ve bunu gerçek bir fiyat tablosunda kullanacaksınız.

VLOOKUP, virgüllerle ayrılmış dört bilgi alır:

• arama_değeri - aradığınız şey
• tablo_aralığı - verilerinizi içeren hücre aralığı
• sütun_indis_numarası - değerin döndürüleceği sütun numarası
• [aralık_araması] - yaklaşık eşleşme için TRUE, tam eşleşme için FALSE

Köşeli parantezler son bağımsız değişkenin isteğe bağlı olduğunu gösterir, ancak neredeyse her zaman bu bağımsız değişkeni açıkça ayarlamanız gerekir. Formülün yapısı şöyledir:

A1:C4 hücrelerinde küçük bir ürün tablosu olduğunu düşünün:

• 1. satır başlıkları: Kod, Ad, Fiyat
• 2. satır: A100, Elma, 0.50
• 3. satır: B200, Muz, 0.30
• 4. satır: C300, Kiraz, 1.20

İlk sütun (Kod), VLOOKUP'ın arama yapacağı yerdir. Diğer sütunlarda döndürebileceğiniz veriler bulunur. Bir ürünü koduna göre arayacak ve fiyatını alacağız.

B200 kodunun fiyatını bulmak için 1. sütunda B200'ü arar ve 3. sütunu (Fiyat) döndürürüz:

Bunu şöyle okuyabilirsiniz: A1:C4 tablosunda "B200" değerini arayın; bulduğunuzda 3. sütundaki değeri tam eşleşme (FALSE) kullanarak döndürün.

Sonuç 0.30 olur. VLOOKUP, B200'ü 3. satırda bulur ve ardından üçüncü sütuna geçerek değeri alır.

sütun_indis_numarası, çalışma sayfasındaki A sütunundan değil, table_array'in sol kenarından başlayarak sayılır.

A1:C4 aralığımızdaki sütunlar şöyle numaralandırılır:

• 1. sütun = Kod (arama sütunu)
• 2. sütun = Ad
• 3. sütun = Fiyat

Bu nedenle Adı döndürmek için 2, Fiyatı döndürmek için 3 indeksini kullanın. 1. indeks, aradığınız değeri olduğu gibi döndürür.

Sabit olarak "B200" yazmak nadirdir. Genellikle istediğiniz değer başka bir hücrede bulunur. Birinin E2 hücresine bir kod yazdığını varsayalım. VLOOKUP'ı sabit bir metin yerine bu hücreye yönlendirin.

Artık E2 her değiştiğinde sonuç da otomatik olarak güncellenir. Aramaların faturaları, panoları ve arama kutularını güçlendirmesinin yolu budur.

VLOOKUP'ın katı bir kuralı vardır: yalnızca tablo aralığının en sol sütununda arama yapabilir. 2. sütunda arama yapıp 1. sütuna geri dönemez.

Bu nedenle aramak istediğiniz sütun, aralığınızın ilk sütunu olmalıdır. Kodlarınız B sütunundaysa tablo aralığınızı B sütunundan başlatın; örneğin B1:D4.

Bu sol sütun sınırlaması, VLOOKUP ile yaşanan sorunların en yaygın nedenidir. İlerleyen bir derste bu sınırlamanın nasıl aşılacağı ele alınacaktır.

Başlık satırını tablo aralığınıza dahil edebilir veya hariç tutabilirsiniz. Her iki seçenek de çalışır:

• A1:C4 başlıkları içerir (Code, Name, Price)
• A2:C4 başlıkları içermez

Tam eşleşmede (FALSE), başlıklar yanlış sonuçlara neden olmaz; çünkü bir ürün koduyla eşleşmezler. Birçok kişi, aralığın okunmasını kolaylaştırmak için başlıkları dahil eder. Yalnızca sütun dizininin, seçtiğiniz aralığın solundan başlayarak sayıldığını unutmayın.

Bir fatura oluşturduğunuzu düşünelim. Ürün kodu A10 hücresinde ve ürünün adını ve fiyatını tablodan çekmek istiyorsunuz.

B10 hücresindeki ad:

C10 hücresindeki fiyat:

Tek bir tablo birçok hücreyi besler. Bir kodu bir kez yazmak geri kalanını doldurur; VLOOKUP'ın günlük kullanımdaki gücü budur.

$A$1:$C$4 içindeki $ işaretlerini fark ettiniz mi? Bir VLOOKUP'ı bir sütun boyunca kopyaladığınızda, arama değerinin (A10, A11, A12...) değişmesini, ancak tablonun sabit kalmasını istersiniz.

Dolar işaretleri içeren mutlak başvurular tabloyu yerinde kilitler. Bunlar olmadan aşağı doğru kopyalama, tabloyu verilerinizden uzaklaştırır ve hatalara yol açar. Tablo aralığını kilitleyin; arama değerini göreli bırakın.

Veri tablonuz çoğu zaman farklı bir sayfada bulunur. Ürünler adlı bir sayfadaki aralığa başvurmak için sayfa adını ve ünlem işaretini aralıktan önce yazın.

Sayfa adında boşluk varsa adı tek tırnak içine alın; örneğin 'Price List'!A:C. Arama tamamen aynı şekilde çalışır, yalnızca başka bir sayfadaki verileri okur.

Artık VLOOKUP'ın temelini biliyorsunuz:

• Tablo aralığınızın ilk sütununda aşağı doğru arama yapar
• Dört argüman alır: arama değeri, tablo aralığı, sütun dizin numarası ve aralık araması
• Sütun dizin numarası, aralığın sol kenarından başlayarak sayılır
• Çoğu durumda tam eşleşme için FALSE kullanın
• Aşağı doğru kopyaladığınızda yerinde kalması için tabloyu $ işaretiyle kilitleyin

Sırada tam ve yaklaşık eşleşme arasındaki farkı ayrıntılı olarak inceleyeceksiniz.