Cara VLOOKUP Menelusuri Tabel

VLOOKUP adalah singkatan dari Pencarian Vertikal. Fungsi ini mencari suatu nilai ke bawah pada kolom pertama sebuah tabel, lalu mengembalikan sesuatu dari baris yang sama di kolom lain.

Bayangkan buku telepon: Anda menemukan sebuah nama, lalu membaca ke samping untuk mendapatkan nomornya. VLOOKUP melakukan hal yang sama persis pada spreadsheet Anda.

V mengingatkan Anda bahwa fungsi ini mencari secara vertikal (ke bawah sebuah kolom). Pada bagian berikutnya, Anda akan mempelajari keempat bagiannya dan menggunakannya pada tabel harga nyata.

VLOOKUP menerima empat informasi yang dipisahkan dengan koma:

• nilai_pencarian - hal yang ingin Anda cari
• larik_tabel - rentang sel yang menyimpan data Anda
• nomor_indeks_kolom - nomor kolom yang nilainya akan dikembalikan
• [pencarian_rentang] - TRUE untuk pencocokan perkiraan, FALSE untuk pencocokan tepat

Tanda kurung siku berarti argumen terakhir bersifat opsional, tetapi Anda hampir selalu sebaiknya menetapkannya. Berikut bentuk rumusnya:

Bayangkan sebuah tabel produk kecil di sel A1:C4:

• Header baris 1: Kode, Nama, Harga
• Baris 2: A100, Apel, 0.50
• Baris 3: B200, Pisang, 0.30
• Baris 4: C300, Ceri, 1.20

Kolom pertama (Kode) adalah tempat VLOOKUP melakukan pencarian. Kolom lainnya menyimpan data yang dapat Anda kembalikan. Kita akan mencari produk berdasarkan kodenya dan mengambil harganya.

Untuk menemukan harga kode B200, kita mencari B200 pada kolom 1 dan mengembalikan kolom 3 (Harga):

Jika dibaca: cari nilai "B200" dalam tabel A1:C4, lalu setelah ditemukan, kembalikan nilai dari kolom ke-3 dengan menggunakan pencocokan tepat (FALSE).

Hasilnya adalah 0.30. VLOOKUP menemukan B200 pada baris 3, lalu membaca ke samping hingga kolom ketiga.

nomor_indeks_kolom dihitung dari tepi kiri table_array Anda, bukan dari kolom A pada lembar kerja.

Dalam rentang A1:C4, kolom-kolomnya diberi nomor sebagai berikut:

• Kolom 1 = Kode (kolom pencarian)
• Kolom 2 = Nama
• Kolom 3 = Harga

Jadi, untuk mengembalikan Nama, gunakan indeks 2; untuk Harga, gunakan indeks 3. Indeks 1 hanya mengembalikan nilai yang Anda cari.

Menetapkan "B200" secara langsung jarang dilakukan. Biasanya, nilai yang Anda inginkan berada di sel lain. Misalkan seseorang mengetikkan kode di E2. Arahkan VLOOKUP ke sel tersebut, bukan ke teks tetap.

Sekarang, setiap kali E2 berubah, hasilnya diperbarui secara otomatis. Beginilah pencarian dapat digunakan untuk membuat faktur, dasbor, dan kotak pencarian.

VLOOKUP memiliki satu aturan ketat: fungsi ini hanya dapat mencari di kolom paling kiri dari susunan_tabel. Fungsi ini tidak dapat mencari di kolom 2 lalu melihat kembali ke kolom 1.

Itulah sebabnya kolom yang ingin Anda cari harus menjadi kolom pertama dalam rentang Anda. Jika kode Anda berada di kolom B, mulai susunan_tabel Anda dari kolom B, seperti B1:D4.

Batasan kolom kiri ini adalah penyebab paling umum frustrasi saat menggunakan VLOOKUP, dan pelajaran berikutnya membahas cara mengatasinya.

Anda dapat menyertakan atau mengecualikan baris tajuk dalam susunan_tabel. Keduanya dapat digunakan:

• A1:C4 menyertakan tajuk (Kode, Nama, Harga)
• A2:C4 mengecualikan tajuk

Dengan pencocokan tepat (FALSE), tajuk tidak menyebabkan jawaban yang salah karena tajuk tidak akan cocok dengan kode produk. Banyak orang menyertakannya agar rentang mudah dibaca. Ingatlah bahwa indeks kolom tetap dihitung dari kiri rentang mana pun yang Anda pilih.

Misalkan Anda sedang membuat faktur. Kode produk berada di A10, dan Anda ingin mengambil nama serta harganya dari tabel.

Nama di B10:

Harga di C10:

Satu tabel dapat mengisi banyak sel. Dengan mengetikkan kode sekali, bagian lainnya akan terisi, dan inilah manfaat VLOOKUP dalam penggunaan sehari-hari.

Apakah Anda memperhatikan tanda $ dalam $A$1:$C$4? Saat menyalin VLOOKUP ke bawah kolom, Anda ingin nilai_pencarian bergeser (A10, A11, A12...), tetapi tabel tetap berada di tempatnya.

Referensi absolut dengan tanda dolar mengunci tabel di tempatnya. Tanpa tanda tersebut, penyalinan ke bawah akan menarik tabel menjauh dari data Anda dan menghasilkan galat. Kunci susunan_tabel, tetapi biarkan nilai_pencarian tetap relatif.

Tabel data Anda sering berada di tab yang berbeda. Untuk merujuk ke suatu rentang pada lembar bernama Produk, letakkan nama lembar dan tanda seru sebelum rentang tersebut.

Jika nama lembar mengandung spasi, apit nama itu dengan tanda kutip tunggal, seperti 'Price List'!A:C. Pencarian tetap bekerja dengan cara yang sama, hanya saja membaca data dari tab lain.

Sekarang Anda telah memahami inti VLOOKUP:

• Fungsi ini mencari ke bawah pada kolom pertama susunan_tabel Anda
• Fungsi ini menerima empat argumen: nilai_pencarian, susunan_tabel, nomor_indeks_kolom, dan pencarian_rentang
• nomor_indeks_kolom dihitung dari tepi kiri rentang
• Gunakan FALSE untuk pencocokan tepat dalam kebanyakan situasi
• Kunci tabel dengan $ agar tetap berada di tempatnya saat Anda menyalin ke bawah

Selanjutnya, Anda akan mempelajari perbedaan antara pencocokan tepat dan perkiraan secara lebih mendalam.